Descripción general del uso compartido de datos
Para compartir datos entre espacios de trabajo, puede publicar conjuntos de datos en hojas de cálculo y luego conectarse a ellos en otra hoja de cálculo. El uso de hojas conectadas le permite compartir datos dentro de un espacio de trabajo o entre diferentes espacios de trabajo en la misma organización.
Consejo: En Wdata, también puedes compartir tablas entre espacios de trabajo dentro de tu organización.
Esto permite que los equipos tengan espacios de trabajo separados y luego compartan datos entre espacios de trabajo que necesitan usar los mismos datos para diferentes informes. Cuando publica un conjunto de datos, establece quién en su organización puede acceder a dicho conjunto de datos. Aquellos con acceso pueden elegir a qué hoja de cálculo conectar el conjunto de datos.
Crear un conjunto de datos
El propietario de una hoja puede publicar datos de hojas para los usuarios dentro de la organización. Para crear un conjunto de datos:
- Crear o abrir una hoja de cálculo.
- Seleccione la hoja que desea utilizar como conjunto de datos.
- Haga clic en Datos en la barra de herramientas.
- Haga clic en Conjunto de datos en la barra de herramientas y seleccione Publicar conjunto de datos.
- Ingrese un nombre de conjunto de datos, establezca quién en su organización puede acceder y agregue una descripción.
- Haga clic en Publicar para finalizar.
Después de publicar, otros podrán conectarse a ese conjunto de datos y luego usarlo. Cuando se publica un conjunto de datos, solo se publican los valores; no se aplica ningún formato al publicar el conjunto de datos.
Conectarse a un conjunto de datos
Solo verás los conjuntos de datos disponibles para ti. Para conectarse a un conjunto de datos:
- Abra una hoja de cálculo y haga clic en Datos.
- Haga clic en Conectar en la barra de herramientas y luego en Datos de la hoja.
- Seleccione el conjunto de datos que desea conectar de la lista.
- Haga clic en Siguiente para finalizar.
Después de hacer clic en Siguiente, se agregan los datos de la hoja conectada. Luego puede actualizar el formato y utilizar los datos según sea necesario.
Actualizar un conjunto de datos
Después de publicar un conjunto de datos, cualquier cambio realizado en los datos de la hoja debe volver a publicarse para que otros puedan obtener actualizaciones. Sólo aquellos con permisos de propietario pueden volver a publicar actualizaciones, pero tanto los editores como los propietarios pueden recibir actualizaciones.
Quienes se conectan a un conjunto de datos pueden controlar cuándo actualizar los datos para administrar cómo se utilizan los datos en su hoja de cálculo.
Que sigue
Para obtener más información sobre el uso de hojas de conexión, consulte: