Una reciente versión de la plataforma Workiva incluye mejoras en los siguientes productos y funciones:
Certificaciones
Personalizar los correos electrónicos de recordatorio de certificación por defecto
Documentos
Agilice las revisiones de los informes de diseño con PDF simplificados con líneas negras
Ya está disponible el índice automatizado
Documentos y presentaciones
Gráficos de documentos y presentaciones actualizados a la última versión
Los archivos SVG exportados a PDF se convierten por defecto en gráficos vectoriales
ESG
Seguimiento del estado de las tareas desde el panel Tareas del tema o métrica del Programa ESG
GRC
Incluir matrices de pruebas y hojas de cálculo integradas en la copia del procedimiento
Internacionalización
La interfaz de usuario está traducida a 8 idiomas
Certificaciones
Personalizar los correos electrónicos de recordatorio de certificación por defecto
En las propiedades del proceso , puede escribir tres mensajes de recordatorio personalizados que se enviarán según nuestra cadencia de recordatorios (3 días antes, en la fecha de vencimiento y cada día después de la fecha de vencimiento).
Para obtener más información, consulte Añadir acciones de certificación a los procesos.
Documentos
Agilice las revisiones de los informes de diseño con PDF simplificados con líneas negras
Experimente una nueva forma de ver una exportación en PDF de un documento blackline o track changes que le permite ver todos sus cambios así como el diseño final de su informe.
PDF simplificados con líneas negras:
- Haga que la revisión ejecutiva de los informes de diseño sea sencilla y sin estrés.
- Están diseñados para tener un aspecto tan elegante como su informe de diseño.
- Utilice una navegación por hipervínculos que alivie la fatiga del revisor.
- Muestre la versión final su informe de diseño, libre y sin distracciones.
Con esta función, puede ver rápidamente las áreas de cambio y profundizar en los detalles del cambio sólo cuando sea necesario. Facilite a su equipo la obtención del "sí" de los responsables de la toma de decisiones durante la revisión utilizando PDF simplificados de líneas negras y seguimiento de cambios.
Para las líneas negras, exporte una línea negra a PDF y elija Cambios simplificados con registro de cambios.
Para realizar un seguimiento de los cambios, seleccione Archivo, elija Guardar como y haga clic en PDF. Antes de exportar elija, Incluir cambios de seguimiento y haga clic en Cambios simplificados con registro de cambios.
Para más información, consulte Revisión y colaboración en archivos con objetos flotantes.
Nota: Esta función sólo está disponible actualmente en espacios de trabajo con la extensión Informes diseñados activada. Para más información, póngase en contacto con su Gestor de Éxito de Clientes.
Ya está disponible el índice automatizado
El índice automatizado ya está disponible para todas las soluciones. Puedes añadir una tabla de contenidos en tu Documento Workiva, y se mantendrá actualizada automáticamente cuando se realicen cambios en el documento. Su tabla se construirá con los encabezados que seleccione y la tabla se puede personalizar a través de la guía de estilo.
Para añadir un índice automatizado, vaya a la pestaña Editar , elija Más, y seleccione Índice.
Para más información, consulte Configurar un índice automatizado.
Documentos y presentaciones
Gráficos de documentos y presentaciones actualizados a la última versión
El servicio que proporciona gráficos en Documentos y Presentaciones de Workiva ha sido actualizado a la última versión. No debería notar ningún cambio. Sin embargo, este cambio permite la futura publicación de nuevas funciones gráficas que antes no estaban disponibles.
Los archivos SVG exportados a PDF se convierten por defecto en gráficos vectoriales
Se ha actualizado la opción de exportación por defecto para las exportaciones a PDF de imágenes SVG en documentos o presentaciones, de modo que sigan siendo un gráfico vectorial (en concreto, Instrucciones de dibujo en PDF). Esto garantizará que las imágenes SVG mantengan una mayor fidelidad en la exportación a PDF.
Anteriormente, la opción por defecto era la exportación de SVG a PDF como imágenes PNG. Si lo desea, puede seguir exportando SVG como imágenes mediante la opción "Convertir SVG en PNG" de la experiencia de exportación de PDF.
Nota: Esta opción sólo está disponible en los espacios de trabajo con funciones de elaboración de informes diseñados para .
ESG
Seguimiento del estado de las tareas desde el panel Tareas del tema o métrica del Programa ESG
Desde un tema o métrica del Programa ESG, puede realizar un seguimiento de la recopilación de datos de valores en forma de gráfico circular en el panel Tasks. Este gráfico circular muestra -de un vistazo- un desglose de las tareas en cada estado, como Completada, En curso, y Enviada para aprobación.
Para más información, consulte Seguimiento de la recopilación de datos de las métricas del Programa ESG.
GRC
Incluir matrices de pruebas y hojas de cálculo integradas en la copia del procedimiento
Esta actualización permite incluir las matrices de prueba y hojas de cálculo incrustadas al copiar un procedimiento por sí mismo o dentro de una fase/grupo de prueba. Al pegar un procedimiento o fase, verá la opción de deseleccionar la inclusión de matrices de comprobación y hojas de cálculo incrustadas. La matriz de pruebas copiada no incluirá resultados de pruebas ni anexos.
Internacionalización
La interfaz de usuario está traducida a 8 idiomas
La internacionalización de la interfaz de usuario de la plataforma Workiva ya está habilitada para todos los usuarios. Los idiomas admitidos actualmente son: Inglés, japonés, chino, español (castellano), español (LatAm) francés (parisino), francés (quebequés) y alemán. Para seleccionar un idioma compatible, inicie sesión en Workiva, seleccione Mi perfil, haga clic en la pestaña Preferencias y, a continuación, elija la configuración regional que desee .