Para definir los resultados de una consulta, elige los datos que utilizarás como campos y filtros, de fuentes a las que tienes permiso de acceso en la Plataforma Workiva:
- Tablas Wdata
- Hojas de cálculo
- Consultas que no tienen Tabla cruzada habilitado
- ESG
Desde una consulta, puedes elegir y administrar sus datos de origen desde el panel izquierdo Fuentes .
Nota: Para facilitar la exploración del panel Fuentes, haga clic en Expandir todo o Contraer todo para mostrar u ocultar todas las columnas. Para encontrar una fuente específica, haga clic en Mostrar filtros y busque por su nombre.
Agregar fuentes a una consulta
Para incluir datos en una consulta, primero agregue su fuente así como las columnas de donde extraerán los datos. Cuando agrega una fuente a una consulta, puede usar sus columnas en los resultados, como filtro o dentro de un cálculo.
Para utilizar datos de una tabla Wdata en una consulta:
- Desde el panel Fuentes de la consulta, haga clic en Nueva fuentey seleccione Tabla.
- Busque y seleccione las tablas con las columnas que se utilizarán en la consulta y haga clic en Agregar.
Consejo: Para verificar que haya seleccionado la tabla correcta como fuente, haga clic derecho sobre ella en el panel [ Fuentes y seleccione Vista previa de la tabla para ver sus datos.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, agregue relaciones para definir cómo combinar (o unir) sus datos.
- Desde el panel Fuentes , especifique cómo utilizar las columnas de la tabla:
Sugerencia: En una tabla de dimensiones, una columna Clave indica datos exclusivos de cada fila, como el ID.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de consulta en Builder, selecciónelas y Agregar a filtros en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las columnas que se utilizarán como filtros, establezca sus propiedades.
- Para incluir una columna en la declaración de la consulta en SQL, haga clic derecho sobre ella en el panel Fuentes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Para utilizar datos de hojas de cálculo en una consulta:
- Desde el panel Fuentes de la consulta, haga clic en Nueva fuentey seleccione Hoja de cálculo.
- Busque y seleccione la hoja de cálculo con los datos a utilizar en la consulta.
- Seleccione las hojas de la hoja de cálculo que contienen los datos y haga clic en Agregar.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, agregue relaciones para definir cómo combinar (o unir) sus datos.
- Especifique cómo utilizar las columnas de la hoja de cálculo:
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de consulta en Builder, selecciónelas y Agregar a filtros en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las columnas que se utilizarán como filtros, establezca sus propiedades.
- Para incluir una columna en la declaración de la consulta en SQL, haga clic derecho sobre ella en el panel Fuentes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Nota: Solo las consultas sin Tabla cruzada habilitada pueden proporcionar datos para otras consultas.
Para utilizar los resultados de otra consulta en una consulta:
- Desde el panel izquierdo de la consulta Fuentes , haga clic en Nueva fuentey seleccione Consulta.
- Busque y seleccione la consulta con los resultados a utilizar y haga clic en Agregar.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, agregue relaciones para definir cómo combinar (o unir) sus datos.
- Especifique cómo utilizar las columnas de los resultados de la consulta:
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de consulta en Builder, selecciónelas y Agregar a filtros en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las columnas que se utilizarán como filtros, establezca sus propiedades.
- Para incluir una columna en la declaración de la consulta en SQL, haga clic derecho sobre ella en el panel Fuentes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Fuentes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Abrir una fuente desde una consulta
Para abrir la tabla, consulta u hoja donde la consulta extrae datos, desde el panel Fuentes , haga clic con el botón derecho en la fuente y seleccione Ir a la fuente .
Nota: Para ver los datos de una tabla de origen sin abrirla, haga clic derecho sobre ella en el panel Fuentes y seleccione Vista previa de tabla .
Actualizar las columnas de una fuente
Las columnas de una fuente pueden cambiar con el tiempo. Para extraer las últimas columnas de una consulta de origen o una hoja de cálculo (por ejemplo, para incluir una nueva columna en la consulta), desde el panel Fuentes , haga clic con el botón derecho en la fuente y seleccione Actualizar .
Nota: Cuando se ejecuta una consulta, esta extrae automáticamente los datos más recientes de sus fuentes.
Eliminar una fuente
Si ya no necesita los datos de una fuente o agrega la fuente incorrecta, puede eliminarla de la consulta. Desde el panel Fuentes , haga clic derecho en la fuente y seleccione Eliminar fuente .
Reemplazar una fuente
Si su consulta apunta a una fuente de datos incorrecta, tal vez después de completar una importación, puede reemplazar esa fuente con un archivo diferente. Esto actualizará automáticamente su código SQL con la sintaxis correcta. Desde el panel Fuentes , haga clic derecho en la fuente y seleccione Reemplazar fuente.