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<ul class="no-bullet"> <li> Next Gen Files </li> </ul> </div>-->Para colaborar en tiempo real, todos los usuarios deben tener permiso para acceder a tu documento. Cada nivel de permiso (propietario, editor o lector) otorga a los colaboradores un determinado nivel de acceso para editar o interactuar con tu archivo.
Note: Having only permissions to a file may not be enough to take action on a file if a specific role isn't given. Make sure to check your roles. To learn more, view Understanding roles.
Resumen de permisos
Si eres propietario de un documento, puedes establecer permisos tanto a nivel de documento como de sección. Los permisos a nivel de sección anulan los permisos realizados a nivel de documento, mientras que los permisos asignados a usuarios individuales anulan los permisos de grupo.
Permisos predeterminados
Cuando creas un archivo, se te asigna automáticamente como propietario por defecto. Ningún otro colaborador o grupo tendrá acceso. Como propietario del archivo, puedes cambiar el nivel de acceso que tienen estos grupos desde el Editor de permisos. Obtén más información sobre la actualización de permisos de archivos.
Permisos en archivos copiados
Al copiar un documento, el nuevo documento mantiene los permisos del archivo original. Sin embargo, la realización de ajustes manuales de permisos en el nuevo archivo anulará los permisos iniciales.
Permisos en grupos
Si tu espacio de trabajo tiene grupos, puedes establecer permisos para todo el grupo desde el Editor de permisos. Una vez establecidos los permisos para un grupo, puedes agregar o eliminar usuarios del grupo en cualquier momento; sus permisos se actualizan en consecuencia. Obtén más información sobre la utilización de grupos.
Si un usuario es miembro de un grupo pero tiene un nivel de permiso diferente establecido individualmente, mantendrá su nivel de permiso asignado individualmente (por ejemplo, un usuario que está configurado como "Editor" pero también en un grupo con permisos de "Propietario" todavía recibe permisos de editor).
Del mismo modo, si un usuario es miembro de dos grupos, recibirá permisos basados en el grupo con el nivel de permiso más alto.
Nota: Si un usuario está en un grupo con permisos explícitos pero un propietario quita manualmente sus permisos, el usuario perderá el acceso al documento.
También puedes establecer permisos para varios usuarios y secciones al mismo tiempo. Para obtener más información sobre el uso del editor de permisos avanzados, consulta Permisos avanzados.
Lea las tablas a continuación para averiguar qué pueden hacer los usuarios en cada nivel de permiso.
Niveles de permisos
Cambiar Propiedades
Propietario | Editor | Lector | |
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Editar propiedades del documento | |||
Editar permisos avanzados | |||
Editar guía de estilo |
Editar Documentos
Propietario | Editor | Lector | |
Añadir y editar contenido | |||
Dar formato a texto y tablas | |||
Aplicar estilos | |||
Crear enlaces | |||
Avanzar archivos | |||
Ordenar y filtrar datos | |||
Publicar todos los enlaces |
Archivos adjuntos
Propietario | Editor | Lector | |
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Marcar un archivo adjunto | |||
Descargar un archivo adjunto |
Colaborar
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