Dar formato a hojas de cálculo

Puede personalizar el contenido de su hoja de cálculo agregando formato de texto, colores de fondo e imágenes. 

Dar formato al texto

Puede acceder a las opciones de formato de texto y celdas para hojas de cálculo en la barra de herramientas Editar. Desde aquí, puedes dar formato al texto, seleccionar la alineación de las celdas y cambiar las opciones numéricas. También puede Insertar, Eliminar, Ocultary Bloquear filas y columnas desde esta barra de herramientas.

Para que las alturas de las filas cambien automáticamente de tamaño para ajustarse al contenido de la celda más grande de esa fila, abraPropiedades de hoja y seleccioneCambiar tamaño de fila para ajustarse al contenido de la celda.

Utilice la función rotación de texto para alinear el texto verticalmente dentro de una celda.

Agregar colores y bordes a las celdas

Para agregar un color de fondo a una celda:

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Seleccione una celda o grupo de celdas.

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En la barra de herramientas Editar, haga clic en la flecha desplegable para Color de fondo.

3

Seleccione un color para llenar las celdas.

Si desea utilizar un color que no está en el selector de colores, ingrese un número HEX o código RGB para ese color en el campo Mis colores y haga clic en Agregar. También puedes importar tus propios colores a esta paleta.

Para agregar bordes a las celdas:

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Selecciona tus celdas.

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Haga clic en el icono Bordes en la barra de herramientas Editar.

3

Elija dónde desea agregar un borde simple o doble.

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Elija el color, estilo y grosor de línea de los bordes.

Si desea eliminar los bordes, haga clic en la opción sin bordes en el menú.

Agregar imágenes y símbolos a las celdas.

Para insertar una imagen en una celda de una tabla:

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Haga doble clic en la celda.

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En la barra de herramientas Editar, haga clic en Insertar .

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Seleccione Imagen en el menú desplegable.

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Seleccione su imagen y haga clic en Abrir para insertarla en la celda.

Si necesita cambiar el tamaño de su imagen después de insertarla, haga doble clic en la celda y luego haga doble clic en la imagen. Haga clic en la pestañaPropiedades de imagenen el panel derecho para ajustar la altura y el ancho de la imagen.

Este panel también muestra el nombre de su imagen y el tipo de archivo. Para cambiar el nombre de su imagen, haga clic enCambiar nombrey escriba un nuevo nombre de archivo.

Para insertar un símbolo en una celda de una tabla:

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Haga doble clic en la celda.

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En la barra de herramientas Editar, haga clic en Insertar .

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Seleccione Símbolo en el menú desplegable.

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Busque el símbolo y haga clic para insertarlo en la celda.

Llenar un rango de celdas

Para copiar los mismos datos o formato en un rango de celdas, puede usar las opciones Rellenar serie.

Para llenar un rango de celdas:

1

Seleccione las celdas con contenido que desea duplicar.

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Haga clic y arrastre el cuadro de selección azul por el rango que desea completar.

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Haga clic en el icono en la parte inferior de la selección.

4

Seleccione una opción del menú:

• Copiar celdas copia todos los datos y el formato en el rango seleccionado.
• Copiar celdas sin formato copia solo los datos del rango.
• Fill Series llena el rango con los datos y el formato de la selección.
• Llenar serie sin formato llena el rango solo con los datos ingresados.
• Rellenar solo formato rellena el rango únicamente con el color y el formato de texto.

Bloquear celdas

Una vez que haya formateado sus celdas, puede bloquearuna celda o rango de celdas para evitar más cambios. 

Para bloquear una celda o grupo de celdas:

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Seleccione las celdas que desea bloquear.

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Desde la barra de herramientas Editar, haga clic en Bloquear .

Para ver qué celdas están bloqueadas, useSuperponer en la barra de herramientas Ver. Las celdas bloqueadas se muestran en gris, mientras que las celdas desbloqueadas son azules. Aparece un indicador en la parte inferior izquierda cuando habilita una superposición.