Formato de valores y Números.

Puede utilizar varias opciones de formato de valor para cambiar la forma en que su hoja de cálculo muestra sus datos.

Cambiar formato de valor

Puede seleccionar un tipo de formato de valor para una celda para utilizar automáticamente ese formato cada vez que introduzca datos. Las celdas están configuradas por defecto en Automático, pero si se introduce un símbolo de moneda o un separador de comas, el formato cambia a Contabilidad.

Aplicar formato de valor:

1. Seleccione una celda o un grupo de celdas. 
2. En la barra de herramientas Editar , haga clic en el menú desplegable Formato de valores .
3. Seleccione un formato de valor para aplicarlo a la celda seleccionada.

Formatos de valor avanzados

También puede editar los ajustes de formato de valor desde el panel Formats.

Para abrir el panel Formatos:

1. Seleccione una Celda.
2. En la barra de herramientas Editar , haga clic en el menú desplegable Formato de valores .
3. Seleccione Más opciones de formato en el menú para abrir el panel.

También puede abrir este panel haciendo clic en el engranaje icono en el panel derecho.

El panel Formatos contiene diferentes ajustes dependiendo del formato de la celda seleccionada. Puede utilizar este panel para cambiar el formato de la moneda y la fecha, cambiar la configuración de visualización de la contabilidad, cambiar cómo se muestran los ceros o añadir prefijos, sufijos y puntos suspensivos.

Nota: Para valores formateados como Números, Contabilidad, Moneda o Porcentaje, puede elegir Usar visualización alternativa para ceros en el panel Formato. O le permite mostrar ceros como un guión em, un guión en, un guión o un espacio en blanco.

 

Crear formatos de fecha personalizados

Si no ves el formato de fecha que deseas en las opciones de visualización de Fecha, puedes configurar un formato de fecha personalizado. Una vez creados, podrás acceder a estos nuevos formatos en toda la hoja de cálculo.

Agregar un nuevo formato:

1. Seleccione una celda en su hoja de cálculo y abra el panel Formatos . Asegúrese de que su Formato está configurado en Fecha.
   
2. En Opciones de Fecha, haga clic en la flecha para ver los ajustes de visualización.
3. Haga clic en Personalizar Formato de Fecha en la parte inferior del menú.
4. Escriba su formato personalizado en el Cuadro de texto. Utilice los códigos ISO d, m e y para representar los valores de día, mes y año; consulte la tabla para obtener una lista completa de las opciones de texto.
5. Haga clic en la marca para guardar el formato. Tu nuevo formato se guarda en Formatos personalizados en el desplegable Mostrar, y puedes guardar hasta cinco formatos personalizados.

Guía personalizada de introducción de fechas

Utilice las siguientes cadenas de texto para gestionar cómo se muestra su Fecha:

Código ISO	Descripción	Ejemplo
m	Mes de un dígito	2
mm	Mes de doble dígito	02
mmm	Mes (abreviatura)	Febrero
mmmm	Mes (completo)	Febrero
d	Día de un solo dígito	5
dd	Día de doble dígito	05
ddd	Día de la semana (abreviatura)	Lun
dddd	Día de la semana (completo)	Lunes
y o yy	Año (abreviado)	08
yyy o yyyy	Año (completo)	2008

 

Utilice el Formato de Periodo y las opciones de visualización

Un uso del formato avanzado son las opciones de Visualización de Periodo, que permiten utilizar el formato ISO adecuado para XBRL (PnYnMnD) para la entrada de datos mientras se visualiza el número decimal más común.

Por ejemplo, si la vida útil que le queda a un edificio es de 5,7 años, el formato ISO es P5Y7M12D. Para mostrar ese valor como un número con un decimal, utilice las opciones de visualización de Periodo. Ver más información sobre el formato de decimales para XBRL en Formato Periodo de tiempo Enlaces - Códigos ISO.

Para cambiar la visualización del formato de un Periodo:

1. Selecciona la Celda o el Rango.
2. En la barra de herramientas Editar, compruebe que el formato de valor para la celda o rango está establecido en Periodo.
3. Haga clic en el icono del engranaje del panel derecho para abrir el panel Formatos.
4. En el menú desplegable Mostrar, seleccione cómo mostrar el valor. El valor de la celda cambia al formato de periodo seleccionado, pero se mantiene el valor exacto de la celda.

 

Uso Introducido en y Mostrado en

Puede ajustar la precisión de los números en su hoja de cálculo utilizando las opciones Introducido en y Mostrado en.

Para cambiar los ajustes Introducido en y Mostrado en:

1. Resalta una celda o un rango de celdas.
2. En la barra de herramientas Editar, seleccione una opción para Introducido en para escalar los valores que introduzca o Mostrado en para definir cómo mostrar los valores.

Nota: Ajustar estas opciones puede cambiar el valor mostrado de una celda pero no cambia el valor exacto introducido.

También puede cambiar el número de decimales mostrados utilizando el desplegable Decimales.

 

Columnas de redondeo y ajuste

Como práctica recomendada para redondear valores, puede utilizar columnas de ajuste en las hojas de cálculo. Las Columnas de Ajuste permiten una mayor pista de auditoría utilizando el historial de celdas y una fácil eliminación de los ajustes durante un proceso de roll forward.

Si está realizando la Transferencia de GPBO desde Clásico, consulte Pasar de GPBO a Columnas de Ajuste.

Para configurar una columna de ajuste:

1. Inserte dos columnas a la izquierda de sus datos enlazados.
2. Copie el contenido de la columna del enlace de origen en la primera columna. Esta columna suele denominarse "Valor original".
3. Introduzca los ajustes o redondeos necesarios en la segunda columna. Se suele denominar "columna de valor de ajuste".
4. Actualizado las columnas de enlace de origen para sumar las columnas originales y de ajuste. Esto crea el valor final ajustado que se vincula a todos sus Informes.