Plantilla de cadena: Seguimiento del uso de la cadena

La Plantilla de Cadenas está diseñada para proporcionar información completa sobre Cadenas y Ejecuciones de Cadenas dentro de los Entornos de Cadenas. Sirve como valioso complemento al registro del monitor, ofreciendo información adicional sobre la actividad de la cadena.

• Inventario y seguimiento: Simplifica el proceso de inventario, permitiendo a los usuarios identificar rápidamente Cadenas infrautilizadas o de gran demanda. Esto contribuye a una mejor asignación de recursos y a una mayor eficacia.
• Informes detallados: Los usuarios pueden generar informes detallando metadatos esenciales como ID, fechas, nombres, etc., que pueden ser importantes para la documentación y el análisis.
• Proceso de limpieza: La plantilla es inestimable para identificar y eliminar Cadenas de prueba o Cadenas obsoletas que están desordenando el sistema, facilitando el mantenimiento.
• Optimización para Múltiples Constructores de Cadenas: En entornos con varios desarrolladores de Cadenas, esta plantilla proporciona una visión clara del uso de Cadenas, facilitando los esfuerzos de coordinación y optimización para eliminar Cadenas innecesarias.

En general, la plantilla mejora el control de la supervisión de las cadenas y las tiradas de cadena, lo que permite a los usuarios tomar decisiones informadas sobre su gestión y mantenimiento.

Introducción

La Plantilla de Cadena recupera una lista de Cadenas y Ejecuciones de Cadena para uno o más Entornos de Cadena dentro del Espacio de Trabajo donde se ejecuta. En el momento de la ejecución, se especifica la Hoja de cálculo de informes para seleccionar los Entornos, Cadenas y Ejecuciones de cadena para el análisis.

Nota: Esta Plantilla sólo es ejecutable para los Entornos de Cadena presentes en el Espacio de Trabajo desplegado.

La Plantilla recoge datos sobre Cadenas y los carga en la Tabla Wdata de Lista de Cadenas para cada Entorno especificado. La información recogida para cada cadena incluye:

• Cadena ID
• Nombre de la cadena
• Fecha de creación
• Fecha de actualización
• URL de la cadena
• ID del espacio de trabajo
• Nombre de espacio de trabajo
• Identificación del entorno
• Nombre del entorno

Además, recoge datos sobre Chain Runs dentro del Entorno y los carga en la Tabla Wdata de Chain Runs. La información recopilada para cada cadena incluye:

• Cadena ID
• ID del espacio de trabajo
• Identificación del entorno
• Ejecutado por
• Empezar en
• Fin
• Estado
• Tipo de lanzamiento
• ID de ejecución

Una vez reunidos todos los datos de la Cadena y cargados en las Tablas Wdata, la plantilla procede a verificar que en la Lista de Selección en la Consulta de Días Desde no falte ningún Entorno nuevo desde la última ejecución. Si se identifican nuevos Entornos, la Lista de selección se actualiza en consecuencia.

El último paso de la plantilla consiste en ejecutar Refresh Connection para actualizar las Hojas conectadas con la información más reciente recopilada por la plantilla. Las Hojas conectadas se actualizan con los resultados de la consulta Días desde el uso.

Requisitos

1. Las siguientes plantillas deben estar activadas y configuradas en su espacio de trabajo:
   • Cargar datos en Wdata
   • Estado de actualización
   • Actualizar parámetros Wdata
2. Los siguientes conectores deben estar habilitados y configurados en su espacio de trabajo:
   
   • Workiva
   • Cadenas Workiva
   • JSON
   • Transformación tabular
   • Manillar

Despliegue de la cadena

La plantilla Chain Usage Tracker se encuentra en la sección Workiva Chains de la pantalla Templates .

He aquí cómo encontrarlo:

1. En Chain Builder, vaya a la pestaña Templates dynamic_feed
2. Seleccione Workiva Chains en el menú de la parte superior
3. Busque Chain Usage Tracker en la parte superior derecha y abra la plantilla

4. Una vez localizada la plantilla, haga clic en Nueva cadena para desplegarla en su espacio de trabajo

5. Configure la plantilla siguiendo los pasos de la sección Configurar la plantilla que se indica a continuación

Configurar la plantilla

1. Descargue el archivo Chain User Tracker.cb y e impórtelo a su espacio de trabajo
   
   • Esta importación creará las tablas Wdata y las consultas necesarias para la plantilla

     Nota: Los IDs de tabla de cada tabla para su uso posterior al configurar las Variables de Cadena

     
   • Abra Days Since Use Query en Wdata para editarlo
   • Haga clic en Parámetros menú de la derecha
   • Haga clic en el parámetro Entornos
     
     

     Nota: Consulte Editar un parámetro de consulta para más información

   • Modifique las Opciones de la Lista  para incluir uno o más de sus Entornos de Cadena. Asegúrese de que cada nombre es exactamente el mismo que el Entorno de cadena correspondiente, incluida la sensibilidad a mayúsculas y minúsculas
   • Cambie el valor predeterminado de  según sea necesario
     
   • Haga clic en Aplicar
   • Haga clic en Guardar
2. Descargue el archivo Chain Usage Tracker.tar.gz e impórtelo a su espacio de trabajo. Esta importación creará la hoja de cálculo necesaria Chain Usage Tracker
   • Una vez que el archivo se haya importado correctamente, localice y abra la hoja de cálculo de seguimiento del uso de la cadena
   • En la hoja Parámetros , actualice el umbral Días desde el uso según sea necesario en la celda B1 a un valor que sea mayor o igual a -1

     Nota: Un valor de -1 recuperará todos los datos

     
   • Utilice la hoja de seguimiento del proceso para supervisar el estado de ejecución de la plantilla
   • Para permitir que la plantilla procese entornos de cadena específicos, añada una o más hojas secundarias bajo la hoja Entornos . Eliminar o cambiar el nombre de la Hoja de Entorno de la Cadena Hoja de Marcador de Posición
   • Asegúrese de que cada hoja secundaria se denomina exactamente igual que la cadena correspondiente Entorno, incluida la distinción entre mayúsculas y minúsculas del nombre
     
   • Cree una conexión entrante desde la consulta Wdata Days Since Use y configure los parámetros Days_Since_Use y Environments
     

     Nota: DEV, Demo y SSC son ejemplos de nombres de Entornos de Cadena. Estos Entornos pueden no coincidir con los nombres de sus Entornos. Edite el parámetro Days Since Use Query Parameter según sea necesario. La plantilla utiliza Maintain Wdata Parameters para actualizar los valores

     

Variables

Nota: Consulte Buscar ID de archivos y elementos de Workiva para obtener ayuda sobre la localización de ID

Entradas en tiempo real

Nota: Consulte Buscar ID de archivos y elementos de Workiva para obtener ayuda sobre la localización de ID

Ejecutar la plantilla

1. Haga clic en el botón Ejecutar
2. Haga clic en Ejecutar con entradas botón
3. Introduzca en Chain Usage Tracker Spreadsheet ID en el campo de entrada Reporting Spreadsheet ID runtime
   
4. Haga clic en el botón Start
5. A medida que se ejecuta la plantilla, vaya a la hoja de cálculo de seguimiento del uso de la cadena y consulte la hoja de seguimiento del proceso para supervisar el estado de ejecución
6. Deje que se complete la plantilla para ver los datos en las hojas secundarias Entornos

Resultado de la ejecución

A continuación se muestra un ejemplo de salida a la hoja de cálculo del rastreador de uso de cadenas:

Cadena completada:

Solución de problemas

• Asegúrese de que las subcadenas Update Status, Load Data to Wdata, y Maintain Wdata Parameters están todas publicadas
• Compruebe que se han especificado los ID correctos. Si necesita ayuda para identificar IDs en Workiva, consulte Buscar IDs para archivos y elementos de Workiva
• Compruebe que los archivos Chain User Tracker.cb y Chain User Tracker.tar.gz se han importado correctamente. Consulte los artículos de ayuda Importing Wdata Files y Import a Workiva file
• Compruebe que la consulta Days Since Use tiene los ID de tabla correctos para las tablas Chain List y Chain Runs
• Compruebe que el valor de Days Since Use en la hoja de parámetros es mayor o igual que -1
• Compruebe que la hoja Entornos existe en la hoja de cálculo de informes y que las hojas secundarias Entornos en cadena se denominan correctamente
• Si ha cambiado el nombre de la hoja Entornos, ajuste la consulta Días desde el uso para utilizar el nombre personalizado de la hoja
• Si ha cambiado el nombre de sus hojas de estado y/o parámetros y hace referencia a ellos por su nombre en sus variables de cadena, asegúrese de que sus nombres personalizados se han reflejado en los valores de las variables de cadena
• Si ha cambiado el nombre del parámetro Entornos en la consulta Días desde uso, asegúrese de que la variable Cadena de parámetros de consulta se ha actualizado para utilizar el nombre personalizado del parámetro
• Compruebe que Workiva Connector dispone de los permisos necesarios para ejecutar comandos en los entornos seleccionados

Recursos adicionales

• • Importar un objeto Wdata
  • Importar un fichero Workiva
  • Plantilla en cadena Cargar datos en Wdata
  • Estado de actualización de la plantilla de cadena
  • Plantilla Cadena Mantener Parámetros Wdata
  • Conector Workiva
  • Conector de cadenas Workiva
  • Conector JSON
  • Conector de transformación tabular
  • Conector del manillar