Los permisos determinan el nivel de acceso para colaboradores y grupos. Los propietarios determinan el acceso para los colaboradores. Los permisos normalmente se establecen al principio para una nueva presentación, pero se pueden cambiar en cualquier momento.
Establecer permisos para presentaciones
Se pueden establecer permisos para una presentación en su totalidad o para una diapositiva individual (ver a continuación). Para acceder a los permisos en Presentaciones:
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- Seleccione la pestaña Archivo .
- 2
- Luego seleccione Permisos en el menú.
- 3
- Tendrás opciones para el editor Presentación, Diapositiva actual y Permisos avanzados . Las dos primeras opciones abrirán el cuadro de diálogo de permisos.
- 4
- Para encontrar un colaborador o grupo, ingrese su nombre en el campo de búsqueda.
- 5
- Seleccione el nivel de permiso deseado para un colaborador o grupo.
Comprender los niveles de permiso
Hay tres niveles de permisos para los colaboradores:
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- Propietario: Tiene todos los derechos sobre la presentación y puede administrar permisos.
- Editor: Puede realizar cambios en la presentación.
- Visor: Puede ver una presentación pero no realizar cambios.
Remover a un colaborador o grupo
Para eliminar un colaborador o grupo:
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- Coloque el cursor sobre el colaborador o grupo.
- 2
- Haga clic en la X que aparece a la derecha y seleccione Guardar cambios para aplicar los nuevos permisos.
Permisos de diapositivas individuales
Para administrar permisos para diapositivas individuales:
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- Seleccione la diapositiva en el panel Esquema del documento.
- 2
- Haga clic derecho en el nombre de la diapositiva y seleccione Permisos en el menú.
Establezca permisos para las funciones de diapositivas individuales mediante el cuadro de diálogo de permisos.
Eliminar permisos de diapositivas
Puede eliminar propietarios y editores de una o más diapositivas específicas. Verán un título en gris y en cursiva en el panel de esquema. Un mensaje en la diapositiva indica que la diapositiva ha sido excluida.
Si el usuario es un espectador, el mensaje en la diapositiva indica que no hay datos para mostrar. En el cuadro de diálogo Permisos, el nombre del usuario se mostrará tachado y con un asterisco azul.
Editor de permisos avanzados
Si elige el editor de permisos avanzados, se abrirá una matriz de permisos en una pestaña separada. Todas las diapositivas de su presentación aparecen enumeradas a la izquierda. Haga clic en los cuadrados correspondientes para establecer los niveles de permisos. Para obtener más información, consulte Configuración de permisos avanzados.
También puedes administrar los permisos de Presentaciones en Inicio. Para saber cómo, lea el artículo Actualizar permisos de archivos.