Para facilitar el análisis y la comprensión, el propietario o editor de una vista puede configurar sus datos para que aparezcan como una tabla plana o una tabla dinámica.
Preparar una mesa
Para representar los resultados de la consulta en formato tabular, configure la vista como tabla plana o dinámica. Por ejemplo, puede diseñar la vista como una tabla plana para referencia o análisis general, o una tabla dinámica para ayudar a resumir los datos.
Para elegir cómo mostrar los resultados de la consulta, seleccione el Diseño de la tabla en la barra de herramientas:
- Vista plana muestra los resultados como una tabla plana, con todos los campos de la consulta como columnas separadas.
- Pivote clásico muestra los resultados como una vista dinámica, con los campos seleccionados como filas y columnas separadas, con totales al final de cada fila.
- Pivote compacto muestra los datos como una vista pivote comprimida, y los campos seleccionados se muestran como filas en una sola columna jerárquica.
Consejo: Desde la barra de herramientas, puede seleccionar si desea Expandir todos o Contraer todos los valores dentro de una tabla.
Para un pivote clásico o compacto, configure sus filas y columnas, así como cualquier filtro, valor o total:
- Desde el panel Generador de tablas dinámicas , seleccione qué campos de los resultados de la consulta desea incluir en la vista.
- Para especificar cómo utilizar cada campo, arrástrelo hasta Filas, Columnaso Filtros de vista.
- Para resumir los resultados de la consulta, arrastre el campo a sumar o contar debajo de Valoresy, a continuación, haga clic en Subtotales y seleccione si desea incluir su total para columnas o filas.
- Haga clic en Guardar , Guardar.
Formatear datos de columna
Para filtrar u ordenar una tabla por una columna, haga clic en su encabezado y aplique su configuración.
- Para utilizar la columna como filtro, seleccione los valores que desea incluir en la tabla.
- Para ordenar los valores de la columna en orden ascendente o descendente, haga clic en AZ o ZA, respectivamente.
Nota: De forma predeterminada, la tabla dinámica suma valores. Para utilizar un cálculo diferente con un valor, haga clic derecho sobre él, seleccione Agregacióny seleccione la fórmula a aplicar.
Para cada columna, puede configurar cómo deben aparecer sus datos.
- Haga clic en Formato y seleccione Formato de celdas ; haga clic con el botón derecho en un valor y seleccione Formato de número; o haga clic en Formatos de columna en el panel derecho.
- Seleccione la columna que desea formatear.
- En Tipo de columna, seleccione si desea mostrar los datos de la columna como una cadena, un número, una cadena de fecha o una marca de tiempo.
- En Alinear texto, seleccione si desea alinear los datos a la izquierda o a la derecha.
- En Separador de miles, seleccione el separador que se utilizará con cantidades en miles, como una coma, un punto o ninguno.
- En Valor nulo, ingrese el texto que aparecerá cuando una columna esté vacía. Para no mostrar ningún texto, déjelo en blanco.
- Para una columna de número, especifique cómo mostrar sus cantidades:
- En Separador decimal, seleccione si desea separar las partes enteras y fraccionarias del número con un punto o una coma.
- En Espacios decimales máximos, ingrese cuántos dígitos desea mostrar para la parte fraccionaria del número.
- En Símbolo de moneda, ingrese el símbolo que se utilizará con montos monetarios, como $.
- Seleccione si desea formatear el número como porcentaje.
- Haz clic en Aplicar.
- Haga clic en Guardar , Guardar.
Formatear valores condicionalmente
Para facilitar la comprensión o resaltar circunstancias especiales, puede establecer un formato condicional para los valores de la tabla.
- Haga clic derecho en un valor y seleccione Formato condicional; o haga clic en Formato y seleccione Formato condicional .
- Para agregar un nuevo formato, haga clic en Agregar (+).
- Para Valor, seleccione si desea aplicar el formato a todos los valores o solo a un valor específico, y cuándo aplicar el formato, como "Menor que 0" o "Vacío".
- Para Formato, seleccione el tipo de fuente, el tamaño y el color para mostrar los valores según el formato aplicado.
- Haz clic en Aplicar.
- Haga clic en Guardar , Guardar.