Puede adjuntar archivos a una celda o rango de celdas desde el panel Adjuntos.
Adjuntar un archivo a las celdas
Para adjuntar un archivo a una hoja de cálculo:
- 1
- Seleccione una celda o un rango de celdas.
- 2
- Haga clic en el ícono Cargar archivo en el panel Adjuntos.
- 3
- Elige un archivo.
- 4
- Haz clic en Abrir.
Las líneas naranjas alrededor de las celdas indican un archivo adjunto. Si hay varias referencias a un archivo adjunto, al seleccionar una referencia en el panel Archivos adjuntos se resaltan las celdas asociadas en su hoja de cálculo.
Después de cargar un archivo adjunto o crear un marcador de posición, puede crear referencias adicionales a ese archivo adjunto o marcador de posición:
- 1
- Seleccione otra celda o rango de celdas.
- 2
- Encuentre su archivo o marcador de posición en el panel Adjuntos.
- 3
- Seleccione Agregar referencia en el menú.
Modificar archivos adjuntos
Utilice el menú desplegable en el panel Adjuntos para cambiar el nombre, descargar, reemplazar o eliminar archivos de referencia. Utiliza la opción Abrir en el lector de marcado para agregar marcas a cualquier archivo adjunto. Obtén más información sobre cómo agregar marcas a un archivo adjunto.
Nota: Los editores y propietarios tienen acceso a todas las opciones de archivos adjuntos. Los lectores solo tienen acceso a Abrir y Descargar archivos adjuntos.
Puede mostrar u ocultar las referencias detalladas de cada archivo adjunto utilizando los íconos Expandir y Contraer .
Utilice las opciones Filtro para ver los archivos adjuntos de toda la hoja de cálculo o solo de la hoja seleccionada. Los números que aparecen junto a cada opción muestran cuántos archivos adjuntos se filtrarán.
Descargar archivos adjuntos
Puedes descargar tus archivos adjuntos individualmente o como un paquete .zip de archivos.
Para descargar un archivo individual, selecciónalo en el panel Archivos adjuntos y selecciona Descargar en el menú. Selecciona el tipo de archivo que quieres descargar.
Para descargar varios archivos adjuntos, seleccione Exportar archivos adjuntos en la parte superior del panel.
Desde la ventana Exportar archivos adjuntos, seleccione si desea descargar todos los archivos adjuntos o solo los de la hoja actual. También puede seleccionar si desea incluir el archivo original, cualquier marcado que haya agregado o ambos tipos de archivos en su carpeta .zip.