Gestionar las funciones de los usuarios

Puede asignar y actualizar funciones y establecer funciones predeterminadas para dar a los usuarios el acceso que necesitan en un espacio de trabajo. Los roles disponibles en un espacio de trabajo dependen del conjunto de soluciones. Para obtener una lista de roles, consulta Roles del espacio de trabajo.

Actualizar las funciones de los usuarios

Para actualizar el rol de un usuario:

1

Vaya a Configuración del espacio de trabajo haciendo clic en el icono Miembros situado en la parte superior izquierda.

2

En la pestaña Miembros, seleccione el usuario que desea actualizar.

3

Haz doble clic en el cuadro de entrada o haz clic en el icono de edición . 

4

Selecciona uno o varios roles y pulsa Intro, o haz clic en el icono de verificación .

5

Haga clic en Aplicar cambios para finalizar.

Actualizar las funciones de varios usuarios

Cuando tenga que actualizar a varios usuarios, puede asignar o eliminar funciones en bloque para ahorrar tiempo. Lo mejor es seleccionar los usuarios a los que desea asignar o quitar el mismo rol.

Para actualizar múltiples roles de usuario al mismo tiempo:

1

Vaya a Configuración del espacio de trabajo haciendo clic en el icono Miembros situado en la parte superior izquierda.

2

En la pestaña Miembros, selecciona los miembros que quieres actualizar.

3

Haga clic en Editar roles .  

4

Marca esta casilla para asignar un rol o desmarca la casilla para quitar un rol. Un guión en una casilla de verificación indica que sólo algunos de los usuarios seleccionados ya tienen esta función. Los roles que aparecen en gris no pueden asignarse.
 

5

Haga clic en Aplicar para finalizar.

Habilitar o deshabilitar roles

Cualquier rol habilitado es asignable a un usuario. También puede desactivar funciones para que ya no se puedan asignar. Para ello, vaya a la pestaña Funciones de la Configuración del área de trabajo, seleccione las funciones que desea desactivar y haga clic en Desactivar.

Nota: No se puede deshabilitar ningún rol que esté configurado como rol predeterminado.

Si desactiva una función ya asignada a un usuario, dicho usuario dejará de tener esa función hasta que vuelva a habilitarla en .

Establecer roles predeterminados

Cuando añades nuevos usuarios a tu espacio de trabajo, se les asignan automáticamente determinadas funciones por defecto. Usted mismo puede establecer estas funciones predeterminadas si desea asignar funciones de su elección a los usuarios recién añadidos.

Para establecer roles predeterminados:

1

Vaya a Configuración del espacio de trabajo haciendo clic en el icono Miembros situado en la parte superior izquierda. 

2

En la pestaña Roles, haz clic en Establecer roles predeterminados.

3

Haz doble clic en el cuadro de entrada o haz clic en el icono de edición . 

4

Selecciona uno o varios roles y pulsa Intro, o haz clic en el icono de verificación .

5

Haz clic en Guardar para finalizar.

Puedes hacer clic en Restablecer los valores predeterminados del espacio de trabajo si quieres restablecer los roles predeterminados originales.