Para brindarles a los usuarios finales la posibilidad de ver los datos más actualizados disponibles dentro de la Plataforma Workiva, es esencial actualizar Connections. En esta ruta de aprendizaje conectada, aprenderemos cómo crear una cadena que actualice una conexión entre la plataforma Workiva y Wdata usando el ID de conexión. En los siguientes pasos aprenderemos cómo extraer automáticamente el ID de conexión y actualizar la conexión usando cadenas.
| Caso de uso empresarial principal | Conectividad de datos entre Workiva y Wdata |
| Objetivo de aprendizaje principal | Aprenda a actualizar una conexión mediante cadenas |
| Prerrequisitos |
Configurar Conector Workiva Completar la ruta CLP | Carga de datos a una tabla Completar el CLP | Crear una consulta con un campo calculado Proporcionar permisos a la hoja de cálculo para el usuario asociado de la concesión OAuth de Workiva |
| Plantilla de apoyo | CLP | Actualizar conexión mediante ID |
Nota: La consulta de detalles de empleados de CLP es necesaria para esta conexión. Siga las instrucciones en CLP | Crear una consulta con un campo calculado para crear la consulta. Si se han completado todas las rutas de administración de consultas, navegue hasta Parámetros de consulta de detalles de empleados de CLP y siga estos pasos para eliminar el parámetro de país.
Paso 1: Crear una conexión entrante
Para aprender a actualizar una conexión usando una cadena, primero necesitamos establecer una conexión entre una consulta Wdata y una hoja de cálculo.
- Navegue a la Plataforma Workiva para crear una nueva hoja de cálculo
- Haga clic en Crear y seleccione Hoja de cálculo
- Nombre de la hoja de cálculo: Descripción general de empleados de CLP
- Nombre de la primera hoja: Detalles del empleado de CLP
- Agregar una conexión entrante a la hoja de detalles del empleado de CLP:
- Abra el panel Conexiones a la derecha haciendo clic en el ícono Conexiones
- En la pestaña Conexiones entrantes, seleccione Agregar conexión
- Seleccionar Consulta Wdata
- Seleccione Consulta de detalles de empleados de CLP
- Haga clic en Conectar
- Abra el panel Conexiones a la derecha haciendo clic en el ícono Conexiones
Paso 2: Crea una cadena
- Navegar hasta el generador de cadenas
- Agregar una nueva Cadena
- Nombre de la cadena: CLP | Actualizar conexión usando ID
- Salvar la cadena
Paso 3: Entradas en tiempo de ejecución
Usamos el evento de cadena de entradas de tiempo de ejecución para iniciar la cadena. Esto nos permite especificar qué conexión queremos actualizar en el tiempo de ejecución de la cadena.
- Agregar un Entradas de tiempo de ejecución Evento de cadena desde Eventos de activación de cadena al nodo de inicio
- Edite el evento de cadena de entradas de tiempo de ejecución haciendo doble clic en el comando
- Tipo: Campo de texto
- Nombre para mostrar: ID de conexión
- Obligatorio: Sin marcar
- Guardar el comando
Paso 4: Actualizar la conexión
Usaremos el comando Actualizar conexión para actualizar nuestra conexión usando el ID de conexión
- Agregue un comando Actualizar conexión desde el Conector Workiva al lienzo Cadena
- Conecte el comando Entradas de tiempo de ejecución al comando Actualizar conexión
- Haga doble clic en el comando para configurarlo
- Nombra el comando: Actualizar conexión
- Utilice la variable ID de conexión de las entradas de tiempo de ejecución: esto nos permite enviar el valor especificado en el tiempo de ejecución de la cadena al comando Actualizar conexiones
- Haga clic en el campo ID de conexión
- En el panel izquierdo, expanda el menú desplegable Activador
- Expandir el menú desplegable Entradas de tiempo de ejecución
- Seleccione la variable ID de conexión
- Deje las opciones de Parámetros como están, cubriremos los campos de Parámetros en una ruta futura
Paso 5: Pruebe el ejercicio
Ahora que la cadena está completa, prueba el resultado
- Publicar la Cadena
- Haga clic en Ejecutar y luego seleccione Ejecutar con entradas
- Busque el ID de conexión
- Vaya a la Hoja de cálculo de descripción general de empleados de CLP
- En el panel Conexiones, busque la Conexión de consulta de detalles de empleados de CLP y haga clic en la flecha hacia arriba. Una vez que aparezca el menú desplegable, seleccione Ver propiedades
- Copia el ID de conexión: asegúrate de no omitir ningún carácter ni agregar ningún espacio.
- Regrese a Chain Builder y pegue el ID de conexión en la entrada de tiempo de ejecución del ID de conexión.
- Haga clic en Inicio
- Una vez que la cadena se haya completado, regrese a la tabla o la hoja de cálculo y vea que la conexión se ha actualizado correctamente.
Ejecución en cadena exitosa:
Actualización de conexión exitosa:
Obtenga más información sobre cómo actualizar conexiones mediante cadenas completando la siguiente ruta: Actualizar conexiones con un parámetro!