Centro de soporte de Workiva

Una versión reciente de la plataforma Workiva incluía mejoras en los siguientes productos y funciones: Puedes obtener más información sobre cada artículo en la sección siguiente.
Nota: RN republicó el 24/9 para corregir un error HTML que afectaba la visualización del encabezado y el contenido de la "TOC". No se ha modificado el contenido de la nota.

Carbon

Nuevo: Controles para quién puede editar las configuraciones de categoría

Publicación

Nuevo:Analice los documentos presentados ante la SEC con la herramienta de inteligencia de documentos de Workiva para la SEC.

Enlace

Mejorado: Se han aumentado los límites de enlaces y conexiones.

IA de Workiva

Mejorado: Experiencia de carga mejorada para Workiva AI

Novedad: Workiva AI ahora puede acceder a los datos en las tablas de documentos.

Nuevo:Compañero inteligente Workiva AI

Novedad:Workiva AI ahora es compatible con archivos de Microsoft Office, imágenes y más.

Carbon

Nuevos controles para determinar quién puede editar las configuraciones de categoría.

Ahora puedes elegir si los miembros del equipo con roles personalizados pueden editar entradas, configuraciones o ambas cosas. Estos nuevos permisos están disponibles para todas las categorías dentro de Medida.

Para obtener más información, consulte esta página de soporte de Workiva: Actualizaciones y recálculos de factores.

Disponible la versión 3 de la biblioteca de factores de emisión

Carbon ahora incluye una biblioteca actualizada de conjuntos de datos de factores de emisión (FE). Desde el perfil de su empresa, puede elegir el año fiscal en el que comenzará a utilizar la nueva biblioteca EF versión 3 para los cálculos.

Para obtener más información, consulte esta página de soporte de Workiva: Actualizaciones y recálculos de factores.

Publicación

Analice los documentos presentados ante la SEC con la herramienta de análisis de documentos de Workiva.

La herramienta SEC Filing Intelligence de Workiva le permite utilizar la base de conocimientos SEC 10K de Workiva para analizar y comparar sus presentaciones con las de sus competidores del sector. La IA de Workiva puede ayudarle a obtener información valiosa y a responder preguntas sobre el contenido de los documentos que haya seleccionado presentado ante la SEC.

Para obtener más información, consulte esta página de soporte de Workiva: Uso de la inteligencia de presentación ante la SEC.

Enlace

Límites de enlace y conexión actualizados

Hemos aumentado nuestros límites para permitirte crear aún más enlaces y conexiones entre tus archivos.

Enlaces por documento: 200.000 (anteriormente 70.000)

Conexiones por documento: 300 entrantes y 300 salientes (anteriormente 100 de cada una)

Para obtener más información, consulte estas páginas de soporte de Workiva:

• Límites de las funciones de vinculación
• Función de Wdata y límites de API

IA de Workiva

Experiencia de carga mejorada para Workiva AI

Workiva AI cuenta con una nueva experiencia de carga destinada a mejorar la confianza del usuario en que su sistema sigue funcionando eficazmente incluso cuando la espera supera varios segundos. Tras 15 segundos, se mostrará un mensaje para confirmar que todo funciona correctamente, junto con un temporizador que indicará a los usuarios cuánto tiempo lleva en proceso su solicitud. En adelante, Workiva planea brindar más detalles sobre el estado interno de las solicitudes para ofrecerle mayor claridad y una mejor comprensión del progreso de las mismas.

Workiva AI ahora puede acceder a los datos en las tablas de documentos.

Hemos actualizado Workiva AI para que ahora pueda acceder a los datos almacenados en las tablas de documentos y hacer referencia a ellos. Esto abre nuevas posibilidades al hacer referencia de forma inteligente a archivos específicos en elchat o al usar el nuevo compañero inteligente.

Para obtener más información, consulte estas páginas de soporte de Workiva:

• En el chat con Workiva AI, haga referencia a archivos específicos.
• Utilice el asistente inteligente de Workiva AI en documentos.

Compañero inteligente de IA de Workiva

Estamos haciendo que trabajar con Workiva AI sea aún más fácil y eficiente. La nueva herramienta Intelligent Companion incorpora la colaboración en paralelo directamente en tus documentos, ayudándote a crear, perfeccionar y finalizar el contenido. Esta versión incluye:

• Acceso al panel derecho – permite la colaboración lado a lado directamente dentro de su flujo de trabajo de informes.
• Conciencia del contexto – El complemento tiene contexto continuo en tiempo real del texto en línea y las tablas en su documento abierto para proporcionar respuestas relevantes y de mayor valor sin necesidad de hacer referencia a ningún archivo.
• Editor de contenido – Reformule, resuma, desarrolle o genere contenido con un solo clic justo donde está trabajando, con una experiencia de usuario mejorada que está totalmente integrada con Companion.
• Inserción de texto enriquecido – Inserte sin problemas contenido generado por IA directamente en su documento, conservando su formato y guías de estilo.

Para comenzar con el Compañero

1. Abrir un documento
2. Haz clic en el icono ✨ Workiva AI en el panel derecho.
3. Haz cualquier pregunta y observa cómo se relaciona con tu archivo en tiempo real.

Para empezar a usar el editor de contenido

1. Seleccione un texto o una tabla (o ambos).
2. Haz clic en el nuevo icono del editor de contenido.
3. Formula una pregunta de tu elección o selecciona una opción de edición rápida.
   
4. La aplicación Companion se abre automáticamente en el área de navegación derecha.
5. Haz clic en la flecha de cualquier respuesta para insertar el contenido generado por IA.
   El contenido insertado se ajusta automáticamente a la guía de estilo de su documento para garantizar un formato uniforme.

Para obtener más información, consulte esta página de soporte de Workiva: Utilice el asistente inteligente de Workiva AI en documentos.

Workiva AI ahora admite archivos de Microsoft Office, imágenes y más.

Workiva AI ahora puede hacer referencia a una mayor variedad de tipos de archivos que no son de Workiva directamente en el chat. Esta versión añade compatibilidad con archivos comunes de Microsoft Office, imágenes y archivos CSV, lo que permite a los usuarios analizar y generar contenido a partir de una gama más amplia de sus propios datos sin salir de la plataforma.

Mejoras clave

Compatibilidad ampliada con archivos: Los usuarios ahora pueden hacer referencia a los siguientes tipos de archivos al interactuar con Workiva AI:

• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx)
• Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
• Imágenes (.jpeg, .png, .gif)
• CSV (.csv)

Capacidades específicas del proveedor de IA: La compatibilidad con estos nuevos tipos de archivos depende del proveedor de IA seleccionado por el usuario.

• AWS: Ofrece el soporte más completo, incluyendo PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel, todos los tipos de imágenes principales (.jpeg, .png, .gif) y archivos CSV.
• Google: Admite archivos PDF, imágenes (.jpeg, .png) y CSV.
• Microsoft: Actualmente solo admite documentos nativos de Workiva para referenciar archivos.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Workiva AI puede leer y comprender texto, números e información visual (tablas, gráficos) dentro de imágenes y PDF.

Disponibilidad

Esta funcionalidad está disponible para todos los clientes a nivel mundial que hayan optado por utilizar Workiva AI.