La vinculación es un elemento fundamental de la plataforma Workiva que ayuda a mantener la coherencia sincronizando puntos de datos entre múltiples informes. Simplemente establezca un enlace de origen, péguelo en otra ubicación y presione "Publicar" para enviar los nuevos datos a su destino.
Unified Data se basa en esta base al introducir la capacidad de encontrar, compartir y modificar rápidamente puntos de datos, al tiempo que mantiene la flexibilidad fundamental que necesita cuando trabaja en equipo.
¿Qué son los datos unificados?
Datos Unificados es el nombre que le damos a nuestro conjunto de funciones basadas en enlaces y adyacentes a ellos.
Incluye:
- Enlaces inteligentes: Dale nombres y descripciones a tus enlaces antes de compartirlos con otros. Este contexto agregado significa que puedes incrustar detalles e instrucciones críticos para la empresa directamente en tus informes.
- La biblioteca de datos compartibles: Su único lugar para descubrir datos importantes, enlaces inteligentes y otro contenido compartido, además del contexto detrás de todo ello. Por el momento, en la biblioteca solo se muestran enlaces inteligentes, pero pronto se agregarán nuevos tipos de datos.
- Anulación de vínculos: Realiza cambios puntuales en un vínculo de destino sin eliminar la conexión con el origen.
- Marcadores de posición de contenido: reutilice contenido y datos comunes en todo su espacio de trabajo sin sacrificar la flexibilidad. Al insertar variables planificadas (espacios "en blanco" en informes y enlaces que se completarán más tarde), puede agregar contenido estandarizado a un documento y, al mismo tiempo, permitir personalizaciones únicas.
Vínculos inteligentes
La vinculación ahorra tiempo al garantizar la coherencia en todos los informes, pero agregar vínculos adicionales también introduce complejidad adicional a su trabajo. Introduzca enlaces inteligentes.
Al asignar un nombre y una descripción personalizados a sus puntos de datos más importantes o a una narrativa común, los enlaces inteligentes ocupan un estatus elevado dentro de su espacio de trabajo. Son identificables, únicos y reutilizables: simplemente abra la biblioteca y busque el que necesita. No es necesario copiar ni pegar.
Beneficios del enlace inteligente:
- Ayude a otros a comprender puntos de datos calculados o transformados agregando descripciones a sus enlaces.
- Incorporación simplificada: la biblioteca proporciona una ubicación central donde los nuevos empleados pueden encontrar los datos que más utilizan.
Más información sobre enlaces inteligentes
Compartir enlaces inteligentes con la biblioteca de datos
Los enlaces inteligentes de su biblioteca se pueden compartir con usuarios en otros espacios de trabajo de toda la organización. Cuando se produzcan cambios, simplemente actualice los datos de origen y comparta el cambio; los usuarios compartidos podrán aceptar la actualización cuando estén listos. Esto permite que diferentes equipos creen con confianza informes individuales basados en el mismo conjunto de datos compartidos.
Una vez que se comparte un enlace inteligente, el destinatario puede crear sus propios enlaces de destino a partir de él o extender el acceso a otros dentro del mismo espacio de trabajo. Si eres miembro de varios espacios de trabajo en la misma organización, incluso puedes compartir enlaces inteligentes contigo mismo.
Beneficios de la biblioteca de datos compartibles:
- Mantenga a las partes interesadas clave informadas sobre los cambios importantes.
- Comparta puntos de datos clave o contenido que se reutilizará en múltiples informes.
- Permita que los equipos que no informan, como los de Legal o Marketing, contribuyan con contenido sin acceder a ningún dato confidencial.
Anulaciones de enlaces
Si necesita realizar un cambio único en un enlace de destino sin eliminar la conexión con el origen, puede anular el enlace. Esto se aplica tanto a los enlaces estándar como a los enlaces inteligentes en su espacio de trabajo.
Las anulaciones pueden admitir excepciones o personalizaciones al tiempo que facilitan la reutilización y mantienen un registro de auditoría. Puede ver todas las anulaciones en su documento actual a través del panel Propiedades de enlace en el lado derecho de la pantalla.
Beneficios de anular enlaces:
- Corrija errores tipográficos o realice cambios gramaticales menores en el contenido compartido.
- Actualizar el estilo y el tono de una narración para que coincida mejor con el contexto actual.
- Admite cambios no estructurados en informes de múltiples entidades.
Obtenga más información sobre las anulaciones
Marcadores de posición de contenido
Cuando tiene un alto nivel de contenido común entre archivos con pequeñas variaciones en el uso, los marcadores de posición de contenido proporcionan una manera de reutilizar ese contenido. Puede crear enlaces de origen que permitan variables planificadas o crear plantillas de documentos sin enlaces. Ambos métodos permiten la personalización del contenido manteniendo la consistencia del espacio de trabajo.
Beneficios de los marcadores de posición de contenido:
- Reduzca significativamente el tiempo para crear informes con contenido común que aún se pueda personalizar.
- Cree plantillas para narraciones y muestre dónde debe actualizarse el contenido dinámico cada vez que se utiliza la narración.
- Admite cambios estructurados en informes multientidad y otros informes masivos.
- Conecte marcadores de posición a una hoja de cálculo, luego use los datos para ingresar y actualizar rápidamente los valores de varios marcadores de posición a la vez.
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