Etapa 1: Revisar archivos
Después de realizar la Transferencia de un Proyecto o Archivo Clásico, revise sus nuevos archivos para asegurarse de que todo tiene el aspecto esperado.
General
- Ejecute una comparación en PDF entre sus archivos clásicos y los de la Siguiente generación. Puede hacerlo exportando un PDF del archivo clásico y del de la Siguiente generación. A continuación, visualice cada PDF uno al lado del otro para buscar las diferencias. Esta suele ser la forma más rápida de encontrar y resolver cualquier problema de formato.
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Revise y actualice los enlaces de destino en las Hojas de cálculo. Si ha realizado la Transferencia de un Libro de Trabajo Clásico a una Hoja de cálculo, revise y actualice los enlaces de destino que incluyan formato de texto.
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Compruebe en los nombres de sus Documentos y Secciones para asegurarse de que están actualizados con los nombres deseados.
Revise los pasos adicionales según el tipo de Archivo específico y la solución que utilice:
Documentos
Hojas de cálculo
Enlaces
Gráficos
XBRL
Etapa 2: Organice sus Archivos
Después de realizar la Transferencia de sus archivos clásicos, organice sus nuevos archivos para asegurarse de que su equipo utiliza los nuevos archivos. Para ello puedes
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Crea carpetas para organizar tus Archivos y Documentos. Las carpetas son la forma principal de organizar todos sus archivos de Siguiente generación, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Para obtener más información, consulte Uso de carpetas.
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Establecer un estado de transición en los Archivos para marcar la transición como completa.
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Actualice los permisos de en los Archivos Clásicos para evitar que la gente trabaje en documentos antiguos. Una buena práctica es establecer todos los permisos en Visor.
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Cambiar nombre sus nuevos Documentos para ayudar a dirigir a su equipo a los Archivos correctos. Por ejemplo, puede agregar "-OLD" o "-CLASSIC" a un nombre de archivo para que su equipo sepa que no es la versión actual y que no debe utilizarse.
Etapa 3: Ver y Abrir Archivos
Ver archivos
Los Tipos de Archivo Clásico y de Próxima Generación coexistirán y podrás ver ambos tipos en Página principal y en Página siguiente. Puede saber el tipo de Archivo basándose en el icono.
Documento Clásico
Cuaderno Clásico
Presentación Clásica
Documento
Hoja de cálculo
Presentación