En una tabla, puede compilar datos de múltiples fuentes, incluyendo:
- Archivos de valores separados por delimitadores (DSV)
- Hojas de hojas de cálculo que tienes permiso para ver
- Resultados de consultas que tiene permiso para ver
Para mantener actualizados los datos de una tabla, puede agregar datos adicionales o reemplazar conjuntos de datos con información actualizada. En una tabla, puede ver y administrar sus conjuntos de datos desde el panel Conjuntos de datos .
- Los conjuntos de datos importados agregaron correctamente los datos que aparecen en la tabla.
- Los conjuntos de datos preparados tienen datos que no aparecen en la tabla, como si se eliminaron o si tienen errores que resolver antes de importarse correctamente.
Nota: Para ayudar a encontrar un conjunto de datos específico en el panel Conjuntos de datos, haga clic en Filtros y búsquelo por nombre. También puede ordenar los conjuntos de datos por nombre o fecha de importación en orden ascendente o descendente.
Mejores prácticas de datos de origen
Para ayudar a garantizar la integridad y extensibilidad de los datos, siga estas mejores prácticas para los datos de origen que carga en las tablas:
- Guarde identificadores estáticos y únicos, como números de cuenta o ID, para identificar cada registro en sus datos. Si bien los nombres y otros identificadores pueden ser más fáciles de reconocer, también pueden cambiar con el tiempo.
- Asegúrese de que la primera fila de su conjunto de datos, después del encabezado, sea representativa de sus datos. Cuando carga un conjunto de datos, Wdata sugiere automáticamente los tipos de datos de las columnas en función de los valores de la primera fila.
- No guarde formatos como símbolos de moneda. Wdata los elimina automáticamente cuando carga los datos en una tabla.
Nota: Cuando carga valores decimales, puede seleccionar el formato de los números importados.
- Para permitir a los colaboradores dividir los datos de manera efectiva, cargue el nivel más bajo de datos.
Nota: No utilice_filename, _tags, _timestampo _userIDcomo ID de columna. Para evitar conflictos, Wdata omite automáticamente las columnas con estos ID durante la importación.
Agregar conjuntos de datos
Para agregar o reemplazar datos en una tabla, su Propietario puede:
- Cargar un archivo DSV
- Importar o conectar una hoja desde Hojas de cálculo
- Importar resultados de consultas
Nota: Una tabla puede incluir múltiples conjuntos de datos de diferentes tipos, si las columnas de las fuentes se asignan a las columnas de la tabla.
Para agregar o reemplazar datos en una tabla, el propietario puede cargar un archivo DSV con columnas que se correspondan con las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede agregar los datos a la tabla o actualizar los datos existentes con el archivo. Para garantizar una carga exitosa:
- Seleccione un archivo DSV, como valores separados por comas (CSV) o valores separados por tabulaciones (TSV), hasta 1G.
- Los campos numéricos deben ser texto sin formato, sin guiones. Por ejemplo, utilice
0, no-. - Utilice un formato de fecha coherente en todo el archivo, como
aaaa-MM-dd.
Nota: Al cargar, cualquier carácter especial en los encabezados de las columnas se convierte en guiones bajos (_ ).
- Desde Wdata Home , abra la tabla.
- Desde el panel Conjuntos de datos, seleccione si desea agregar el archivo o reemplazar otro conjunto de datos con él:
- Para agregar el archivo a la tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos y seleccione Cargar archivo .
- Para reemplazar un conjunto de datos existente con el archivo, seleccione Reemplazar , Cargar archivo en el menú del conjunto de datos.
- Para agregar el archivo a la tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos y seleccione Cargar archivo .
- Busque y seleccione el archivo que desea cargar.
- Seleccione el delimitador utilizado en el archivo: coma (,), tabulación, punto y coma (;) o barra vertical (|).
- Haga clic en Mostrar asignaciones de columnasy seleccione a cuál de las columnas de la tabla se asigna cada una de las columnas del archivo.
- Para cualquier columna de fecha, marca de tiempo o decimal, seleccione el formato de sus datos importados.
- Para incluir metadatos que su organización rastrea sobre los datos, como la versión o la fuente de datos, agregue una etiqueta y seleccione su nombre y valor.
- Haga clic en Agregar datos.
Nota: Desde el panel Conjuntos de datos, puede ver información sobre el archivo cargado. Si la carga es En etapas, haga clic en Ver error de importación para resolver los problemas con la carga del archivo.
Para agregar o reemplazar datos en una tabla, el Titular puede:
- Importe los datos actuales de una hoja de Hojas de cálculo con columnas que se asignan a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede agregar los datos a la tabla o actualizar los datos existentes con la hoja.
- Conecte una hoja de Hojas de cálculo con columnas que se asignan a las columnas de la tabla y luego actualice la conexión para actualizar el conjunto de datos con los datos más recientes de la hoja.
Nota: Para utilizar la hoja como fuente de datos coherente y actualizar su conjunto de datos desde la tabla o la hoja de cálculo, seleccione Conectar a la hoja. De lo contrario, para obtener una instantánea de los datos actuales de la hoja, importe la hoja.
- Desde Wdata Home , abra la tabla.
- Desde el panel Conjuntos de datos, seleccione si desea agregar la hoja o reemplazar otro conjunto de datos con ella:
- Para agregar la hoja a la tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos y seleccione Hoja de cálculo .
- Para reemplazar un conjunto de datos existente con la hoja, seleccione Reemplazar , Hoja de cálculo en el menú del conjunto de datos.
- Para agregar la hoja a la tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos y seleccione Hoja de cálculo .
- Seleccione la hoja de cálculo y de cuál de sus hojas desea importar datos y haga clic en Siguiente.
- Actualice el nombre del conjunto de datos según sea necesario.
Nota: De forma predeterminada, el conjunto de datos utiliza el nombre de la hoja.
- Para utilizar la hoja como fuente de datos consistente, seleccione Conectar a la hoja.
Nota: Cuando se conecta a la hoja, puede actualizar la conexión desde la hoja de cálculo o tabla para actualizar el conjunto de datos. Para importar solo una instantánea de los datos actuales de la hoja, deje Conectar a la hoja sin marcar.
- Seleccione a cuál de las columnas de la tabla se asigna cada una de las columnas de la hoja y seleccione cómo formatear cada columna de fecha y decimal.
Nota: De forma predeterminada, las columnas de fecha de las hojas de cálculo utilizan el formato ISO 8601.
- Para incluir metadatos que su organización rastrea sobre los datos, como la versión o la fuente de datos, agregue una etiqueta y seleccione su nombre y valor.
- Haga clic en Agregar datos.
Para agregar o reemplazar datos en una tabla, el propietario puede importar resultados de consultas con columnas que se correspondan con las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede utilizar una consulta para determinar un segmento específico de registros y luego agregarlos a la tabla o actualizar los datos existentes con los resultados.
- Desde Wdata Home , abra la tabla.
- Desde el panel Conjuntos de datos, seleccione si desea agregar los resultados o reemplazar otro conjunto de datos con ellos.
- Para agregar los resultados a la tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos y seleccione Consulta .
- Para reemplazar un conjunto de datos existente con los resultados, seleccione Reemplazar , Consultar en el menú del conjunto de datos.
- Para agregar los resultados a la tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos y seleccione Consulta .
- Seleccione la consulta con los resultados para importar, establezca los parámetros y haga clic en Seleccionar consulta.
- Seleccione a cuál de las columnas de la tabla se asigna cada una de las columnas de la consulta y seleccione cómo formatear cada columna de fecha y decimal.
Nota: De forma predeterminada, las columnas de fecha de las consultas utilizan el formato ISO 8601.
- Para incluir metadatos que su organización rastrea sobre los datos, como la versión o la fuente de datos, agregue una etiqueta y seleccione su nombre y valor.
- En Importar nombre, actualice el nombre del conjunto de datos según sea necesario.
- Haga clic en Agregar datos.
Actualizar un conjunto de datos de hoja de cálculo conectado
Para actualizar una tabla con los datos más recientes de una hoja de cálculo conectada, haga clic en Actualizar en el panel Conjuntos de datos.
Nota: Si la hoja de cálculo ya no está disponible cuando actualiza, puede seleccionar la hoja para reemplazar el conjunto de datos.
Eliminar un conjunto de datos importado
Para devolver un conjunto de datos importado a Staged, como para solucionar un problema, seleccione Desimportar en el menú del conjunto de datos en el panel Conjuntos de datos y haga clic en Eliminar importación.
Nota: Puede seleccionar varios conjuntos de datos en el panel Conjuntos de datos. Los conjuntos de datos seleccionados aparecen con una barra azul.
Cuando elimina un conjunto de datos, regresa a Staged y elimina sus datos y etiquetas de la tabla. Para devolver los datos a la tabla, puede volver a importar el conjunto de datos según sea necesario.
Para eliminar completamente un conjunto de datos por etapas , elimínelo de la tabla:
- Para eliminar completamente un conjunto de datos, seleccione Eliminar en su menú y haga clic en Eliminar archivo.
- Para eliminar todos los conjuntos de datos preparados, haga clic en Eliminar importaciones , ingrese ELIMINAR y haga clic en Eliminar.
Reimportar un conjunto de datos preparado
Si elimina un conjunto de datos, o si un conjunto de datos devuelve errores de importación, aparece como En etapas en el panel Conjuntos de datos. Para volver a importar el conjunto de datos, por ejemplo, después de actualizar sus datos o resolver sus errores, seleccione Importar en su menú, agregue las etiquetas y haga clic en Importar datos.