Si necesita realizar un cambio único en un enlace de destino sin eliminar la conexión con el origen, puede anular el enlace. Las anulaciones pueden adaptarse a excepciones o personalizaciones necesarias para un único enlace de destino y al mismo tiempo mantener el registro de auditoría. Utilice el panel Propiedades de vínculo para obtener información sobre dónde existen anulaciones para vínculos en su documento.
Requisitos
- En este momento, las anulaciones solo están disponibles en espacios de trabajo seleccionados. Esta función se ampliará a otras regiones en el futuro cercano.
Nota: Los enlaces de destino con anulaciones no se actualizarán cuando se actualice y publique la fuente. Consulta los marcadores de posición de contenido si deseas crear enlaces de origen que permitan variaciones en el destino.
Aplicar una anulación
Se pueden aplicar anulaciones a enlaces de texto en un documento o presentación.
Para aplicar una anulación:
- Seleccione un enlace de destino existente que desee anular.
- Haga clic derecho en el enlace y seleccione Anular enlace en el menú.
- Ingrese o modifique el valor que desea mostrar en lugar del enlace.
- Haga clic en el enlace para finalizar su anulación.
Un triángulo naranja en la esquina superior izquierda del enlace indica que el enlace de destino está anulado.
También puede anular el texto de la celda en una hoja o tabla. Puede ser una hoja de cálculo independiente o una tabla incrustada en un documento o presentación más grande.
Para anular el texto de la celda:
- Seleccione un enlace de destino existente que desee anular.
- Haga clic derecho en el enlace y seleccione Opciones de enlace > Anular enlaces en el menú.
- Introduzca el nuevo valor de la celda.
Un triángulo naranja en la esquina superior izquierda indica que el enlace ha sido anulado.
Nota: Solo se pueden anular datos de celdas no numéricos (como Texto). Necesitará eliminar el formato numérico antes de aplicar una anulación
.Obtener una vista previa de la fuente del enlace (en un documento o presentación)
Al hacer clic en un enlace de texto reemplazado en un documento o presentación, el encabezado Reemplazos tendrá una de las siguientes opciones que abren la Vista previa de origen:
- Vista previa de fuente: Esto indica que no se han realizado actualizaciones a la fuente desde que se creó la anulación. Haga clic para obtener una vista previa del texto fuente actual en comparación con el texto reemplazado en la Vista previa de fuente.
- Actualizaciones de origen: Esto indica que el enlace de origen ha publicado actualizaciones desde que se creó la anulación. Haga clic para usar la Vista previa de origen para comparar el texto de anulación con el valor de origen actual o el valor de origen en el momento en que se creó la anulación.
Nota: Esta vista previa no se muestra al anular los datos de la celda.
Utilice la vista previa de origen
La vista previa de origen le muestra las diferencias entre el texto de origen y el texto de reemplazo.
Para abrir la vista previa de origen:
- Haga clic en el enlace reemplazado.
- En el encabezado naranja, haga clic en Vista previa de la fuente para abrir la Vista previa de la fuente.
Nota: Si hay actualizaciones o cambios en la fuente del enlace reemplazado, el botón de vista previa mostrará Actualizaciones de fuente en su lugar.
La comparación que se muestra en Vista previa de la fuente depende de si el enlace de la fuente se ha actualizado y publicado o no.
Si no se han publicado actualizaciones de origen desde el momento en que se creó la anulación, la Vista previa de origen muestra los cambios realizados en el enlace de destino.
Si la fuente ha sido actualizada y publicada, puedes seleccionar la comparación que deseas ver:
- Haga clic en el icono de configuración.
- Seleccione la comparación que desea mostrar.
- Valor de origen en la creación de la anulación: muestra las diferencias entre la anulación y el valor de origen cuando se creó la anulación
- Valor de la fuente actual: Muestra las diferencias entre la anulación y el valor actual de la fuente
Para ver la fuente en su documento original, haga clic en el botón Ir a la fuente en la parte inferior izquierda.
Eliminar una anulación
Cuando elimina una anulación, el vínculo vuelve al valor de origen publicado más recientemente.
Para eliminar una anulación de enlace:
- Haga clic con el botón derecho en el enlace anulado y seleccione Opciones de enlace > Eliminar anulación.
- Confirme que desea eliminar la anulación del enlace.
Encuentra todas las modificaciones de enlaces
Para ver dónde existen todas las anulaciones de enlaces, tiene dos opciones:
- Utilice el panel Propiedades de enlace para ver qué enlaces se anulan
- Generar un Informe de vínculos de documentos para ver qué vínculos de origen se han actualizado desde que se creó la anulación
Nota: El panel Propiedades del enlace no indica si se ha actualizado un enlace de origen desde que se creó la anulación. Utilice el Informe de enlaces de documentos para ver qué enlaces de origen tienen actualizaciones.
Desde el panel Propiedades del enlace, puede ver lo siguiente:
- Enlaces de destino anulados indicados con el color naranja
- ¿Quién hizo la anulación?
- Cuándo se modificó por última vez el enlace
Para ver las propiedades del enlace, haga clic en un enlace y abra el panel derecho Propiedades del enlace en el lado derecho. Consulte el artículo Propiedades del enlace para obtener más información.
Para ir directamente al enlace de destino reemplazado, haga clic en Ir al enlace.
Para generar el informe de vínculos de documentos:
- Abra el panel derecho Propiedades del enlace .
- Haga clic en Generar.
- Una vez generado el informe, haga clic en Abrir.
Puede filtrar la columna Tipo para mostrar solo Destino anulado para ver una lista de todas las anulaciones en el documento.
Para ir directamente al enlace de destino anulado, haga clic en Texto.
Cosas que debes saber
- Al anular enlaces, solo se admite el formato no numérico (como Texto). Necesitará eliminar el formato numérico antes de utilizar cualquier modificación .
- Al copiar un archivo con modificaciones de enlaces, las modificaciones se transferirán al archivo copiado. Si no desea conservar estas modificaciones de enlaces, elimínelas antes de copiar elarchivo .