Comprender el informe de transición

Descripción general del informe de transición

Cuando realice la transición de sus archivos clásicos, recibirá un correo electrónico con un enlace a un Informe de transición para que pueda revisar cualquier problema. Esto suele estar relacionado con el formato o con funciones que aún no existen en los tipos de archivos de próxima generación.

En el informe de transición, verá una lista de códigos de informe y un enlace donde puede ver el elemento en su documento. Como práctica recomendada, acceda al Informe de transición desde el correo electrónico y luego cree una hoja de cálculo para revisar los elementos. También puedes exportarlo a un archivo .csv si necesitas compartirlo con otras personas fuera de Workiva.

Informe de transición

Revisar el informe de transición

El uso de una hoja de cálculo para revisar el informe de transición brinda opciones para compartir el informe con otras personas, usar opciones de clasificación y filtrado y realizar un seguimiento de los elementos resueltos.

Para revisar su informe de transición usando una hoja de cálculo:

1: Abra el informe de transición del correo electrónico que recibió.
2: Haga clic en Crear hoja de cálculo.
3: Con el informe abierto, puede ordenar o filtrar para priorizar los elementos del informe. De forma predeterminada, se clasifica previamente en Advertencia para ayudarlo a encontrar los elementos más impactantes. Estos son los elementos que normalmente querrás revisar primero.
4: Revisar y actualizar elementos del informe. Abra el documento original y luego compárelo con el nuevo documento para encontrar y resolver cualquier problema. Puede buscar los códigos de informe de transición a continuación para conocer las acciones recomendadas.

También puede agregar validaciones de datos a una columna para ayudar a realizar un seguimiento de los elementos y las acciones realizadas.

Agregar informe de validación de datos

Códigos de informe de transición

Hay cuatro tipos de códigos de informe en el informe de transición:

Advertencia indica que se requiere revisión para un elemento
Información indica que se realizó una acción automáticamente durante la transición y se recomienda revisarla
Actualizado indica que se realizó una acción automáticamente durante la transición y normalmente no es necesario revisarlas.
Error indica que ocurrió un error inesperado; por favor contacte con soporte

Haga clic en las secciones siguientes para ver los detalles de los códigos de informe de transición, su significado y las medidas a tomar.

Advertencia

Código	Tipo	Mensaje	Acción sugerida
108	Advertencia	Validación de datos eliminada	Algunos tipos de validaciones de datos no son compatibles: fecha, decimal (flotante), número entero (entero) y texto. Si la validación es un rango simple de valores específicos (números, fechas, palabras), puede ingresar valores en una serie de celdas de la hoja de cálculo y usar la opción Rango.
109	Advertencia	Los títulos de las tablas aún no han realizado la transición; el contenido del título se ha colocado antes de la tabla. Insértelo como fila de título.	Recrea los títulos de las tablas a partir del contenido de la tabla que aparece como un párrafo encima de la tabla.
121	Advertencia	No se pudo escalar el valor de la celda	Compruebe que el valor de la celda se muestre correctamente en la escala correcta.
128	Advertencia	La celda mostrará el signo de porcentaje.	Revise la celda para ver el formato y la alineación de los símbolos.
129	Advertencia	La celda no admite un separador decimal personalizado	Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
146	Advertencia	La configuración predeterminada de símbolos de moneda no es compatible	Los valores predeterminados del documento para esta configuración aún no son compatibles. Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
147	Advertencia	No se admite la configuración predeterminada de colocación de símbolos de moneda	Los valores predeterminados del documento para esta configuración aún no son compatibles. Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
164	Advertencia	Los hipervínculos de sección aún no son compatibles	Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
165	Advertencia	El prefijo del número de página aún no es compatible	Ingrese cualquier texto necesario delante del texto automático del número de página, por ejemplo "E-" para el apéndice de prueba). También debe ingresar este prefijo en cualquier celda correspondiente de la tabla de contenido.
172	Advertencia	Revise el documento para asegurarse de que los datos XBRL solo aparezcan en las secciones deseadas y que otras secciones tengan XBRL deshabilitado.	Revise las secciones para conocer la configuración XBRL adecuada
174	Advertencia	Número máximo de tabulaciones alcanzadas	Revise su documento en busca de tabulaciones y formato. Normalmente, esto sucede cuando se importa un documento desde .docx y se heredan una gran cantidad de tabulaciones. Normalmente, puedes ignorar esto a menos que veas problemas de formato.
179	Advertencia	La tabla se ha movido a un nuevo párrafo.	Cuando una tabla está en el mismo párrafo que otro contenido (por ejemplo, texto, otra tabla, un gráfico), la tabla se mueve a su propio párrafo. Si desea tener la tabla en la misma línea que el resto del contenido, seleccione los dos párrafos y formatéelos como dos columnas.
180	Advertencia	No se admiten progresiones de listas personalizadas	Revise la lista para formatear.
181	Advertencia	No se admite el anidamiento profundo para este tipo de lista	Revise la lista para formatear.
207	Advertencia	No se admiten anulaciones globales basadas en precisión	Las anulaciones globales basadas en precisión (GPBO) se utilizan para anular el valor del enlace de destino para los enlaces de origen según la precisión con la que se muestra el número. Revise cada enlace de destino de la celda de origen para determinar si se necesita un método de reemplazo de número alternativo. Más información
209	Advertencia	Las tablas de ancho fijo para EDGAR aún no son compatibles	Las tablas se exportarán a EDGAR utilizando un ancho variable basado en porcentaje.
300	Advertencia	Posible enlace roto	Revise para comprobar si hay enlaces rotos
301	Advertencia	Posible discrepancia de datos	Puede haber un cambio no deseado en una celda de la tabla. Revise tanto el documento clásico como el documento de próxima generación para conocer el contenido esperado.
303	Advertencia	Se ha eliminado una etiqueta XBRL	Se encontró y eliminó una etiqueta XBRL potencialmente desconectada durante la transición. Revise el etiquetado XBRL en esta ubicación. Esto sucede cuando la selección de texto de la etiqueta no es válida, lo que significa que el rango de contenido ya no existe en el documento. Por lo general, se trata de una etiqueta que quedó huérfana y no se actualizó antes de la transición.
304	Advertencia	Se ha ajustado una etiqueta XBRL	Revise el etiquetado XBRL en esta ubicación.
305	Advertencia	La página no puede cambiar el tamaño o los márgenes a mitad de página	Cuando el tamaño de la página o los márgenes cambian entre secciones de un documento de próxima generación, siempre habrá un salto de página. Busque la página con el salto y luego cambie los márgenes a los valores predeterminados usando las propiedades de la sección.
306	Advertencia	Posible discrepancia de datos: la precisión numérica cambió	Este es un caso especial de "No coincidencia de datos". El número es el mismo dentro de una tolerancia determinada. Verifique la precisión del número en la nueva celda de la tabla; probablemente el cambio de precisión sea insignificante.
309	Advertencia	No se admiten encabezados ni pies de página pares/impares	Aún no se admiten encabezados y pies de página alternos. Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
310	Advertencia	No se admiten encabezados/pies de página de la primera página de sección	Los encabezados y pies de página de la primera página aún no son compatibles. Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
314	Advertencia	No se admiten márgenes de encabezado/pie de página que difieran de la sección	Los márgenes del encabezado o pie de página no pueden ser diferentes de los márgenes de las páginas de la sección.
316	Advertencia	Posible discrepancia de datos: posible pérdida de caracteres especiales	Revise las celdas para asegurarse de que los caracteres especiales se muestren correctamente, como símbolos o saltos de línea.
319	Advertencia	Posible discrepancia de datos: la celda vacía ahora contiene contenido	Revise las celdas para asegurarse de que contengan el valor esperado. Esto ocurre a menudo cuando una celda se establece para que sea igual a otra celda. En Clásico el resultado quedó vacío. En Next Gen, para coincidir mejor con otras aplicaciones de hojas de cálculo, cuando una celda es igual a una celda vacía, el resultado es "0" (cero). Para preservar el comportamiento original que mantenía una celda en blanco, es necesario cambiar la fórmula a: =IF(ISBLANK(A1),"",A1)
320	Advertencia	Los márgenes personalizados en el encabezado/pie de página solo pueden contener un valor único por sección	Los márgenes personalizados en el encabezado/pie de página solo pueden contener un valor único por sección. Esto sucede cuando una sección utiliza diferentes encabezados o pies de página pares/impares o la primera página. Si los encabezados pares e impares tienen márgenes diferentes, verá este mensaje. Normalmente, un único margen izquierdo y derecho está bien, porque el encabezado par normalmente usa alineación a la izquierda y el encabezado impar usa alineación a la derecha. Como tal, puede ignorar este mensaje a menos que los valores de margen transferidos no sean correctos.
322	Advertencia	Se han eliminado uno o más archivos adjuntos sobre este párrafo.	Revise el archivo para ver las referencias de los archivos adjuntos. El archivo adjunto fue transferido pero ahora está desconectado.
323	Advertencia	Se ha eliminado un adjunto de celda de la mesa.	Revise el archivo para ver las referencias de los archivos adjuntos. El archivo adjunto fue transferido pero ahora está desconectado.
324	Advertencia	Se ha eliminado un comentario de celda de la tabla'	Revise el archivo para ver si hay comentarios desconectados.
325	Advertencia	Se ha eliminado un comentario de texto del párrafo'	Revise el archivo para ver si hay comentarios desconectados.
326	Advertencia	Enlace roto existente eliminado	Cuando se realizó la transición del archivo, ya había enlaces rotos. Revise los enlaces en sus archivos clásicos. Esto suele ocurrir cuando un documento que contiene un enlace de origen se ha eliminado y se realiza la transición al documento que contiene el destino.
502	Advertencia	Celda ingresada convertida a unidades	Verifique que las celdas donde deberían haber estado las unidades ingresadas se hayan actualizado correctamente.
504	Advertencia	Contenido de la celda truncado después de 32.767 caracteres	Había demasiados caracteres en la celda del libro. Se eliminan todos los caracteres posteriores a los primeros 32.767.
706	Advertencia	Las formas de marcadores de gráficos estelares aún no son compatibles	Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
708	Advertencia	Aún no se admite la configuración de fuente en entradas de leyenda individuales	Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
709	Advertencia	Los gráficos en cascada requieren actualización después de la transición	En la próxima generación, los gráficos en cascada ahora almacenan las columnas totales como una serie separada y la fila correspondiente en la tabla del gráfico. Si esta segunda serie se convierte en una cascada, el gráfico colocará las columnas a cada lado de las marcas porque se espera tener 2 conjuntos de datos en cascada ahora. Para solucionar este problema, seleccione la última columna y cámbiela nuevamente a una serie de columnas.
711	Advertencia	A la serie de gráficos le falta un rango de datos; revisar el formato del gráfico	Verifique el formato y diseño de los gráficos después de la transición
801	Advertencia	Aún no se admite el cambio de las dimensiones de la diapositiva desde el valor predeterminado del documento	Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
805	Advertencia	El texto anclado a líneas aún no es compatible	Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
807	Advertencia	Se alcanzaron las dimensiones máximas del tobogán	Revise las dimensiones de las diapositivas y asegúrese de que los elementos estén organizados correctamente. Los límites actuales de diapositivas de próxima generación son 200 x 200 pulgadas.

Información de

Código	Tipo	Mensaje	Acción sugerida
150	Información de	No se admiten comillas tipográficas	Los valores predeterminados de documentos para comillas tipográficas aún no son compatibles. Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.
158	Información de	No se admiten varias reglas de formato condicional en una celda	En la versión clásica no se admitían varias reglas de formato condicional. Como tal, se eliminaron todas las reglas innecesarias en la transición a la próxima generación.
183	Información de	El enlace que contiene texto formateado no se reemplazó con una fórmula de hoja de cálculo entre hojas	Esto sucede cuando realiza la transición de enlaces de libros de hojas cruzadas a fórmulas de hojas de cálculo de hojas cruzadas y hay enlaces que tienen contenido complejo o formateado que no se conservará al usar una fórmula. Como tal, el vínculo se omite y no se convierte en una fórmula.
206	Información de	Las fórmulas no admiten la precisión mostrada	Las fórmulas en hojas de cálculo aún no admiten el modo de cálculo Precisión como se muestra. Todas las fórmulas de la hoja de cálculo con transición se calcularán con total precisión. Esto podría provocar que ciertos cálculos ya no coincidan visualmente con el resultado utilizando los contribuyentes en la precisión mostrada. Será necesario el uso selectivo de la función REDONDEAR u otros medios para ajustar los resultados si se requiere una solución alternativa.
307	Información de	Posible discrepancia de datos: la celda vacía ahora muestra 0 (cero)	Las hojas de cálculo evalúan las fórmulas a 0 (cero) si hacen referencia a una celda vacía para que coincida con el comportamiento de Excel. Esto puede provocar que algunas celdas que solían estar en blanco en un libro de trabajo clásico ahora muestren un 0. Para que el resultado de la fórmula siga mostrándose como una celda en blanco, puede agregar &"" (Cita comercial) para forzar que el resultado sea una cadena y la celda volverá a mostrarse vacía en lugar de un cero.
311	Información de	Los formatos a nivel de párrafo se han eliminado de la celda.	En algunos casos, se eliminan los formatos de párrafo como la sangría. La mayoría de esos casos no tienen impacto, por ejemplo, celdas contables alineadas al centro. Verifique el formato en esta celda.
313	Información de	Posible discrepancia de datos: se cambió la distinción entre mayúsculas y minúsculas	Esto indica que los contenidos de las celdas son diferentes, pero sólo en el caso de las letras. Un ejemplo podría ser una celda que contenía el valor verdadero y ahora muestra VERDADERO.
315	Información de	Posible discrepancia de datos: Verdadero/Falso reemplaza 1/0	Las celdas que anteriormente mostraban los números 1 y 0 se actualizaron para usar VERDADERO y FALSO respectivamente.
707	Información de	Los gráficos llenos de área utilizan color de relleno para la entrada de leyenda	Se realizó un cambio en la leyenda del gráfico. Revisa los cambios.

Actualizado

Código	Tipo	Mensaje	Acción sugerida
105	Actualizado	Se eliminaron los colores de columna alternos	Los colores de las celdas se mantuvieron como colores de fondo explícitos.
107	Actualizado	Fórmula de precisión reemplazada por REDONDA	Se realizó la actualización. Verifique que el valor sea correcto.
160	Actualizado	El carácter de nueva línea en prefijo o sufijo no se admite y se eliminó	Las nuevas líneas en prefijo y sufijo aún no se admiten.
168	Actualizado	Se añadió un párrafo adicional antes o después de la tabla.	La transición de tablas de documentos clásicos puede crear párrafos adicionales si el documento clásico tenía contenido en el mismo párrafo de la tabla. A veces estos párrafos pueden aparecer vacíos y solo contener espacios; estos párrafos se pueden eliminar si no se desea.
182	Actualizado	La tabla se ha movido a un nuevo párrafo.	Revise la ubicación y el formato de la tabla.
308	Actualizado	No se admiten secciones no secuenciales que comparten el mismo encabezado	Las secciones posteriores que utilicen un encabezado anterior ya no se actualizarán automáticamente cuando se cambie el primer encabezado.
312	Actualizado	Se eliminó el enlace de la página de la sección rota
317	Actualizado	Se eliminó un espacio continuo de una fecha.	No se necesitan cambios. Esto se debe a una actualización de cómo se manejan los caracteres espaciales.
318	Actualizado	Las imágenes de menos de 20 X 20 píxeles cambian de tamaño conservando la relación de aspecto	Revise la imagen para asegurarse de que se vea como se esperaba.
327	Actualizado	Enlace roto por exclusión	Esto sucede cuando un documento fuente no se incluye en la transición. Los enlaces que provienen de ese archivo clásico se eliminan y se reemplazan con el último valor. Para enlaces en celdas, puede ir a destinos de tabla. Para enlaces de destino de texto, puede ir a la sección donde se eliminó el enlace.
328	Actualizado	La sección utilizará márgenes de la sección anterior para evitar saltos de página no deseados.	Para evitar saltos de página, se actualizaron los márgenes de las secciones. Revise los márgenes para un formato consistente.
329	Actualizado	Fuente del enlace eliminada debido a que no hay destinos	Esto sucede cuando un archivo se excluye de la transición y un enlace de origen ya no tiene destinos. Esto solo ocurre para los enlaces de origen en una celda de la tabla y se conserva el contenido de la celda.
500	Actualizado	Sección renombrada	Dos secciones no pueden tener el mismo nombre en documentos de próxima generación, aunque estén en una subsección. Se actualizó el nombre de la sección.
501	Actualizado	El formato de celda de fecha y hora cambió a número	Esto ocurre para celdas que tienen formato de Fechas, pero en lugar de una fecha completa solo especifica el año (por ejemplo, “2018”). Las hojas de cálculo solo pueden formatear fechas completas con año, mes y día como fechas. Si recibe esta advertencia, verifique si el formato en esta ubicación es el esperado.
503	Actualizado	El formato de celda de fecha y hora cambió a texto	Esto ocurre con celdas que tienen formato de Fechas, pero que tenían texto arbitrario que no era una fecha completa (por ejemplo, "A diciembre"). Las hojas de cálculo solo pueden formatear fechas completas con año, mes y día como Fechas. Verifique si el formato en esta ubicación es el esperado.
802	Actualizado	Aún no se admiten varios grupos de diapositivas de presentación	Si esta característica es necesaria, considere esperar la transición hasta que sea compatible.

Preguntas comunes

Aquí encontrará respuestas a preguntas comunes relacionadas con los elementos que puede ver en el informe de transición y lo que puede ver después de la transición.

¿Por qué se cambian tantos elementos del formato de celda DateTime?

Esto sucede cuando hay información de fecha pero no tiene el formato de celda de Fecha, por ejemplo, "2018" o "Año que finalizó el 31 de diciembre de 2018". En situaciones en las que es solo un año, como 2018, el formato de celda se actualiza a Número.

Cuando una fecha incluye texto además de una fecha, se cambia a Texto. Esto se debe a que las hojas de cálculo solo dan formato a fechas completas con año, mes y día como celdas de tipo Fecha.

¿Por qué algunas de mis celdas ya no muestran su texto de prefijo/sufijo?

¿Por qué algunas de mis fórmulas se calculan de manera diferente?

Hay algunos cambios en cómo se comportan los valores de texto en las fórmulas de comparación en la próxima generación de Workiva. Estos cambios se implementaron para alinear algunas funciones más estrechamente con otros productos de hojas de cálculo.

Celdas vacías y fórmulas

Clásico: Si tenía una fórmula como "=A1" y A1 estaba en blanco, el resultado de la fórmula estaba vacío.
Próxima generación: Para coincidir mejor con otras aplicaciones de hojas de cálculo, si una celda está en blanco, el resultado de "=A1" es "0" (cero).

Para preservar el comportamiento original que mantuvo los espacios en blanco, es necesario cambiar la fórmula a: =IF(ISBLANK(A1),"",A1)

Comparar valores de texto

Clásico: los valores de texto no numéricos se comparan como si fueran cero.
Next Gen: los valores de texto no numéricos se comparan como si fueran infinitos.

Por ejemplo, tome la expresión =”no” > 0. Clásico es FALSO porque “no” se trata como cero, pero en la próxima generación esto se evalúa como VERDADERO porque “no” se trata como infinito.

A continuación se muestran algunas fórmulas de ejemplo y cuáles serían los resultados en la versión clásica en comparación con la próxima generación.

Fórmula	Clásico	Próxima generación
=SI("No"	FALSO	FALSO
=SI("No">0,VERDADERO,FALSO)	FALSO	VERDADERO
=SI("no"=0,VERDADERO,FALSO)	VERDADERO	FALSO

¿Por qué algunas de mis fechas ahora aparecen como un número de 5 dígitos?

Clásico: Es posible que no haya necesitado formatear un valor vinculado específicamente como Fecha para mostrarlo como una fecha. Por ejemplo, el formato del enlace puede haber sido Texto o incluso Número y aún mostrar la fecha si el contenido de la celda era en realidad una fecha completa, por ejemplo, 30 de septiembre de 2018.

Próxima generación: la misma fecha se almacena como formato de fecha de serie y requiere el formato de fecha para mostrarse correctamente. La transición no siempre puede detectar esto y es posible que deba solucionarlo actualizando el formato del enlace de destino a un formato de fecha.

¿Por qué tengo más o menos páginas en mi documento ahora?

Hay un par de razones por las que la paginación de su documento será diferente después de la transición a Next Gen.

Viuda huérfana y quédate con la siguiente

En algunos casos, el comportamiento de los controles de paginación como Widow/Orphan y Keep With Next funcionará de forma ligeramente diferente en Next Gen.

Clásico: La configuración Mantener con Siguiente arrastraría todo el párrafo hacia abajo si la última línea no estuviera en la primera página como primera línea del siguiente párrafo.
Próxima generación: Actualizamos el comportamiento para bajar solo la última línea, ya que Mantener con siguiente debería mantener la última línea del párrafo con la primera línea del siguiente.

Párrafos y tablas

En la próxima generación, es necesario que haya un párrafo antes y después de cada tabla en un documento. Además, las tablas deben ser el único elemento de una línea. Como tal, cualquier contenido que pueda haber estado en la misma línea que una tabla ahora se dividirá en un párrafo diferente.

La necesidad de tener párrafos encima y debajo de una tabla normalmente no cambia el número de páginas, excepto en el caso en que la tabla sea el primer o el último elemento de la sección. En estos casos, la transición inserta un párrafo en blanco y verá el código de informe #168 en su informe de transición.

¿Por qué el espaciado de algunos párrafos se ve diferente ahora?

Los párrafos que utilizan un interlineado mayor que 1, por ejemplo 1,5 o doble espacio, tendrán una sutil diferencia en el espacio en blanco que aparece encima y debajo de ellos. En la próxima generación, el texto de estas líneas se alinea con la parte superior del área de la línea, mientras que Classic alinea el texto en la parte inferior. Este cambio se realizó para que el comportamiento sea más similar al de otras aplicaciones de procesamiento de textos.

Esto puede crear diferencias sutiles en el espaciado de párrafos al realizar la transición de documentos. Para tener en cuenta esto, es necesario cambiar los párrafos para usar el espacio de párrafo antes y posiblemente cambiar el espacio entre líneas o el espacio de párrafo después. La herramienta de transición no intenta realizar este cambio automáticamente.

El cambio necesario se vería aproximadamente así para un párrafo de una sola línea con:

Interlineado = 1,5
EspacioPárrafoDespués=3pts
Tamaño de fuente=14

Para lograr espacios en blanco similares entre párrafos, se debe cambiar el párrafo en cuestión:

Interlineado = 1,0
ParagraphSpaceBefore=.5*FontSize (o alrededor de 7)

¿Por qué hay contenido inesperado en la parte superior o inferior de determinadas páginas?

La forma en que se muestra el contenido del encabezado y pie de página en la página ha cambiado y podría tener un impacto si el contenido del encabezado o pie de página excede el espacio permitido para ellos. En Classic, este contenido adicional puede haberse recortado u oculto, pero en Next Gen, se mostrará todo el contenido. El contenido que excede el margen del encabezado/pie de página ahora se muestra en la propia página. Mientras que en Classic, simplemente no se mostraría.

Ejemplo: ahora ve contenido inesperado en la parte superior o inferior de cada página que no puede tener en cuenta. Para resolverlo, haga doble clic en el encabezado o pie de página correspondiente y verifique que no haya ningún contenido inesperado o que deba eliminarse.

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