Una vez configurado el documento como documento XML alemán y rellenada la información, puede empezar a revisar el documento y resolver los problemas para prepararlo para su presentación.
Revisar el formato
Workiva admite actualmente tablas flotantes, imágenes y gráficos en la salida XML. Los cuadros de texto, las formas y el contenido flotante sin anclaje no son compatibles por el momento.
Nota: La colocación del texto flotante se basa en un punto de anclaje, por lo que la colocación en la salida puede no coincidir con la posición en su documento fuente. Revise siempre su documento de salida antes de presentarlo.
Después de asignar estilos y rellenar el documento, debe revisarlo para asegurarse de que todo el formato se ha aplicado correctamente. Esto incluye, pero no se limita a:
- Revisión de los títulos para garantizar que se han aplicado al texto adecuado y que se han estilizado correctamente
- Revisión del cuerpo de texto para garantizar que se ha aplicado al texto adecuado y que se le ha aplicado el estilo correcto
- Comprobación de tablas para garantizar que todo el contenido tiene el formato y la presentación correctos
- Comprobación aceptable de los saltos de contenido entre páginas
Resolver problemas de validación
Una vez revisado el contenido de su documento para comprobar su estilo y exactitud, puede revisar el documento para comprobar si cumple las directrices del regulador.
En primer lugar, haga clic en Generar en la barra de herramientas. Para la primera generación, debe elegir Generación completa para generar todo el documento. La generación de la sección actual o de una sección específica puede causar problemas de dependencia que se resuelven incluyendo otras secciones o el documento completo.
Puede ver los detalles completos de todos los problemas de validación haciendo clic en Validaciones en la barra de herramientas. Los problemas de validación suelen clasificarse en tres categorías:
- Informativos: Marcados con un icono azul, estos mensajes le informan de un problema detectado, pero no causarán ningún problema al archivarlos.
- Advertencia: Mediante un icono amarillo, las advertencias de validación le informan de problemas que no detendrán ni suspenderán su presentación, pero que pueden justificar una revisión adicional.
- Error: Los iconos rojos indican un problema que causará un error de archivo, dando lugar a un archivo suspendido u otro problema. Normalmente requieren alguna acción para resolverse y pueden o no estar vinculadas a una ubicación en el documento.
Debe volver a generar su documento después de resolver los problemas, ya que varios problemas pueden estar relacionados con el mismo problema. Continúe resolviendo problemas y regenerando su documento hasta que todos los problemas hayan sido resueltos.
Presentar sus documentos
Cuando haya confirmado su contenido y abordado todas las cuestiones en sus documentos, estará listo para presentarlos. Puede descargar los documentos necesarios para la presentación, incluidas las imágenes y los archivos XML generados. Una vez descargados, puede presentar estos archivos a su organismo regulador.