Centro de soporte de Workiva

Para ayudar a analizar una consulta, puedes crear una vista para visualizar sus resultados como:

• Una tabla plana, como referencia o análisis
• Una tabla dinámica, para resumir sus datos
• Un gráfico, para una representación gráfica de los datos

Para actualizar una vista con los últimos resultados de la consulta, ábrala desde Wdata Home , y haga clic en Refresh View.

Nota: Para crear o actualizar automáticamente una vista pivotante de los resultados de una consulta, construya una cadena con un comando Crear vista pivotante o Actualizar vista pivotante a través de una conexión Workiva.

Crear una vista de los resultados de una consulta

1. Desde Wdata Home , abra la consulta de la que desea crear una vista y haga clic en Crear vista.
2. En la nueva vista, seleccione cómo mostrar los resultados de la consulta.
   • Para una tabla, haga clic en Layout, seleccione si desea ver los datos como una tabla plana o pivotante, y diseñe la tabla según sea necesario.
     
   • Para un gráfico, haga clic en Gráficos, y seleccione la representación gráfica para los datos, como Barra o Tarta, y diseñe sus valores según sea necesario.
     
3. Si la consulta incluye parámetros, haga clic en Propiedades de la fuente de datos en el panel derecho, establezca los criterios de los datos a incluir y haga clic en Actualizar.
4. Haga clic en Guardar, Guardar.
5. Para ayudar a identificar la vista y su propósito, introduzca su nombre y descripción.
6. Seleccione la carpeta en la que desea guardar la vista. Para guardar la vista en la raíz, seleccione Sin carpeta seleccionada.
7. Haga clic en Guardar Ver.
8. Para compartir la vista con otras personas, haga clic en Permisos, y seleccione el acceso de cada colaborador.
9. Haga clic en Guardar, Guardar.

Nota: Para deshacer los cambios y devolver una vista a su versión anterior guardada, haga clic en Restablecer.

Si colabora en la vista con otras personas, es posible que su versión guardada anterior no sea su último guardado.

Crear una vista basada en otra vista

Para crear una vista similar a otra, cree una copia de la vista existente y ajuste la copia según sea necesario:

1. Desde Wdata Home , abra la vista que desea copiar.
2. Haga clic en Guardar, Guardar como.
3. Para ayudar a identificar la nueva vista y su propósito, introduzca su nombre y descripción. Por ejemplo, explique cómo o por qué la copia difiere de la vista existente.
4. Seleccione la carpeta en la que desea guardar la vista. Para guardar la vista en la raíz, seleccione Sin carpeta seleccionada.
5. Haga clic en Guardar Ver.
6. Ajuste la nueva vista según sea necesario.

Gestionar los detalles y las propiedades de una vista

Desde Wdata Home , puede ver cuándo se creó una vista y cuándo se modificó por última vez. Para obtener más información sobre una vista, seleccione su fila. En el panel Detalles, puede encontrar información como la descripción de la vista y la consulta y tablas de origen.

• Para localizar una consulta o tabla de origen en su carpeta en la pestaña Todos del panel Detalles, haga clic en su Ir al origen.
• Para abrir una consulta o tabla desde el panel de Detalles, seleccione Abrir en su menú.

Para obtener el nombre, la descripción o detalles sobre la última actualización de una vista, ábrala desde Wdata Home , y haga clic en Propiedades de la vista en el panel derecho. Para actualizar el nombre o la descripción de la vista, edítelo según sea necesario.

Utilizar una vista fuera de Wdata

Para utilizar una vista fuera de Wdata, haga clic en Export, y seleccione cómo utilizar la vista. 

• Para conectar la vista a una hoja en Hojas de cálculo, haga clic en Exportar, seleccione A Hoja de cálculo, seleccione la hoja a la que desea exportar y haga clic en Exportar a Hoja de cálculo.
• Para descargar los datos de la vista como un archivo de valores separados por comas (CSV), seleccione To CSV.
• Para descargar los datos de la vista como un libro de Microsoft Excel® , seleccione To XLSX.
• Para descargar la vista como archivo de gráficos de red portátiles (PNG), seleccione To Image.
• Para descargar la vista como archivo de documento portátil (PDF), seleccione To PDF.
• Para enviar la vista a una impresora, seleccione Imprimir.