Cada pieza de datos en la plataforma Workiva está protegida por sus propios mecanismos de control de acceso específicos. Por ejemplo, el contenido de un archivo está restringido a los usuarios apropiados mediante la pestaña Permisos en el archivo, de modo que sólo los espectadores pueden verlo y sólo los editores pueden editarlo.
Este artículo explica los detalles más finos que rodean los mecanismos de control de acceso a los nombres de archivos, que difieren ligeramente de los mecanismos de control de acceso al contenido de un archivo.
Los nombres de archivos en Workiva están restringidos a los usuarios del espacio de trabajo donde reside el archivo. Hay una serie de situaciones específicas en Workiva en las que el nombre de un archivo se muestra a un usuario que no tiene permisos explícitos de Visualizador sobre el contenido del archivo.
A continuación se muestran algunos ejemplos:
- Cuando un archivo se vincula a través de href a otro archivo, los espectadores del otro archivo esperan ver el nombre del archivo referenciado en el panel de vínculos.
- Cuando un valor de celda o un fragmento de texto se vincula desde un archivo de origen a un archivo de destino, los espectadores del archivo de destino esperan ver el nombre del archivo de origen en el panel de vinculación.
- Cuando se asigna una tarea en el contexto de un archivo, el asignado a la tarea espera ver el nombre del archivo en el correo electrónico de notificación.
Sin embargo, la página Archivos y la barra de búsqueda solo muestran documentos para los cuales el usuario tiene permisos explícitos de Visor para ver.