Actualmente, las hojas de cálculo admiten las funciones financieras y de recopilación de datos más comunes. Para obtener una lista de las fórmulas admitidas actualmente, consulte Fórmulas admitidas.
Introducir fórmulas
Puede escribir fórmulas directamente en una celda activa o escribirlas en la barra de fórmulas. Además, el Asistente de fórmulas ofrece sugerencias y explicaciones para las fórmulas a medida que escribe. Puede hacer clic en el icono Asistente de fórmulas en la barra de fórmulas para ver todas las fórmulas admitidas.
Al resaltar un rango de celdas, puede ver los valores de PROMEDIO, CONTARy SUMA en la esquina inferior derecha sin necesidad de ingresar estas fórmulas.
Para calcular automáticamente la suma de un conjunto de datos:
- 1
- Seleccione los datos que desea sumar.
- 2
- En la barra de herramientas Editar, haga clic en SUMA .
- Esto coloca automáticamente el valor debajo de la fila seleccionada. Cualquier cambio en el conjunto de datos seleccionado también actualiza la suma.
También puede alternar entre ver fórmulas y ver valores en su hoja de cálculo.
Para mostrar todas las fórmulas:
- 1
- Abra la barra de herramientas Ver.
- 2
- Haga clic en Mostrar fórmulas . Haga clic en el botón nuevamente para mostrar los valores calculados.
Fórmulas entre hojas
Para crear una fórmula que haga referencia a una celda en otra hoja:
- 1
- Comience a escribir su fórmula.
- 2
- Abra la hoja que contiene la celda a la que desea hacer referencia.
- 3
- Haga clic en la celda que desea utilizar. Esto coloca una referencia a esa celda en su fórmula y vincula su fórmula a la celda de origen, lo que significa que esta fórmula se actualiza automáticamente cuando se edita la celda vinculada.
Ver detalles de la fórmula
El panel Detalles de fórmula muestra las celdas a las que se hace referencia en una fórmula, así como cualquier lugar al que se hace referencia a la celda seleccionada.
Para ver los detalles de la fórmula:
- 1
- Seleccione la celda que contiene su fórmula.
- 2
- Haga clic en el icono Ltinta en el panel derecho para abrir Propiedades del enlace.
- 3
- Haga clic en el icono fórmula en la parte superior del panel para abrir la pestaña Detalles de la fórmula.
El panel Detalles de la fórmula tiene tres secciones principales:
- A
- La sección Ubicación y Fórmula muestra dónde se encuentra la fórmula seleccionada y enumera la fórmula en sí.
- B
- La sección Referencias de fórmulas muestra cada celda a la que se hace referencia en la fórmula seleccionada, incluido quién realizó la edición más reciente y cuándo. Haga clic en el icono Ir a referencia para saltar a esa celda específica.
- C
- Para ver el historial de celda de una referencia específica, haga clic en el ícono Historial
Escalado en fórmulas
Las fórmulas se basan en los valores "Introducidos en" y "Mostrados en" de su hoja de cálculo o celda al realizar cálculos. Cualquier número ingresado en una celda, incluso dentro de una fórmula, tendrá esta configuración de forma predeterminada.
Para ignorar las configuraciones "Ingresado en" y "Mostrado en", puede colocar el número entrecomillas.
Por ejemplo, si su hoja de cálculo está configurada en Miles, ingresar una fórmula que divida una suma por 2 (=SUMA B3:B4/2) dividirá automáticamente la suma por 2000.
Para dividir la suma por 2, coloque el número entre comillas (=SUMA B3:B4/"2").
Editor de fórmulas avanzado
Para fórmulas complejas, puede expandir el Asistente de fórmulas para ver o cambiar sus fórmulas.
Cada parte de la fórmula aparece en una nueva líneay las funciones se agruparán por sangría. Nnuevos argumentos están separados por una coma, mientras que las funciones separadas por un paréntesis aparecerán en una nueva línea.
Para ver la sintaxis requerida para una función y cómo se debe formatear, haga clic en la flecha junto a la fórmula seleccionada. Pase el cursor sobre un componente para ver más información.
Para probar una función de muestra en su hoja de cálculo, haga clic en el signo más para insertar la fórmula de ejemplo en su hoja.