Para ayudar a analizar una consulta, puede crear una vista para visualizar sus resultados como:
- Una mesa plana, como para referencia o análisis.
- Una tabla dinámica, para resumir sus datos
- Un gráfico, para una representación gráfica de los datos.
Para actualizar una vista con los últimos resultados de la consulta, ábrala desde Wdata Home y haga clic en Actualizar vista .
Nota: Para crear o actualizar automáticamente una vista dinámica de los resultados de una consulta, construya una cadena con un comando Crear vista dinámica o Actualizar vista dinámica a través de una conexión Workiva.
Crear una vista de los resultados de una consulta
- Desde Wdata Home , abra la consulta para crear una vista y haga clic en Crear vista .
- Desde la nueva vista, seleccione cómo mostrar los resultados de la consulta.
- Para una tabla, haga clic en Diseño , seleccione si desea ver los datos como una tabla plana o dinámica y diseñe la tabla según sea necesario.
- Para crear un gráfico, haga clic en Gráficos y seleccione la representación gráfica de los datos, como Barras o Circular , y diseñe sus valores según sea necesario.
- Para una tabla, haga clic en Diseño , seleccione si desea ver los datos como una tabla plana o dinámica y diseñe la tabla según sea necesario.
- Si la consulta incluye parámetros, haga clic en Propiedades de origen de datos en el panel derecho, establezca los criterios de los datos a incluir y haga clic en Actualizar.
- Haga clic en Guardar , Guardar.
- Para ayudar a identificar la vista y su intención, ingrese su nombre y descripción.
- Seleccione la carpeta donde guardar la vista. Para guardar la vista en la raíz, seleccione No hay carpeta seleccionada.
- Haga clic en Guardar vista.
- Para compartir la vista con otros, haga clic en Permisos y seleccione el acceso de cada colaborador.
- Haga clic en Guardar , Guardar.
Nota: Para deshacer los cambios y devolver una vista a su versión guardada anterior, haga clic en Restablecer . Si colabora en la vista con otros, es posible que la versión guardada anterior no sea su última versión guardada.
Crear una vista basada en otra vista
Para crear una vista similar a otra vista, cree una copia de la vista existente y ajuste la copia según sea necesario:
- Desde Wdata Home , abra la vista para copiar.
- Haga clic en Guardar , Guardar como.
- Para ayudar a identificar la nueva vista y su intención, ingrese su nombre y descripción. Por ejemplo, explique cómo o por qué la copia difiere de la vista existente.
- Seleccione la carpeta donde guardar la vista. Para guardar la vista en la raíz, seleccione No hay carpeta seleccionada.
- Haga clic en Guardar vista.
- Ajuste la nueva vista según sea necesario.
Administrar los detalles y propiedades de una vista
Desde Wdata Home , puede ver cuándo se creó una vista y cuándo se modificó por última vez. Para obtener detalles adicionales sobre una vista, seleccione su fila. Desde el panel Detalles, puede encontrar información como la descripción de la vista, la consulta de origen y las tablas.
- Para localizar una consulta o tabla de origen en su carpeta en la pestaña Todo del panel Detalles, haga clic en su Ir a la fuente .
- Para abrir una consulta o tabla desde el panel Detalles, seleccione Abrir en su menú.
Para obtener el nombre, la descripción o los detalles sobre la última actualización de una vista, ábrala desde Wdata Home y haga clic en Propiedades de vista en el panel derecho. Para actualizar el nombre o la descripción de la vista, edítelo según sea necesario.
Utilice una vista fuera de Wdata
Para utilizar una vista fuera de Wdata, haga clic en Exportar y seleccione cómo utilizar la vista.
- Para conectar la vista a una hoja en Hojas de cálculo, haga clic en Exportar , seleccione A hoja de cálculo , seleccione la hoja a la que desea exportar y haga clic en Exportar a hoja de cálculo.
- Para descargar los datos de la vista como un archivo de valores separados por comas (CSV), seleccione A CSV .
- Para descargar los datos de la vista como un libro de trabajo de Microsoft Excel®, seleccione A XLSX .
- Para descargar la vista como un archivo de gráficos de red portátiles (PNG), seleccione A imagen .
- Para descargar la vista como un archivo de documento portátil (PDF), seleccione A PDF .
- Para enviar la vista a una impresora, seleccione Imprimir .