Si necesita reutilizar las mismas opciones de formato repetidamente, puede considerar crear una guía de estilo. Puede personalizar los siguientes tipos de estilos para aplicar fácilmente el formato a su presentación:
- Estilos de párrafo y encabezado
- Listas con viñetas, numeradas y de esquema
- Estilos de tabla
- Estilo de formato de valor
Nota: Solo los propietarios de presentaciones pueden crear y editar estilos, pero cualquiera puede usarlos.
Utilice estilos de párrafo y encabezado
Cuando creas un archivo por primera vez, encontrarás tres estilos de título predefinidos.
Para aplicar un estilo de párrafo o encabezado:
- Seleccione su texto en el archivo.
- Desde la barra de herramientas Editar , abra el menú Estilos .
- Seleccione un estilo para aplicarlo al texto. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar un estilo específico.
Pase el cursor sobre los diferentes estilos para obtener detalles como la fuente, la alineación y el espaciado entre líneas.
Nota: El estilo Normal se aplica automáticamente al texto a menos que se especifique otro estilo. Puede designar diferentes estilos normales para texto y tablas.
Para editar un estilo de párrafo o encabezado existente:
- En la barra de herramientas Editar, haz clic en el menú Estilos.
- Seleccione Editar guía de estilo para abrir el Editor de guía de estilo.
- En el panel de la izquierda, seleccione el estilo que desea editar. Una línea azul en la parte izquierda del documento indica qué estilo estás editando.
- Personaliza tu estilo en el Editor de estilos.
Nota: Para la paginación, sus opciones se comprobarán automáticamente en los documentos y encabezados recién creados. No se comprobarán ningún encabezado antiguo o existente. Para obtener más información sobre estas opciones, lea Propiedades del párrafo.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Nota: Si utiliza un estilo en su documento y luego cambia sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el documento.
Para crear un nuevo estilo de párrafo o encabezado para su guía de estilo:
- En la barra de herramientas del Editor de guía de estilo , haga clic en el ícono Nuevo estilo .
- Selecciona un tipo de estilo en el menú.
- Haga clic en Añadir para agregar su nuevo estilo.
Desde aquí, puedes editar tu nuevo estilo usando la configuración del panel derecho.
Consejo: Puedes duplicar un estilo existente del esquema y editarlo.
Si desea cambiar entre un estilo de párrafo o encabezado, puede ir a Opciones adicionales en el Editor de estilo y seleccionar el estilo en el menú desplegable Tipo de estilo .
Utilizar estilos de lista
Puede crear listas numeradas, con viñetas o con esquema en su documento para organizar su contenido. Para obtener más información sobre estas listas y cómo personalizarlas mediante el panel Propiedades de párrafo , lea Crear y editar listas.
Para aplicar un estilo de lista:
- Haga clic en el archivo donde desea agregar su lista.
- Desde la barra de herramientas Editar , seleccione viñetas o lista numerada. (La lista de esquema aparecerá debajo de la lista numerada).
- Si desea seleccionar un formato diferente de una lista, haga clic en la flecha junto al ícono y elija en el menú desplegable.
También puede crear una lista en su documento manualmente ingresando un número o letra en una nueva línea, seguido de un punto y un espacio. Esto crea automáticamente la primera entrada de la lista.
Para editar un estilo de lista existente:
- Desde la barra de herramientas Editar , haga clic en la flecha desplegable junto a la viñeta o la lista numerada.
- Seleccione Editar estilos de lista numerada o Editar estilos de lista con viñetas.
- En el panel de la izquierda, seleccione el estilo que desea editar. Una línea azul en la parte izquierda del documento indica qué estilo estás editando.
- En el panel Editor de estilos , seleccione un Nivel de lista para editar.
- Formato de casilla de verificación que desea editar.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Opciones de diseño de listas
Los estilos de lista tienen dos opciones adicionales que puedes usar para personalizar en el Editor de estilos.
Número de dígitos - Esta opción está disponible en listas numeradas y de esquema. Puedes elegir el número de dígitos que quieras para numerar una lista. Por ejemplo, si elige 2, la lista comenzará como 01, 02, y así sucesivamente.
Numeración de estilo legal - Esta opción solo está disponible en listas de esquema. Al marcar esta opción, se fuerza a que el nivel de lista actual sea numérico. Si el nivel de su lista hereda de otros niveles, convertirá todos esos niveles en numéricos también.
Esto no cambia ninguna herencia antes y después del nivel seleccionado. El estilo sigue siendo el mismo en todos los niveles inferiores.
Conectar nivel de lista
Puede conectar fácilmente niveles de lista a un estilo de texto dentro de la guía de estilo. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo manual necesarios para sus listas.
Para conectarse a un estilo de lista:
- Abra la guía de estilo.
- Seleccione un estilo en el panel de esquema.
- En el Editor de estilos, vaya a la sección Conectar al estilo de lista y seleccione un estilo de lista para conectar.
- Luego, seleccione un nivel de lista. El valor predeterminado será el nivel 1.
En el Editor de guía de estilo, Conectar al estilo de lista se bloqueará automáticamente. Esto significa que en su archivo no puede cambiar la sangría a otro nivel ni eliminar una lista conectada.
Si desea eliminar una lista conectada, puede hacer clic en Borrar en la barra de herramientas Editar para su selección. También puedes ir al Editor de guía de estilo y pedirle al propietario del documento que lo desbloquee.
Nota: Si utiliza un estilo en su documento y luego cambia sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el documento.
Para crear un nuevo estilo de lista para su guía de estilo:
- En la barra de herramientas del Editor de guía de estilo , haga clic en el ícono Nuevo estilo .
- Seleccione un tipo de estilo de lista en el menú.
- Haga clic en Añadir para agregar su nuevo estilo.
Desde aquí, puedes editar tu nuevo estilo usando la configuración del panel derecho.
Usar estilos de tabla
Puede agregar tablas a su archivo y personalizar su estilo de texto a través de la guía de estilo. Esto le permite tener tablas personalizadas que se pueden insertar fácilmente sin tener que reformatear su contenido cada vez.
Para obtener más información sobre cómo utilizar tablas, consulte la sección Usar tablas .
Para insertar una tabla:
- Haga clic en el archivo donde desea agregar la tabla.
- Desde la barra de herramientas Editar , seleccione Insertar tabla .
- Seleccione En línea o Flotante.
Para editar un estilo de tabla:
- Abra la guía de estilo.
- Seleccione Estilos de tabla en el panel de esquema.
- En el panel Editor de estilos , puede realizar cualquier modificación en el formato de la tabla.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Nota: Si utiliza un estilo en su documento y luego cambia sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el documento.
Solo puedes tener un estilo de tabla en la guía de estilos. Ya habrá uno predeterminado para usted llamado Tabla (Normal).
Utilice estilos de formato de valor
Puede utilizar estilos de formato de valor para aplicar estilos a celdas, vínculos de subceldas, vínculos de origen, vínculos de destino, marcadores de posición y etiquetas de gráficos. Para obtener más información sobre cómo formatear valores, consulte Formatear valores y números.
Puede aplicar un estilo de formato específico a los valores en celdas y enlaces de texto.
Para aplicar un estilo de formato de valor:
- Seleccione al menos una celda o enlace en el archivo.
- En el panel Propiedades , abra la pestaña Formato de valor .
- En el menú desplegable Estilo de formato de valor , seleccione el estilo que se aplicará a los valores.
Nota: El estilo de formato automático se aplica automáticamente a los valores, a menos que se especifique otro estilo.
Como alternativa, puede seleccionar Formato de valor en la barra de herramientas Editar una vez que haya seleccionado una celda o un enlace.
Una vez que los estilos de formato de valor estén disponibles en su espacio de trabajo, los formatos de valor aplicados anteriormente se etiquetarán como (Heredado). Los formatos de valores heredados aplicados previamente se pueden seguir modificando en el panel Formato de valor y no están conectados a la guía de estilo del archivo. Para cambiar el formato de valor heredado aplicado a un estilo de formato de valor conectado con la guía de estilo, seleccione un estilo de formato de valor en el menú desplegable Estilo de formato de valor .
Nota: No se puede volver a aplicar un formato de valor heredado una vez que se hayan habilitado los estilos de formato de valor.
También puede revisar cómo se aplican los formatos de valor tanto para los estilos de formato de valor (estilos conectados a la guía de estilo) como para el formato de valor( formatos de valor heredados) en las superposiciones. Para obtener más información sobre las superposiciones, vaya a Usar superposiciones de estilo de texto.
Nota: Los estilos de formato de valor superpuestos solo están disponibles en hojas de cálculo y tablas en Documentos y Presentaciones.
Para editar un estilo de formato de valor existente:
- Desde el panel Formato de valor , abra el menú desplegable Estilo de formato de valor .
- Haga clic en Editar estilos de formato de valor para abrir el Editor de guía de estilo.
También puede acceder al Editor de guía de estilo a través de la barra de herramientas Editar y haciendo clic en Editar estilos de formato de valor. - En el Editor de guía de estilo, puede realizar modificaciones en cada estilo de formato de valor en el Editor de estilo.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Para crear un nuevo estilo de formato de valor para su guía de estilo:
- En la barra de herramientas del Editor de guía de estilo , haga clic en el ícono Nuevo estilo .
-
Seleccione un tipo de estilo de formato de valor en el menú.
Nota: Dependiendo del tipo de estilo que elija, las opciones disponibles para la configuración en el panel Editor de estilos pueden ser diferentes entre sí.
- Nombra tu estilo y haz clic en Agregar para agregar tu nuevo estilo.
Puede utilizar los íconos Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para mover el estilo dentro del contorno en el orden que desee.
Cuando los cambios se publiquen en la guía de estilo, el orden del esquema de los estilos de formato de valor se replicará en el menú desplegable Estilo de formato de valor en el archivo. Esto le permite agrupar fácilmente estilos similares.
Agregar notas a los estilos
Una vez que agregues un nuevo estilo, puedes crear notas que aparecen como información sobre herramientas personalizadas junto al estilo en el menú Estilos.
Para agregar una nota:
- En el Editor de guías de estilo, seleccione un estilo en el panel izquierdo.
- Abra la sección Notas en el panel derecho.
- Añada su nota en el cuadro de texto.
- En la barra de herramientas, haga clic en Publicar para guardar sus cambios.
Para ver tu nota en el editor de documentos, pasa el cursor por encima del estilo en el menú Estilos. Debería aparecer una sección Nota con tu nota personalizada.
Bloquear estilos
Después de aplicar estilos, cualquier cambio de formato aplicado manualmente al texto tiene prioridad por defecto. Los propietarios de documentos pueden bloquear atributos de estilo específicos para evitar estos cambios manuales.
Para bloquear un atributo de estilo:
- En el Editor de guías de estilo, seleccione un estilo en el panel izquierdo.
- En el panel derecho, busque los atributos que desea bloquear.
- Haga clic en el icono del candado para evitar cambios en el atributo seleccionado.
Importar y exportar estilos
Si tienes una guía de estilo que te gustaría reutilizar, puedes importarla y exportarla usando las opciones de la barra de herramientas.
Para exportar una guía de estilo:
- En la barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haga clic en Exportar.
- Selecciona una ubicación para guardar el archivo. Las guías de estilo se guardan en el formato .style.
Para importar una guía de estilo:
- Abra el Editor de guía de estilo para su archivo.
- En la barra de herramientas, seleccione Importar.
- Elija el archivo de guía de estilo que desea importar. Esto tendrá una extensión .style.
-
Seleccione una opción para importar.
Reemplazar todo: Esto reemplazará todos los estilos existentes con los estilos importados.
Importación personalizada: Esto le permite elegir qué estilos desea importar y si desea sobrescribir cualquier estilo existente que tenga el mismo nombre o agregar los estilos importados a la guía de estilo actual. Al seleccionar esta opción se ofrecen las siguientes opciones:
- Reemplazar todos los estilos del grupo con estilos importados: Esto reemplaza todos los estilos en el grupo seleccionado con los estilos de la guía de estilos de importación.
- Agregar estilos importados al grupo: Todos los estilos de la guía de estilos de importación se agregan al grupo de estilos seleccionado.
- Personalizado: Esto le permite seleccionar qué estilos existentes se actualizarán. Puede personalizar las importaciones para cada grupo de estilos - Para finalizar, haga clic en Importar.
Nota: El reemplazo de estilos no se puede deshacer. Sin embargo, puedes editar estilos en el Editor de guía de estilo después de la importación.
A continuación se muestran algunos ejemplos de acciones de importación que puedes realizar:
- Reemplazar todos los estilos de formato de valor con estilos de formato de valor importados.
- Agregar estilos de lista importados a los estilos de lista existentes.
- Agregar estilos de formato de valor importados seleccionados y reemplazar estilos de formato de valor seleccionados.
Utilice superposiciones de estilos de texto
Puede tener varias superposiciones que muestren información sobre su texto, como qué estilo se aplica. Esto permite a los diseñadores revisar y corregir estilos cómodamente dentro de Workiva.
Para ver superposiciones de estilos de texto:
- En la barra de herramientas Ver , seleccione Mostrar superposición.
- En el menú desplegable del panel superpuesto, puede elegir entre autoría y estilos de texto.
Autoría - Muestra quién contribuyó en una sección específica. Puede cambiar la sección haciendo clic con el cursor en otra diferente.
Estilos de texto - Muestra el tipo de estilos de texto utilizados en todo el archivo.
Se utiliza una leyenda para mostrar qué tipo de estilo se utiliza en el archivo. Cada tipo de estilo se resaltará con su propio color.
Nota: Las superposiciones de estilos de texto no funcionan en el texto de las subceldas. Sólo el estilo aplicado a la celda se resaltará con una superposición.
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