Workiva le permite transferir tablas, consultas, parámetros, etiquetas y otros objetos entre espacios de trabajo y organizaciones.
Como propietario del espacio de trabajo, usted elige los archivos y la estructura de carpetas específicos que desea incluir en su exportación. Luego, el destinatario del archivo puede importarlo a su propio espacio de trabajo y personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades. Esta solución se utiliza a menudo cuando se comparten modelos de datos y soluciones con terceros o se promocionan elementos entre entornos.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva ofrece una variedad de formas de mover, copiar y exportar sus archivos. Así es como recomendamos usar cada uno:
- Use Mover cuando necesite copiar archivos entre espacios de trabajo y no use Wdata.
- Utilice Exportaciones de Workiva si necesita mover archivos de Workiva que incluyen conexiones Wdata.
- Utilice Exportaciones de Wdata cuando necesite mover solo objetos de Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Esta función solo está disponible para propietarios de espacios de trabajo y administradores de espacios de trabajo de la organización.
Exportar archivos
Los activos de su espacio de trabajo se comprimen en un archivo de paquete de contenido (.cb) y se descargan a su computadora. Luego, el archivo .cb se puede transferir y cargar en otro espacio de trabajo.
Para exportar su espacio de trabajo:
- Vaya a Inicio de Wdata.
- Seleccione los archivos que desea exportar y luego haga clic en Exportar en la parte superior derecha.
- Revise los archivos y dependencias en su exportación. Si todo parece correcto, haga clic en Exportar para descargar su archivo.
- En esta pantalla se enumeran tablas, consultas y parámetros globales.
- Las etiquetas, los valores de las etiquetas y los parámetros locales no se enumeran aquí, pero se incluirán en su exportación.
- Las vistas no se pueden exportar en este momento.
¿Qué puedo mover entre espacios de trabajo?
Se puede exportar e importar la siguiente información de Wdata:
- Carpetas
- Tablas
- Consultas
- Parámetros globales y locales.
- Etiquetas y valores de etiquetas
Los datos no están incluidos en ninguna de estas exportaciones.
Importando archivos
Para importar un archivo .cb a su espacio de trabajo:
- Vaya a Inicio de Wdata.
- En la parte superior izquierda, haga clic en Crear > Importar > Importar archivo Workiva.
- Haga clic en Examinar para abrir el visor de archivos de su computadora y seleccionar un archivo .cb.
- Elija una ubicación de carga en su espacio de trabajo, agregue un prefijo si lo desea y haga clic en Importar para finalizar.
- Agregar un prefijo facilita agrupar, ordenar y buscar archivos importados.
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¿Puedo utilizar la función Mover para copiar objetos Wdata?
No en este momento. Puede mover rápidamente la mayoría de los elementos de Wdesk entre espacios de trabajo, pero los elementos de Wdata deben exportarse por completo siguiendo los pasos de este artículo.
Sin embargo, puede utilizar la función de exportación para copiar archivos de Workiva que se conectan a WData.
¿Cómo soluciono una consulta rota?
Deberá traer estas consultas individualmente o recrearlas en su nuevo espacio de trabajo. Consulte nuestro artículo sobre solucionar consultas rotas para obtener más información.
¿Qué pasa si agrego el archivo fuente incorrecto a una consulta?
Puede cambiar un archivo fuente por otro haciendo clic derecho en el archivo incorrecto en el panel Fuentes y luego seleccionando Reemplazar fuente.
Obtenga más información sobre cómo administrar fuentes de consultas
¿Cómo afectan los permisos mi capacidad para exportar objetos?
Debido a que las exportaciones de Wdata no contienen ningún dato, los administradores pueden ver y exportar estos objetos incluso si no tienen permiso para acceder a las hojas conectadas. La exportación en sí es simplemente un modelo y los datos en sí deben completarse más tarde.
Esto difiere del resto de Workiva, donde necesita acceso a cada parte de una hoja de cálculo para poder exportarla.
Obtenga más información sobre las exportaciones generales de Workiva.