En muchas aplicaciones de hojas de cálculo, las tablas y los gráficos son características independientes. En Workiva, los gráficos se componen tanto de la tabla de datos como del gráfico. Cuando se actualizan los valores de la tabla, el gráfico se actualiza automáticamente. Puede insertar gráficos tanto en documentos como en presentaciones.
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en un documento:
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- Coloque el cursor en su documento. En la barra de herramientas Editar , haga clic en el botón Insertar .
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- Vaya a Gráfico en el menú desplegable. Haga clic en el tipo de gráfico que desee.
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- El gráfico insertado se puede personalizar mediante el panel Propiedades del gráfico (ver a continuación).
Para insertar un gráfico en una presentación:
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- Seleccione la diapositiva donde desea insertar el gráfico. En la barra de herramientas Editar , haga clic en el botón Insertar .
- 2
- Vaya a Gráfico en el menú desplegable. Haga clic en el tipo de gráfico que desee.
- 3
- El gráfico se inserta en la esquina superior izquierda de la diapositiva. Coloque el cursor sobre el borde del gráfico hasta que aparezcan las flechas dobles. Haga clic y arrastre hasta la ubicación necesaria en la diapositiva.
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- El gráfico insertado se puede personalizar mediante el panel Propiedades del gráfico (ver a continuación).
Ver propiedades del gráfico
El panel Propiedades del gráfico contiene numerosas opciones para personalizar el tipo de gráfico seleccionado. Estas configuraciones le permiten ajustar el título, los ejes, la visualización de la serie, la leyenda y más.
Para ver las propiedades del gráfico:
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- Selecciona el gráfico.
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- Haga clic derecho para acceder a las opciones del menú.
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- Seleccione Propiedades del gráfico . El panel Propiedades del gráfico se abrirá a la derecha. Los ajustes disponibles dependen del tipo o gráfico seleccionado.
Para personalizar la apariencia de su gráfico, consulte Tamaños y espaciado de gráficos y Personalizar la apariencia del gráfico.
Guarde su gráfico como imagen
Los gráficos se pueden guardar como imagen y exportar como gráficos de alta calidad para utilizarlos en todas las comunicaciones comerciales.
Para guardar su gráfico como imagen:
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- Selecciona el gráfico.
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- Haz clic con el botón derecho para acceder a las opciones del menú.
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- Coloque el cursor sobre Guardar como . Haga clic en PNG o JPG.
Cambiar el tipo de gráfico
Puede cambiar un gráfico a un tipo similar utilizando el panel Propiedades del gráfico. Por ejemplo, si está en un gráfico de líneas, columnas, áreas o cascada, puede cambiar el tipo de gráfico entre estas opciones usando las opciones desplegables. Esto supone un ahorro de tiempo en lugar de tener que eliminar un gráfico e insertar uno nuevo de un tipo diferente.
Para cambiar el tipo de gráfico:
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- Selecciona el gráfico. Haga clic derecho para acceder a las opciones del menú. Seleccione Propiedades del gráfico .
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- El panel Propiedades del gráfico se abrirá a la derecha.
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- En Serie, verá un menú desplegable para Tipo. Seleccione el tipo de gráfico deseado.
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- También puede cambiar el tipo de gráfico para una serie específica. Por ejemplo, si desea que una serie se muestre como una línea y la otra serie como columnas. Seleccione una serie específica y luego utilice el menú desplegable Tipo.
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- Si está utilizando un gráfico circular o de anillos, puede cambiar de un tipo a otro mediante la configuración Agujero de anillo . Si se establece en cero, el gráfico es un gráfico circular. Todas las configuraciones superiores crearán un gráfico de anillos.
Eliminar un gráfico
Simplemente hacer clic en un gráfico y usar la tecla eliminar no eliminará el gráfico de un documento o presentación. Esto es para evitar que los gráficos se eliminen inadvertidamente.
Para eliminar un gráfico:
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- Haga clic arriba o abajo y arrastre sobre el gráfico para seleccionar.
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- Cuando vea el resaltado azul claro superpuesto sobre el gráfico, utilice Eliminar en su teclado para eliminar el gráfico.
Si desea restaurar un gráfico eliminado, simplemente puede utilizar el botón Deshacer .
¿Y ahora qué?