El primer paso para crear una cadena es que un Administrador de seguridad de la organización habilite los conectores necesarios. Esto hace que todos los comandos asociados con ese conector estén disponibles en su espacio de trabajo. Estos comandos, a su vez, forman los componentes básicos de las cadenas y rigen la interacción entre las fuentes de datos.
Nota: Las configuraciones del conector se aplican a nivel de la organización, lo que significa que un conector habilitado estará disponible para cada espacio de trabajo de su organización.
Requisitos
- Debe ser propietario del espacio de trabajo para acceder a la pantalla Conectores.
- Debe ser un Administrador de seguridad de la organización para habilitar o deshabilitar un conector.
Ver conectores disponibles
Ofrecemos conectores para fuentes de datos dentro de la plataforma Workiva así como aquellas contenidas en una solución de terceros. Su suscripción incluye todos los conectores principales y una serie de conectores premium; cualquier conector adicional habilitado aparecerá en su factura cuando finalice su ciclo de facturación. No hay límite en la cantidad de conectores que puedes activar.
Para ver los conectores habilitados para su uso en su organización:
- En Wdata, seleccione Configuración en el menú de la izquierda.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Conectores.
Después de que un administrador de seguridad de la organización habilite un conector, puede configurar su conexión en Chain Builder.
Nota: Los propietarios del espacio de trabajo pueden ver qué conectores están disponibles, pero no pueden habilitar conectores adicionales.
Agregar un conector
Para utilizar un conector dentro de una cadena, debe estar habilitado para su uso por parte de su organización y configurado con las propiedades necesarias para conectarse a su fuente de datos.
Paso 1. Habilitar el conector
Para que un conector esté disponible para su uso en las cadenas de su organización, un administrador de seguridad de la organización debe habilitarlo:
- Desde Configuración, pase el cursor sobre el conector debajo de Conectoresy haga clic en Habilitar.
Nota: Los conectores deshabilitados aparecen en orden alfabético después de los conectores habilitados.
Paso 2. Configurar la conexión
Una vez habilitado un conector, un administrador de seguridad de la organización o el propietario del espacio de trabajo debe configurar su conexión desde Chain Builder. Esto le permite definir su uso e ingresar las propiedades necesarias para integrarlo con su sistema de registro, incluyendo:
- El CloudRunner o GroundRunner que interactúa con su fuente de datos.
- Credenciales de autenticación necesarias para iniciar sesión de forma segura en la fuente de datos.
- Cualquier propiedad o recurso adicional requerido por la fuente de datos.
Las conexiones se habilitan por separado para cada entorno y espacio de trabajo, lo que garantiza que los usuarios no utilicen credenciales de producción para entornos que no son de producción.
Para configurar una conexión:
- En el Generador de cadenas, haz clic en Conexiones y, a continuación, en Crear en la parte superior derecha.
- En Conector Conexión, seleccione el tipo de conexión a crear y el ejecutor a utilizar, según la fuente de datos a la que se conectará:
- Para conectarse a una fuente de datos en la nube o de software como servicio (SaaS), seleccione CloudRunner.
- Para conectarse a una fuente de datos local dentro de su firewall, seleccione su GroundRunner.
- Para ayudar a los colaboradores a identificar la conexión, en Información básica, ingrese un nombre y una descripción únicos.
Nota: Los nombres de conexión se agrupan en toda la organización. Por ejemplo, el nombre “Conector Workiva” solo se puede usar una vez en toda la organización.
- Algunas conexiones requieren recursos, como el certificado para un conector Anaplan®. Si es necesario, haga clic en Agregar en “Recursos” y cargue los archivos a los que hace referencia la conexión.
- Si es necesario, ingrese las credenciales y propiedades de la conexión, según la solución.
- En Entornos, seleccione qué entornos utilizarán la conexión; para seleccionar todos los entornos dentro de un espacio de trabajo, haga clic en la casilla de verificación a la derecha de ese espacio de trabajo.
- Haz clic en Guardar.
Editar la contraseña, las credenciales u otras propiedades de una conexión
Para actualizar los detalles o propiedades de una conexión, como su contraseña o credenciales, el propietario de un espacio de trabajo puede editarlo desde Generador de cadenas:
- Desde Generador de cadenas, haga clic en Conexiones y seleccione Editar para la conexión.
- Actualice la información y las propiedades de la conexión según sea necesario.
- Haz clic en Guardar.
Ver el uso de una conexión
Para ver cuántas o cuáles cadenas utilizan una conexión, por ejemplo, antes de editarla o eliminarla:
- Desde Generador de cadenas, haga clic en Conexiones y seleccione Editar para la conexión.
- Junto a Actualizar conexión, vea cuántas cadenas utilizan la conexión.Para ver qué cadenas utilizan la conexión, haga clic en su recuento de Usos .
Deshabilitar un conector
Si su organización ya no necesita un conector, un administrador de seguridad de la organización puede deshabilitarlo desde Configuración.
Nota: Cuando deshabilita un conector, lo deshabilita para todos los espacios de trabajo de su organización y cualquier cadena con sus comandos ya no se ejecuta.
- Desde Configuración , seleccione el conector en Conectoresy haga clic en Deshabilitar.
- Haga clic en Desactivar.
Eliminar una conexión
Si ninguna cadena usa activamente una conexión, un administrador de seguridad de la organización o el propietario del espacio de trabajo puede eliminarla desde Generador de cadenas.
Nota: No puedes eliminar una conexión si una cadena usa sus comandos. Para ver dónde se utiliza una conexión, haga clic en su recuento de Usos .
- Desde Generador de cadenas, haga clic en Conexiones y seleccione Editar para la conexión.
- Haz clic en Eliminar.