La solución Workiva para la presentación de declaraciones XBRL en los Países Bajos ofrece varias funciones para simplificar la presentación de declaraciones en los Países Bajos.
- Hoja de cálculo habilitada para XBRL: no es necesario tener conocimientos de XBRL: rellene las hojas habilitadas para XBRL con los datos financieros y narrativos correctos y el XBRL se aplicará automáticamente a las celdas correctas.
- Bloques de texto narrativo: reduzca las tareas repetitivas de introducción de datos conectando las divulgaciones narrativas del Informe Anual a la hoja de cálculo habilitada para XBRL.
- Modelo de Datos XBRL: aumente la eficiencia y reduzca el riesgo rellenando automáticamente los datos financieros del balance de comprobación y el plan contable aplicando el modelo de datos XBRL de Workiva a la hoja de cálculo GSR.
- Taxonomía y validaciones definidas por el regulador: mejora de la visibilidad de los posibles problemas de presentación al sacar a la luz los errores de validación en la plataforma Workiva.
- Generación de XBRL y presentación de declaraciones directas:reduzca la dependencia de soluciones dispares generando XBRL y presentando declaraciones de prueba y directas desde la plataforma Workiva.
Configuración de la hoja de cálculo
Para empezar, primero tendrá que importar una plantilla de hoja de cálculo de Informes Estatutarios Globales. Póngase en contacto con su Gestor de Éxito de Clientes para obtener esta plantilla y ayuda para configurarla.
Después de importar la hoja de cálculo de plantilla, tendrá que crear un perfil XBRL para la hoja de cálculo con el fin de utilizar funciones como la generación XBRL, las validaciones XBRL y los bloques de texto narrativo. Los expedientes para los Países Bajos deben crear perfiles utilizando la taxonomía KvK. Para obtener información detallada sobre la creación y gestión de perfiles XBRL, consulte Manage XBRL profiles.
A continuación, abra la plantilla en la sección Spreadsheet and Document Configuration. Esta sección contiene información que se utilizará en todo el documento, como fechas y monedas. Asegúrese de que todas las secciones estén completas y cumplimentadas de acuerdo con las necesidades de su empresa.
Rellene su documento
Una vez configurados los valores predeterminados del documento y el resto de la información de referencia, ya puede rellenar el documento con contenido.
En primer lugar, amplíe la sección Plantilla XBRL de la hoja de cálculo. En el esquema, puede ver un símbolo junto a algunas secciones que indica que la sección está en Modo de entrada, que restringe la edición de la sección a celdas específicas. Mientras la sección esté en Modo Entrada, sólo podrá modificar las celdas con fondo azul oscuro.
Si la información que desea utilizar existe en otros documentos de Workiva, puede utilizar varios métodos diferentes para utilizar los datos de esos documentos también en esta hoja de cálculo.
- Puedes utilizar fórmulas para referirte a celdas de otras tablas u hojas de cálculo, haciendo referencia directa a otros documentos.
- Los bloques de texto narrativo pueden utilizarse para introducir bloques de texto de otro documento que se utilizan varias veces. Para crear un bloque de texto narrativo, resalte una sección de texto y, a continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione Crear bloque de texto narrativo. A continuación, este bloque de texto puede insertarse en documentos que utilicen el mismo perfil en el que se creó el bloque de texto narrativo.
- También puedes optar por introducir la información de la hoja de cálculo manualmente, escribiendo directamente en las celdas, copiando y pegando información de otra fuente o vinculando información a la hoja de cálculo.
Si hay errores en el valor visualizado pero el valor subyacente es correcto, es posible que tenga que corregir las precisiones en su documento. Haga clic con el botón derecho en la sección del esquema y desactive el modo de entrada, cambie la precisión de visualización y, a continuación, haga clic con el botón derecho en la sección del esquema y vuelva a activar el modo de entrada. Para más información sobre el ajuste de precisiones, véase Seleccionar unidades de hecho y precisiones.
Generar y revisar XBRL
Una vez que haya introducido toda la información, haga clic en Generate XBRL en la barra de herramientas para generar sus documentos de presentación. Después de generar XBRL, abra el panel de generaciones de documentos XBRL para ver una lista de problemas que pueden causar problemas al archivar en el panel izquierdo.
Puede ver los detalles completos de todos los problemas de validación haciendo clic en Validaciones en la barra de herramientas. Los problemas de validación suelen clasificarse en tres categorías:
- Informativos: Marcados con un icono azul, estos mensajes le informan de un problema detectado, pero no causarán ningún problema al archivarlos.
- Advertencia: Mediante un icono amarillo, las advertencias de validación le informan de problemas que no detendrán ni suspenderán su presentación, pero que pueden justificar una revisión adicional.
- Error: Los iconos rojos indican un problema que causará un error de archivo, dando lugar a un archivo suspendido u otro problema. Normalmente requieren alguna acción para resolverse y pueden o no estar vinculadas a una ubicación en el documento.
Solucione estos problemas y, a continuación, vuelva a generar el documento, ya que varios problemas pueden estar relacionados con el mismo problema. Continúe resolviendo problemas y regenerando su documento hasta que todos los problemas hayan sido resueltos.
Presentar su solicitud
Una vez que haya terminado de resolver todos los errores de validación, genere una última vez para asegurarse de que no quedan problemas sin resolver. Cuando no queden cuestiones sin resolver, estará listo para presentar la solicitud a su regulador. Para más información sobre la creación y presentación de una solicitud, consulte Intro to filing.