Una versión reciente de la plataforma Workiva incluyó mejoras en los siguientes productos y características. Puede obtener más información sobre cada artículo en la sección a continuación.
Administración de datos
Nuevo icono de campos personalizados
Documentos
Exportar comentarios a DOCX
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
Mejoras en la navegación por enlaces de comentarios
ESG
Ver el ID de métricas para solicitudes ESG en Workiva Tasks
Ver elementos de divulgación de las NIIF relacionados con las preguntas sobre CDP en ESG Explorer
GRC
Controles fuera de servicio filtrados de la lista de controles
Plataforma
Flujo de trabajo de autorrecuperación para la incorporación y el inicio de sesión de nuevos usuarios
Administración de datos
Nuevo icono de campos personalizados
Dentro de la Plataforma Workiva, se ha actualizado el ícono de Campos Personalizados dentro del panel de la derecha para una identificación más fácil.
Para obtener información sobre cómo crear y utilizar campos personalizados, consulte Crear campos personalizados.
Nota: Esta función es parte de un programa de acceso anticipado y aún no está disponible para todos los clientes.
Documentos
Exportar comentarios a DOCX
Los comentarios ahora se pueden exportar a DOCX usando la opción avanzada Incluir comentarios.
Hay algunas funcionalidades de comentarios compatibles con Workiva que no son compatibles directamente con Word. Para obtener más información sobre esta función y qué esperar al usarla, consulte Comentarios en Documentos.
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
Mejoras en la navegación por enlaces de comentarios
Anteriormente, si un enlace conducía a un comentario que no coincidía con los filtros del panel Comentarios, el comentario quedaba oculto y era difícil de localizar. Ahora, cualquier hilo de comentarios activo (no eliminado) será visible cuando se acceda a él a través de un enlace de notificación, independientemente de los filtros. El comentario permanecerá visible durante la sesión o hasta que ajuste los filtros para ocultarlo nuevamente.
ESG
Ver el ID de métricas para solicitudes ESG en Workiva Tasks
Para mayor claridad, los asignados y aprobadores ahora pueden ver el ID de la métrica del Programa ESG que preparan y verificar un valor para su tarea en Tareas de Workiva.
Para obtener más información, consulte Preparar o aprobar valores para las métricas del Programa ESG.
Ver elementos de divulgación de las NIIF relacionados con las preguntas sobre CDP en ESG Explorer
Si tiene habilitados tanto CDP 2024 como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en ESG Explorer, ahora puede ver las divulgaciones de las NIIF (y los elementos específicos dentro de esas divulgaciones) con los que se alinea una pregunta de CDP.
GRC
Controles fuera de servicio filtrados de la lista de controles
Si utiliza la Fecha de baja en su formulario de control para dar de baja controles, esos controles ahora se filtrarán de la lista en la experiencia de Controles para proporcionar recuentos más precisos. Aún puedes acceder a los controles dados de baja a través de las experiencias de Datos o Informes.
Plataforma
Flujo de trabajo de autorrecuperación para la incorporación y el inicio de sesión de nuevos usuarios
Nos complace anunciar un nuevo flujo de trabajo de recuperación automática para mejorar la experiencia de incorporación de nuevos usuarios y agilizar el proceso de inicio de sesión. Los nuevos usuarios ahora pueden acceder al sistema de forma rápida y sencilla sin las demoras innecesarias que supone llamar al soporte técnico para obtener un nuevo correo electrónico de bienvenida o un enlace para restablecer la contraseña.
Anteriormente, cuando un nuevo usuario era invitado a nuestro sistema, recibía un correo electrónico de bienvenida que contenía un enlace para configurar su contraseña e iniciar sesión. Este enlace es válido por 24 horas. Si el enlace caduca, los usuarios deben comunicarse con el servicio de atención al cliente para solicitar un nuevo correo electrónico de bienvenida.
¿Qué hay de nuevo? Ahora, si un usuario hace clic en un enlace de correo electrónico de bienvenida vencido, recibirá un mensaje de error indicando que el enlace ha vencido y el sistema reenviará automáticamente el correo electrónico de bienvenida, brindando otra oportunidad para que el usuario configure su contraseña por primera vez. Los usuarios ya no necesitan depender tanto del servicio de atención al cliente cuando caduca su correo electrónico de bienvenida, lo que agiliza su proceso de inicio de sesión.
Para obtener más información sobre estas características y cómo funcionan, consulte Administrar usuarios de la organización.