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En hojas de cálculo, varias personas pueden trabajar juntas en la misma hoja: todas las ediciones se comparten automáticamente. Utilice permisos, revisiones y comentarios para crear un entorno de colaboración perfecto.

Asignar permisos

Todos los colaboradores deben tener permiso para acceder a una hoja de cálculo. Si es propietario, puede comprobar los permisos haciendo clic en Permisos en la barra de herramientas Archivo . Puede establecer permisos para la hoja de cálculo en su totalidad o solo para la hoja actual.

En Permisos de hoja de cálculo, puede utilizar el cuadro de búsqueda o desplazarse hacia abajo en la lista para encontrar colaboradores. Haga clic en el  ícono Filtro  para ver a los colaboradores por nivel de permiso.

Hay tres niveles de permisos:

• Los propietarios tienen todos los derechos sobre el archivo y pueden administrar los permisos.

• Los editores pueden realizar cambios en el contenido y el formato, incluida la adición de nuevas hojas.

• Los espectadores pueden mirar una hoja de cálculo, pero no pueden realizar ningún cambio.

Para eliminar el permiso, pase el cursor sobre el nombre de un colaborador y haga clic en el símbolo que aparece a la derecha.

También puede utilizar el  editor Permisos avanzados  para ajustar rápidamente los permisos para varias hojas al mismo tiempo. Obtenga más información sobre permisos avanzados y grupos de usuarios en Configuración de permisos avanzados. Para obtener más información sobre los permisos en Workiva, consulte Descripción de los permisos.  

Paternidad literaria

Cuando varias personas trabajan en una hoja de cálculo, es útil saber qué colaborador realizó los cambios. Cuando estás en una hoja de cálculo, puedes ver en qué celdas están trabajando activamente otros colaboradores mediante el color del contorno de la celda.

También puede utilizar la superposición Autoría para ver qué colaboradores editaron cada celda en la versión actual de la hoja de cálculo.

Para ver la superposición de autoría:

1

Haga clic en el icono Historial en la barra de herramientas derecha para abrir el panel Historial.

2

Haga clic en el botón Autoría para activar la superposición.

La leyenda de los autores muestra el nombre de cada colaborador junto a su color. Las celdas de la hoja de cálculo cambian al color de un autor para permitirle ver quién realizó las ediciones más recientes.

Asignar tareas

Puede crear, asignar y administrar tareas en hojas de cálculo. El uso de tareas dentro de una hoja de cálculo puede ayudarle a administrar elementos de trabajo, organizar responsabilidades y cumplir con los plazos.

Para obtener más información sobre las tareas, consulte Introducción a las tareas.