Piense en las tablas como bases de datos escalables y fáciles de navegar que se parecen a hojas de cálculo. Con una tabla, puede seleccionar datos de múltiples fuentes, como mediante la carga de un archivo, una cadena o una integración API. Según la intención de la información, puede crear tablas de hechos o dimensiones.
- Las tablas de hechos generalmente contienen información que se acumula con el tiempo, como asientos del libro mayor u otros datos transaccionales.
- Las tablas de dimensiones contienen información relacional, como resúmenes por departamento o pequeños conjuntos de datos utilizados para el mapeo, como fechas para la contabilidad del año fiscal.
Después de crear una tabla, puede incluir varios conjuntos de datos y agregar columnas, como para realizar un seguimiento de notas o fechas de referencia. Para ver y administrar sus tablas desde Wdata Home , seleccione la pestaña Tablas.
Nota: Para ver una tabla en su carpeta en la pestaña Todo de Wdata Home, seleccione la pestaña Tablas, coloque el cursor sobre la fila de la tabla y haga clic en Ir a la fuente .
Crear una tabla
Cuando crea una tabla, define sus columnas o esquema. Cuando agrega un conjunto de datos a la tabla, sus datos se asignan a las columnas de la tabla. Para configurar el esquema, cargue un archivo con las columnas que desea incluir (por ejemplo, exportado desde otra fuente de datos) o agregue manualmente detalles sobre las columnas individuales.
Paso 1: crea la tabla
- Haga clic en Crear y seleccione Tabla .
- Para ayudar a identificar la tabla y su intención, ingrese su nombre y descripción.
- Seleccione si desea crear una tabla de hechos o de dimensiones.
Nota: Después de crear una tabla, puede editar su nombre, descripción o escribir desde su panel Propiedades de tabla.
- Seleccione la carpeta para guardar la tabla. Para guardar esa tabla en la raíz, seleccione Ninguna carpeta seleccionada.
Paso 2: definir las columnas de la tabla
Para definir las columnas de la tabla, puede:
- Cargue un archivo de valores separados por delimitadores con las columnas que desea agregar.
- Seleccione una hoja de Hojas de cálculo con las columnas para agregar.
- Agregue y configure columnas manualmente.
Para cargar columnas desde un archivo:
- En Agregar columnas desde la fuente, seleccione Cargar archivo.
- Busque y seleccione el archivo con las columnas que desea utilizar.
- Seleccione el delimitador utilizado para separar los valores del archivo: coma (,), tabulación, punto y coma (;) o barra vertical (|).
- Para verificar los datos en el archivo de la tabla, haga clic enVista previa del archivo.
- Edite el nombre, descripción, ID o tipo de datos de cada columna según sea necesario. Por ejemplo:
- Para ayudar a aclarar los datos y la intención de la columna, edite el nombre, la descripción o el ID del encabezado.
- Para utilizar datos de texto numérico como decimal o entero en la tabla, actualice el tipo de columna. Si cambia el tipo de una columna, verifique que corresponda con sus datos reales.
Nota: Como referencia, puede ver la primera fila de cada columna en Valor de origen. Cuando edita el nombre de una columna, solo actualiza cómo aparece su encabezado en la tabla, no el archivo fuente.
- En Formato de importación, seleccione el formato de fechas, marcas de tiempo y decimales importados:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, seleccione cómo aparecen los datos importados.
- Para cada columna Decimal, seleccione el formato numérico de sus datos.
- Para una tabla dimensión, seleccione Clave para la columna con un identificador único, como
ID, para evitar duplicados. Para combinar múltiples valores en un identificador único, seleccione Clave para sus columnas.Nota:Antes de agregar columnas a una tabla de dimensiones, debe eliminar las cargas anteriores.
- Organice el orden en que deben aparecer las columnas en la tabla. Para ajustar la posición de la columna, seleccione si desea moverla hacia arriba, hacia abajo, hacia arriba o hacia abajo desde su menú.
Nota: Para no incluir una columna cargada en la tabla, haga clic en Eliminar columna .
Para cargar columnas desde hojas de cálculo:
- En Agregar columnas desde la fuente, seleccione Hoja de cálculo.
- Seleccione la hoja de cálculo y la hoja con las columnas que desea utilizar y haga clic en Agregar datos.
- Edite el nombre, descripción, ID o tipo de datos de cada columna según sea necesario. Por ejemplo:
- Para ayudar a aclarar los datos y la intención de la columna, edite el nombre, la descripción o el ID del encabezado.
- Para utilizar datos de texto numérico como decimal o entero en la tabla, actualice el tipo de columna. Si cambia el tipo de una columna, verifique que corresponda con sus datos reales.
Nota: Como referencia, puede ver la primera fila de cada columna en Valor de origen. Si edita el nombre de una columna, actualiza cómo aparece su encabezado en la tabla, no la hoja de origen.
- En Formato de importación, seleccione el formato de fechas, marcas de tiempo y valores decimales en la hoja:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, seleccione cómo aparecen sus datos en la hoja.
- Para cada columna Decimal, seleccione el formato numérico de sus datos en la hoja.
- Para una tabla dimensión, seleccione Clave para la columna con un identificador único, como
ID, para evitar duplicados. Para combinar múltiples valores en un identificador único, seleccione Clave para sus columnas.Nota:Antes de agregar columnas a una tabla de dimensiones, debe eliminar las cargas anteriores.
- Organice el orden en que deben aparecer las columnas en la tabla. Para ajustar la posición de la columna, seleccione si desea moverla hacia arriba, hacia abajo, hacia arriba o hacia abajo desde su menú.
Nota: Para no incluir una columna de la hoja en la tabla, haga clic en Eliminar columna .
Para agregar manualmente una columna, haga clic en Agregar columnae ingrese sus detalles:
- Para ayudar a identificar los datos y la intención de la columna, ingrese el nombre del encabezado, la descripción y el ID.
- Seleccione el tipo de datos de la columna , por ejemplo, para utilizar datos de texto numérico como decimal o entero en la tabla.
Nota: Asegúrese de seleccionar el tipo de datos correcto. Por ejemplo, para habilitar los cálculos de seguimiento del tiempo, seleccione Decimal para una columna utilizada para realizar un seguimiento de los meses. Después de agregar una columna, deberá desimportar todos los conjuntos de datos para cambiar su tipo de datos.
- En Formato de importación, seleccione el formato de fechas, marcas de tiempo y decimales importados:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, seleccione cómo aparecen los datos importados.
- Para cada columna Decimal, seleccione si sus datos utilizan un punto (.) o una coma (,) para los decimales.
- Para una tabla dimensión, seleccione Clave para la columna con un identificador único, como
ID, para evitar duplicados. Para combinar múltiples valores en un identificador único, seleccione Clave para sus columnas.Nota:Antes de agregar columnas a una tabla de dimensiones, debe eliminar las cargas anteriores.
- Para ajustar la posición de la columna dentro de las otras columnas, seleccione si desea moverla hacia arriba, hacia abajo, hacia arriba o hacia abajo desde su menú.
Paso 3. Cargue datos y establezca permisos
- Después de configurar las columnas de la tabla, haga clic en Crear tabla.
- Verifique correctamente los datos de cualquier archivo cargado o mapas de hoja de cálculo.
- Aplique cualquier etiqueta y valor que su organización rastree para el conjunto de datos.
- Haga clic en Agregar datos.
- Para agregar datos adicionales a la tabla, haga clic en Agregar datos en el panel derecho Conjuntos de datos y cargue los conjuntos de datos.
- Para compartir la tabla con otras personas, haga clic en Permisos y seleccione permisos para cada colaborador.
Crear una tabla a partir de una tabla existente
Para crear una tabla con columnas iguales o similares a otra tabla, cree una copia de la tabla existente:
- Desde Inicio , seleccione Copiar en el menú de la tabla.
- Para ayudar a identificar la tabla y su intención, ingrese su nombre y descripción.
- Seleccione la carpeta para guardar la tabla. Para guardar esa tabla en la raíz, seleccione Ninguna carpeta seleccionada.
- Haga clic en Guardar tabla.
- Edite las columnas de la tablayagregue los conjuntos de datos según sea necesario.
- Haga clic en Guardar .
abrir una mesa
Desde Wdata Home , puede ver detalles sobre las tablas en la pestaña Todas o Tablas, como cuándo se crearon y modificaron por última vez. Desde el panel Detalles, puede ver información adicional sobre la tabla seleccionada, incluidos sus conjuntos de datos y cualquier consulta dependiente. Para abrir una tabla, haga doble clic en su fila o seleccione Abrir en su menú.
Vista previa de los datos de una tabla
Cuando abre una tabla, ve detalles sobre sus columnas, pero no los datos de sus conjuntos de datos. Para ver los datos de los conjuntos de datos, obtenga una vista previa de la tabla:
- En la tabla, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas.
- Desde Wdata Home , haga clic derecho en la tabla y seleccione Vista previa en su menú.
Compartir una mesa con otro espacio de trabajo
Para permitir que los propietarios de otros espacios de trabajo vean una tabla o la utilicen en una consulta, puede compartirla. Cuando comparte una tabla, cualquier edición de sus datos aún debe realizarse en su espacio de trabajo nativo.
Nota: Desde Wdata Home, puede ver qué tablas se comparten desde otros espacios de trabajo.
- Desde Wdata Home , haga clic derecho en la tabla y seleccione Compartir en su menú.
- Seleccione los espacios de trabajo con los que compartir la mesa.
- Haga clic en Conceder acceso.
Eliminar una tabla
Si ya no usas una mesa, puedes eliminarla del espacio de trabajo.
- Desde Wdata Home , seleccione la tabla y verifique que no aparezcan dependientes en el panel Detalles.
- Haga clic derecho en la tabla y seleccione Eliminar en su menú.
- Ingresar
Eliminar. - Haga clic en Eliminar.