Sabemos que recopilar datos en el formato óptimo es esencial para agilizar los ciclos de informes de principio a fin. La forma más eficiente de recopilar y agregar datos en Wdata es utilizar consultas. En esta ruta de aprendizaje conectada, aprenderemos cómo ejecutar una consulta Wdata usando cadenas, automatizando la recopilación de datos.
| Caso de uso empresarial principal | Informes sobre los datos almacenados en Wdata |
| Objetivo de aprendizaje principal | Ejecutar una consulta desde una cadena |
| Objetivos de aprendizaje secundarios | Exportar los resultados de la consulta a una hoja de cálculo |
| Prerrequisitos |
Configurar el conector Workiva Completar el CLP | Crear una consulta con un campo calculado Identificar el ID de consulta de la consulta de detalles de empleados de CLP Opcional: identifique la URL de una hoja de cálculo existente para escribir los resultados de la consulta. |
| Plantilla de apoyo | CLP | Ejecutar una consulta y exportar resultados |
Paso 1: Crea una cadena
- Agregar una nueva cadena
- Nombre de la cadena: CLP | Ejecutar una consulta y exportar resultados
- Salvar la cadena
Paso 2: Entradas en tiempo de ejecución
Usamos el evento de cadena de entradas de tiempo de ejecución para iniciar la cadena. Esto nos permite solicitar al usuario el ID de la consulta y la URL de la hoja de cálculo donde escribir los resultados. El campo URL de la hoja de cálculo es opcional; si se deja en blanco, se creará una nueva hoja de cálculo.
- Agregue un Entradas de tiempo de ejecución Evento de cadena desde Eventos de activación de cadena al área de Inicio
- Esto nos permite solicitar al usuario el ID de consulta y la URL de la hoja de cálculo donde se escribirán los resultados.
- Obtenga más información sobre las entradas en tiempo de ejecución
- Edite el evento de cadena de entradas de tiempo de ejecución haciendo doble clic en el comando
- Agregue las entradas a continuación:
- Entrada 1:
- Tipo: Campo de texto
- Nombre para mostrar: ID de consulta
- Obligatorio: Marcado
- Entrada 2:
- Tipo: Campo de texto
- Nombre para mostrar: URL de la hoja de cálculo
- Obligatorio: Sin marcar
- Entrada 1:
- Agregue las entradas a continuación:
- Guardar el comando
Paso 3: Ejecutar consulta
Para recuperar los datos más recientes, primero es necesario ejecutar la consulta. Una vez que la consulta se haya ejecutado correctamente, podemos exportar los resultados de la consulta para usarlos en informes más adelante o para enviarlos a otros sistemas externos. Utilizaremos el comando Ejecutar consulta para ejecutar la consulta Wdata.
- Agregue un comando Ejecutar consulta desde el conector Workiva al lienzo de Cadena
- Conecte el evento de cadena Entradas de tiempo de ejecución al comando Consulta de ejecución
- Haga doble clic en el comando para configurarlo
- Haga clic en el campo ID de consulta
- Dentro del panel Variables de la izquierda, haga clic en la flecha hacia abajo para expandir el disparador.
- Haga clic en la flecha hacia abajo para expandir Entradas de tiempo de ejecución
- Haga clic en ID de consulta
- Haga clic en el campo ID de consulta
- Guardar el comando
Paso 4: Exportar resultados de la consulta
El segundo paso necesario para utilizar los resultados de nuestra consulta es exportar los datos a una hoja de cálculo. El comando Exportar resultados de consulta se utiliza para escribir los resultados de la ejecución de la consulta en una hoja específica dentro de una hoja de cálculo.
- Agregue un comando Exportar resultados de consulta desde el conector Workiva al lienzo de Cadena
- Conecte el comando Ejecutar consulta al comando Exportar resultados de la consulta
- Haga doble clic en el comando para configurarlo
- Haga clic en el campo ID del resultado de la consulta
- Dentro del panel Variables de la izquierda, haga clic en la flecha hacia abajo para expandir Ejecutar consulta
- Haga clic en la flecha hacia abajo para expandir los resultados de la consulta
- Haga clic en Id
- Haga clic en el campo ID del resultado de la consulta
¡Consejo! Si necesita utilizar los resultados de su consulta en un comando posterior, utilice el comando Descargar resultados de consulta del conector Workiva, usando el mismo ID de consulta anterior como entrada para el campo ID de resultado de consulta.
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- A continuación, haga clic en el campo URL de la hoja de cálculo
- Dentro del panel Variables de la izquierda, haga clic en la flecha hacia abajo para expandir el disparador.
- Haga clic en la flecha hacia abajo para expandir las entradas de tiempo de ejecución
- Haga clic en URL de la hoja de cálculo
- A continuación, haga clic en el campo URL de la hoja de cálculo
- Guardar el comando
Paso 5: Pruebe el ejercicio
Ahora que la cadena está completa, prueba el resultado
- Publicar la Cadena
- Haga clic en Ejecutar y luego seleccione Ejecutar con entradas
- Agregue valores para sus entradas de tiempo de ejecución
- ID de consulta - ID de la consulta de detalles de empleados de CLP
- URL de la hoja de cálculo : URL completa de la hoja de cálculo a la que desea exportar los resultados de la consulta
- En este ejemplo, se creó una hoja de cálculo en la plataforma Workiva y se la denominó Totales de empleados CLP
- Una vez que la cadena se haya completado con éxito, vea la hoja de cálculo para verificar los resultados.
- La cadena debería haber ejecutado correctamente la consulta y exportado los resultados a la hoja de cálculo.
- Puede verificar que los datos se exportaron a su hoja de cálculo navegando a la URL de la hoja
Obtenga más información sobre cómo ejecutar consultas mediante cadenas completando la siguiente ruta: Ejecutar una consulta con un parámetro!