Enlaza el contenido de un documento a otros archivos de Workiva para mantener la coherencia de la información en todos los archivos. Las fuentes de enlace, marcadas con indicadores azules, son los orígenes originales de la información, mientras que los enlaces de destino, marcados con indicadores verdes, son otras instancias de esa información.
Obtén más información sobre el enlazado en Workiva en Introducción al enlace.
Enlaces desde texto
Después de agregar texto al documento, puedes crear una fuente de enlace. Ve el video en el artículo de Primeros pasos Crear un enlace.
Para crear un enlace a partir de texto:
- Resalte el texto desde el que desea vincular.
- Haz clic con el botón derecho en el texto y selecciona Crear fuente de enlace.
Aparecerán un contorno e indicador azules alrededor de los enlaces de origen en el texto.
Para eliminar una fuente de enlace, haz clic con el botón derecho en el texto y selecciona Eliminar enlaces.
Para crear un enlace de destinación:
- Copie el texto de un enlace de origen usando CTRL + C en su teclado.
- Pega el texto en una nueva ubicación utilizando CTRL + V. A green outline around text appears, with a destination link.
Enlaces desde tablas
También puedes enlazar directamente a celdas de tabla dentro de un documento. Ve el video en el artículo de Primeros pasos Crear un enlace.
Para crear un enlace desde una celda:
- Seleccione la celda y use su teclado o haga clic con el botón derecho para copiar la celda.
- Utiliza la combinación CTRL + V del teclado para pegar la celda en una nueva ubicación. Puedes pegar el enlace en otra celda o como una línea de texto.
- Si está pegando en otra celda, desde el portapapeles , seleccione Crear enlaces desde... y elija la opción adecuada.
Publicar enlaces
Cuando creas un enlace por primera vez, Workiva publica automáticamente ese cambio. Si cambias un valor enlazado en el texto o la tabla de origen, un indicador naranja muestra que el cambio no se publicó.
Haz clic en Publicar en la barra de herramientas para realizar cualquier cambio después de crear el enlace inicial. Al hacer clic en Publicar, solo se publican los cambios que tengas pendientes y no se publican los cambios de enlaces realizados por otros usuarios.
Los propietarios de documentos también pueden publicar todos los enlaces realizados por los colaboradores seleccionando Publicar todos los enlaces en este menú. El editor puede ver qué cambios se publicaron haciendo clic en la notificación de la parte inferior derecha. Cualquier persona cuyos cambios se hayan publicado de esta forma también recibe una notificación.