Centro de soporte de Workiva

Puede utilizar funciones como ocultar filas y columnas o usar superposiciones para facilitar aún más la visualización de los datos de su hoja de cálculo.Puede administrar datos congelando columnas y filas, fusionando celdas o moviéndolas. 

Ocultar filas y columnas

En lugar de eliminar una columna o fila que pueda necesitar más adelante, puede ocultarlas de la vista actual utilizando la función Ocultar filas y columnas .

Para ocultar una fila o columna:

1

Haga clic en el encabezado de la columna o fila para seleccionar toda la columna o fila. Puede seleccionar columnas o filas consecutivas manteniendo presionada la tecla SHIFT y haciendo clic en encabezados adicionales.

2

Desde la barra de herramientas Editar , haga clic en Ocultar.

3

Seleccione Ocultar columnas o Ocultar filas en el menú desplegable.

Para mostrarlo, haga clic nuevamente en el ícono de la barra de herramientas y seleccione Mostrar.

Congelar columnas o filas

Congelar bloquea una o más columnas o filas en su lugar mientras el resto de la hoja de cálculo puede desplazarse libremente. Esta función es especialmente útil cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes, ya que permite desplazarse horizontal o verticalmente para comparar datos en diferentes columnas o filas.

Para congelar una fila o columna:

1

Seleccione la columna o fila que desea congelar. Congelar una columna bloquea la columna seleccionada y todas las columnas a la izquierda de la selección, mientras que Congelar una fila bloquea la fila seleccionada y todas las filas encima de ella.

2

Desde la barra de herramientas Ver , haga clic en Congelar . Haga clic en el icono nuevamente para descongelar la selección.

Combinar celdas

Para fusionar celdas en una hoja de cálculo:

1

Seleccione las celdas que desea fusionar.

2

Haga clic derecho en la selección y seleccione Combinar celdas en el menú desplegable.

3

Seleccione cómo desea fusionar las celdas. Puede elegir fusionar celdas horizontal o verticalmente, fusionarlas todas en una celda más grande o separarlas.

Arrastrar y soltar celdas

Para arrastrar y soltar celdas en su hoja de cálculo:

1. Seleccione celdas en su hoja.
2. Coloque el cursor sobre el borde de la selección hasta que aparezca un indicador con una mano.
3. Arrastre las celdas a la ubicación deseada.

Ver superposiciones

Puede ver celdas bloqueadas, formato de valores o cómo se ingresan y muestran los números utilizando la función Superposiciones en la barra de herramientas Ver. Para activar una superposición:

1

Desde la barra de herramientas Ver , haga clic en Mostrar superposición para abrir la Leyenda de superposición en el panel derecho.

2

Haga clic en la flecha desplegable para abrir el menú desplegable. Puede seleccionar el tipo de superposición que desea ver, así como ver una leyenda para la vista seleccionada.

Puede ocultar temporalmente una superposición manteniendo presionada la tecla ALT en su teclado.
Al presionar ALT + ~ se activa o desactiva una superposición.