Para definir los resultados de una consulta, elige los datos que utilizarás como campos y filtros, de fuentes a las que tienes permiso de acceso en la Plataforma Workiva:
- Tablas de Wdata
- Hojas de cálculo
- Consultas que no tienen Crosstab habilitado
- ESG
Desde una consulta, puedes elegir y administrar sus datos de origen desde el panel izquierdo Fuentes .
Nota: Para facilitar la exploración del panel Fuentes, haga clic en Expandir todo o Contraer todo para mostrar u ocultar todas las columnas. Para encontrar una fuente específica, haga clic en Mostrar filtros y busque por su nombre.
Agregar fuentes a una consulta
Para incluir datos en una consulta, primero agregue su fuente así como las columnas de donde extraerán los datos. Cuando agrega una fuente a una consulta, puede usar sus columnas en los resultados, como filtro o dentro de un cálculo.
Para utilizar datos de una tabla Wdata en una consulta:
- Desde el panel Fuentes de la consulta, haga clic en Nueva fuentey seleccione Tabla.
- Busque y seleccione las tablas con las columnas que se utilizarán en la consulta y haga clic en Agregar.
Consejo: Para verificar que seleccionaste la tabla correcta como fuente, haz clic derecho sobre ella en el panel Fuentes y selecciona Vista previa de la tabla para ver sus datos.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, agregue relaciones para definir cómo combinar (o unir) sus datos.
- Desde el panel Fuentes , especifique cómo utilizar las columnas de la tabla:
Sugerencia: En una tabla de dimensiones, una columna Clave indica datos únicos para cada fila, como el ID.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregue a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de consulta en Builder, selecciónelas y Agregue a filtros en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las columnas que se utilizarán como filtros, establezca sus propiedades.
- Para incluir una columna en la declaración de la consulta en SQL, haga clic con el botón derecho en el panel Fuentes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregue a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Para utilizar datos de hojas de cálculo en una consulta:
- Desde el panel Fuentes de la consulta, haga clic en Nueva fuentey seleccione Hoja de cálculo.
- Busque y seleccione la hoja de cálculo con los datos a utilizar en la consulta.
- Seleccione las hojas de la hoja de cálculo que contienen los datos y haga clic en Agregar.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, agregue relaciones para definir cómo combinar (o unir) sus datos.
- Especifique cómo utilizar las columnas de la hoja de cálculo:
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregue a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de consulta en Builder, selecciónelas y Agregue a filtros en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las columnas que se utilizarán como filtros, establezca sus propiedades.
- Para incluir una columna en la declaración de la consulta en SQL, haga clic con el botón derecho en el panel Fuentes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregue a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Nota: Solo las consultas sin Tabla cruzada habilitada pueden proporcionar datos para otras consultas.
Para utilizar los resultados de otra consulta en una consulta:
- Desde el panel izquierdo de la consulta Fuentes , haga clic en Nueva fuentey seleccione Consulta.
- Busque y seleccione la consulta con los resultados a utilizar y haga clic en Agregar.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, agregue relaciones para definir cómo combinar (o unir) sus datos.
- Especifique cómo utilizar las columnas de los resultados de la consulta:
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregue a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de consulta en Builder, selecciónelas y Agregue a filtros en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las columnas que se utilizarán como filtros, establezca sus propiedades.
- Para incluir una columna en la declaración de la consulta en SQL, haga clic con el botón derecho en el panel Fuentes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregue a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Abrir una fuente desde una consulta
Para abrir la tabla, consulta u hoja donde la consulta extrae datos, desde el panel Fuentes , haga clic con el botón derecho en la fuente y seleccione Ir a la fuente .
Nota: Para ver los datos de una tabla de origen sin abrirla, haga clic derecho sobre ella en el panel Fuentes y seleccione Vista previa de la tabla .
Actualizar las columnas de una fuente
Las columnas de una fuente pueden cambiar con el tiempo. Para extraer las últimas columnas de una consulta de origen o una hoja de cálculo (por ejemplo, para incluir una nueva columna en la consulta), desde el panel Fuentes , haga clic con el botón derecho en la fuente y seleccione Actualizar .
Nota: Cuando se ejecuta una consulta, esta extrae automáticamente los datos más recientes de sus fuentes.
Eliminar una fuente
Si ya no necesita los datos de una fuente o agrega la fuente incorrecta, puede eliminarla de la consulta. Desde el panel Fuentes , haga clic derecho en la fuente y seleccione Eliminar fuente .
Reemplazar una fuente
Si su consulta apunta a una fuente de datos incorrecta, tal vez después de completar una importación , puede reemplazar esa fuente con un archivo diferente. Esto actualizará automáticamente su código SQL con la sintaxis correcta. Desde el panel Fuentes , haga clic derecho en la fuente y seleccione Reemplazar fuente.