Los campos de una consulta definen la información que aparece en sus resultados. Desde el panel Fuentes , puede seleccionar los datos que desea incluir en una consulta:
- Las columnas de origen proporcionan datos directamente desde tablas y hojas de cálculo a las que puede acceder en la plataforma Workiva. Cuando agrega una columna de origen a una consulta, puede ajustar cómo aparecen sus datos en los resultados, por ejemplo, utilizar un tipo de datos diferente o realizar un cálculo sobre sus valores.
- Cálculos devuelven un valor basado en múltiples columnas de origen, como para sumar sus cantidades o concatenar una cadena de sus valores.
Nota: Para agregar una columna de origen a una consulta, necesita al menos acceso de Visor a su tabla u hoja. Para facilitar la exploración del panel Fuentes, haga clic en Expandir todo o Contraer todo para mostrar u ocultar todas las columnas. Para encontrar una tabla o columna específica, haga clic en Mostrar filtros y busque por su nombre.
Definir campos de consulta
Para agregar columnas específicas o fuentes completas a los resultados de la consulta, selecciónelas en el panel Fuentes, haga clic en Agregar a campos o muévalas a la pestaña Campos .
Después de agregar una columna a la consulta, puede seleccionarla en la pestaña Campos para ver su origen, ID y tipo de datos desde el panel derecho Propiedades de campo . Desde este panel, también puede ajustar cómo aparece el nombre o los datos de un campo en los resultados de la consulta.
- Para aclarar los datos de un campo, en Encabezado, ingrese su nombre para que aparezca en los resultados de la consulta. Por ejemplo, si la consulta incluye varios campos con el mismo nombre de diferentes fuentes, actualice sus nombres para obtener contexto adicional.
- Para devolver un tipo de dato diferente en los resultados, como por ejemplo para convertir datos de texto numéricos a decimal o entero, en Convertir tipo, seleccione el tipo de dato a utilizar.
Nota: Los valores de las etiquetas se guardan como cadenas. Para utilizar una etiqueta como otro tipo de dato, seleccione el tipo deseado en Tipo de conversión.
- Para ajustar cómo aparecen las fechas en un resultado de Fecha o Marca de tiempo, en Función, seleccione la abreviatura (como Día o Trimestre) que desea mostrar; o, para un Formato personalizado, ingrese la expresión de su nuevo formato de sus valores, como
%Y-%m
para AAAA-mm:Expresión Pantallas %b
El nombre abreviado del mes, como enero o diciembre. %M
El nombre completo del mes, como enero o diciembre %c
El valor numérico del mes como un dígito único o doble, como 1 para enero o 12 para diciembre %m
El valor numérico del mes en formato de dos dígitos, como 01 para enero %D
El día del mes con un sufijo en inglés, como 1 o 23 %Y
El año completo en cuatro dígitos %y
El año abreviado en dos dígitos Nota: De forma predeterminada, las fechas o marcas de tiempo aparecen en el formato ISO 8601 .
- En Tipo de agregación, seleccione si desea devolver un cálculo (o agregación) de los valores del campo en los resultados. Por ejemplo, un campo puede devolver un recuento de sus registros o un promedio o suma de sus cantidades. Para proporcionar un cálculo, seleccione la agregación a realizar:
Agregación Tipo de campo o de reparto Resultado Suma de Número El total de los valores del campo Cuenta de Todo El número total de registros con un valor en el campo Máx. de Entero, Número, Fecha, Marca de tiempo El valor más grande o más reciente del campo Mín. de Entero, Número, Fecha, Marca de tiempo El valor más pequeño o más antiguo del campo Media de Entero, Número El promedio de los valores del campo Nota: Para incluir solo registros con valores únicos en el cálculo, seleccione Usar agregación distinta.
- Haz clic en Aplicar.
Definir cálculos
Con un cálculo, puede aplicar automáticamente una fórmula a varias columnas de origen, utilizando una expresión que incluya:
- Operadores, como
{1} + {2}
para calcular la suma de los valores de las columnas - Funciones, como
concat({1}, {2})
para generar una cadena de valores de columnas
To add a calculation to a query's results, select Calculation on the Sources panel, and then click Add to Fields or move it to the Fields tab. After you add the calculation to the query, select it on the Fields tab, and set up its formula from the Field Properties panel:
-->
- Mueva Cálculo del panel Fuentes a la consulta y, a continuación, selecciónelo en la consulta.
- Desde el panel Propiedades , en Encabezado, ingrese cómo debe aparecer el nombre del cálculo en los resultados de la consulta.
Nota: Para establecer el alias del cálculo, introdúzcalo como encabezado. Los cálculos no admiten una sintaxis que contenga
AS
para establecer un alias. - Mueva las columnas que se incluirán en el cálculo desde el panel Fuentes a Columnas incluidas en el panel Propiedades.
Consejo: Para incluir una columna en un cálculo, también puede seleccionar el cálculo en la consulta y luego seleccionar Agregar al cálculo en el menú contextual de la columna en el panel Fuentes .
- En Cálculo, ingrese la fórmula o expresión a calcular, utilizando los operadores y funciones y las columnas incluidas representadas como su token numérico asignado, como
{1} + {2}
.- Para agregar rápidamente el token numérico de una columna al cálculo, haga clic en su nombre debajo de Columnas incluidas.
- Para agregar rápidamente la sintaxis de una función u operador, selecciónelo en el menú Cálculo .
- Para hacer referencia a un valor de parámetro en el cálculo, seleccione el parámetro en el menú Parámetros o ingrese su nombre después de dos puntos, como
:ReportingPeriod
.Nota: Para agregar un parámetro, seleccione Crear nuevo parámetro en el menú Parámetros .
- Haz clic en Aplicar. <!--
Note: To quickly add a column's numerical token to the calculation, click its name under Included Columns.
Organizar campos de consulta y cálculos
Para definir cómo aparecen los campos y los cálculos en los resultados de la consulta, organícelos en el orden en que deben aparecer. Para mover un campo de consulta o cálculos en la pestaña Campos , arrástrelo a su posición adecuada o haga clic derecho sobre él y seleccione si desea moverlo hacia arriba, hacia abajo o hacia la parte superior o inferior de los campos.
Duplicar un campo de consulta o un cálculo
Para crear una copia de un campo de consulta o cálculo, por ejemplo para utilizarlo con una agregación o fórmula diferente:
- En la pestaña Campos de la consulta, haga clic derecho en el campo o cálculo que desea copiar y seleccione Duplicar campo.
- Seleccione el duplicado (con un encabezado
[copied_fieldname]_copy
) y actualice su encabezado y cualquier propiedad adicional en el panel derecho Propiedades del campo . - Haz clic en Guardar .
Eliminar un campo de consulta o cálculo
Para eliminar un campo o cálculo de una consulta, en la pestaña Campos , haga clic en su Eliminar o haga clic derecho sobre él y seleccione Eliminar campo.