Después de agregar contenido a su tabla, puede formatearla para mostrar u ocultar celdas, mover columnas y filas, así como bloquear celdas específicas para evitar cambios adicionales.
Fusionar y dividir celdas
Puede combinar varias celdas en una sola utilizando las opciones de combinación y división.
Para fusionar celdas en una tabla:
- Seleccione las celdas que desea fusionar.
- Haga clic derecho en las celdas y seleccione Combinar celdas en el menú desplegable.
- Seleccione cómo desea fusionar las celdas.
- Fusionar todo combina celdas en filas y columnas.
- Fusionar horizontalmente combina las celdas en filas individuales.
- Fusionar verticalmente combina las celdas en columnas individuales.
Nota: Al combinar celdas en varias filas y celdas a la vez solo se conserva la información de la celda superior izquierda.
Para dividir una celda o un rango de celdas de una tabla en varias celdas:
- Seleccione las celdas que desea dividir.
- Haga clic derecho en las celdas y seleccione Combinar celdas .
- Seleccione Separar en el menú.
Ocultar filas y columnas
En lugar de eliminar una columna o fila que pueda necesitar más adelante, puede ocultarlas de la vista actual utilizando la función Ocultar filas y columnas .
Para ocultar una fila o columna:
- Haga clic derecho en el encabezado de la columna o fila.
- Seleccione Ocultar del menú.
Para mostrar una fila o columna:
- Haga clic derecho en cualquier encabezado de la tabla.
- Seleccione Mostrar en el menú.
- Seleccione la fila o columna que desea mostrar. Si desea revelar todas las columnas ocultas, seleccione Todas las columnas.
Arrastrar y soltar celdas
Para arrastrar y soltar celdas en su tabla incrustada:
- Seleccione celdas en su tabla.
- Coloque el cursor sobre el borde de la selección hasta que aparezca un indicador con una mano.
- Arrastre las celdas a la ubicación deseada.
Celdas de bloqueo
El bloqueo de celdas evita realizar cambios en los datos, incluidos cambios en el formato. Si bloquea solo una celda de destino, aún podrá cambiar el valor de esa celda en la fuente, y aún podrá etiquetar XBRL en celdas bloqueadas.
Nota: Solo los propietarios de documentos pueden bloquear y desbloquear celdas.
Para bloquear una tabla o celdas:
- Seleccione las celdas.
- Desde la barra de herramientas Editar , haga clic en el ícono Bloquear .
Nota: Las filas, columnas o tablas que contienen celdas bloqueadas no se pueden eliminar.
Una vez que bloquees una celda, los editores no podrán realizar más cambios. Si desea permitir la edición nuevamente, seleccione las celdas y haga clic en Desbloquear en la barra de herramientas.
Aplicar filtros
Puede aplicar filtros a una tabla incrustada para organizar aún más la forma en que ve sus datos.
Para aplicar un filtro:
- Seleccione el rango de celdas que desea filtrar. Si desea filtrar una columna completa, haga clic en el encabezado de la columna. Mantenga presionada la tecla SHIFT para seleccionar varias columnas.
- Desde la barra de herramientas [ Datos , haga clic en Filtro y seleccione Aplicar filtro en el menú.
- Haga clic en el icono de filtro en la parte superior de la columna para abrir las opciones de personalización.
- Seleccione lo que desea mostrar y ocultar en su tabla. Puede buscar y seleccionar elementos específicos utilizando la opción Buscar o hacer clic en Cambiar en la parte superior del panel para filtrar por valores o fechas.
- Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro.
Puede agregar un filtro diferente a cada columna de un rango seleccionando el ícono de filtro en la parte superior de la columna. Si su columna contiene filas ocultas debido a otro filtro en la tabla, verá esos valores enumerados en Elementos ocultos.
Nota: Los filtros solo se pueden aplicar a un rango seleccionado en cada tabla incrustada, pero puede personalizar el filtro en cada columna seleccionada.
Una vez que aplique un filtro, puede eliminarlo o volver a aplicarlo desde el menú Filtro en la barra de herramientas Datos .