Varias personas pueden utilizar la misma vista, por ejemplo para visualizar los resultados de su consulta conectada para sus propias necesidades. Para proporcionar un acceso adecuado a una vista y sus datos, el Propietario de la vista puede asignar permisos a cada colaborador:
- Los espectadores pueden acceder a la vista, pero no su formato y diseño subyacentes. Pueden Actualizar la vista, actualizar sus parámetros, exportar y explorar sus datos, y guardar una copia como nueva vista.
- Los editores pueden -además de acceder al Visor- actualizar el formato de la vista y sus datos, por ejemplo para diseñar una tabla dinámica o establecer un formato condicional.
- Los propietarios tienen pleno acceso a las vistas. Además del acceso de Editor, los Propietarios pueden editar el nombre y la descripción de la vista, asignar permisos a sus colaboradores y eliminarla si es necesario.
Nota: Para crear una vista, el colaborador necesita al menos acceso de Visor a la consulta con los Resultados a visualizar.
Asignar permisos
Todos los colaboradores necesitan permisos para acceder a la vista. Si eres Propietario del espacio de trabajo o de la vista, puedes hacer clic en Permissions en la vista para gestionar sus permisos. 
Para cada colaborador, puede ver si es un Propietario, Editor, o Visor.
- Para ver sólo los colaboradores con permisos específicos, haga clic en Filtros , y seleccione si desea ver Propietarios, Editores, o Espectadores.
- Para encontrar a una persona concreta, por ejemplo para añadirla como colaborador, búscala por su nombre.
Para Quitar permisos a un colaborador, pase el ratón por encima de su nombre y haga clic en Quitar .