Notas de la versión: octubre de 2023

Los lanzamientos de octubre de 2023 en la plataforma Workiva incluyeron mejoras en los siguientes productos y funciones:

Cuadernos

Posibilidad de exportar tipos de archivos nativos al escritorio ahora en Binders

La capacidad de exportar archivos cargados en carpetas a su formato original nativo ahora está disponible en Carpetas. Esto ahora permite a los usuarios exportar estos archivos cargados como PDF o volver a su formato original.

Más información sobre carpetas

Cadenas

Se agregó la opción "Transición con advertencia" al comando Actualizar estado de solicitud para el conector Oracle EDMCS

La versión del 23 de octubre de Oracle introdujo un nuevo parámetro que, de forma predeterminada, evita que se envíen, aprueben o confirmen solicitudes cuando se encuentra una falla de validación personalizada con una gravedad de ADVERTENCIA. Estas solicitudes se aprobaron previamente.

Para adaptarse a este cambio, hemos agregado una casilla de verificación Transición con advertencia al comando Actualizar estado de solicitud del conector Oracle EDMCS. Cuando esté habilitado, se omitirá cualquier error de validación personalizado con una gravedad de ADVERTENCIA y la transición continuará a la siguiente etapa. Esto no está marcado de forma predeterminada.

Más información:

• Conector de Oracle Enterprise Data Management Cloud Service (EDMCS)
• Comandos de Oracle EDMCS

Actualizaciones del conector JDBC

Hemos realizado una serie de cambios relacionados con la seguridad en el conector JDBC que afectarán las instalaciones futuras. 

Avanzando:

• Los controladores deben almacenarse en el GroundRunner.
• Los controladores no se pueden cargar; la ruta del controlador debe ingresarse en el campo Ruta al controlador JDBC durante la configuración de la conexión.

Nuevas plantillas de cadena disponibles

Las plantillas de cadena proporcionan una secuencia prediseñadas de comandos y eventos que se pueden usar tal cual o como parte de su propia cadena personalizada. Si bien siempre puedes crear tus propias plantillas desde cero, nuestro equipo de expertos de Workiva también proporciona plantillas prediseñadas dirigidas a flujos de trabajo más comunes y repetibles.

Estas son sólo algunas de las incorporaciones más recientes a nuestra biblioteca de plantillas:

• Plantilla de cadena: agregar columnas faltantes
• Plantilla de cadena: ejemplos de extracción de datos y metadatos de HFM
• Plantilla de cadena: recopilar registros GR
• Plantilla de cadena: mantener los valores de la etiqueta Wdata

Para obtener más información sobre el uso de plantillas y ver todas las muestras disponibles, visite nuestra sección Plantillas de cadena.

Gráficos

Servicio de gráficos actualizado para gráficos de líneas, barras, áreas y cascadas

Hemos realizado algunas mejoras de backend en los gráficos de líneas, barras, áreas y cascadas que darán como resultado una mayor confiabilidad y un mejor rendimiento. También solucionamos varios problemas que puede haber encontrado en ocasiones:

• La interfaz de usuario del borde del marcador para los gráficos de líneas/área/barras/cascadas ahora coincide con los gráficos de dispersión.
• Solucionamos un problema por el cual el formato de la etiqueta total no estaba sincronizado con el servidor.
• Solucionamos un problema por el cual las columnas totales aparecían inesperadamente en los gráficos en cascada.
• Confiabilidad mejorada de la ubicación de la etiqueta de datos al cambiar el tipo de serie.
• Confiabilidad mejorada al restablecer el color positivo de la cascada.
  
  

Corregido: el selector de color ya no está cortado

Solucionamos un problema de visualización con el panel derecho para los gráficos circulares y de dispersión donde la ventana emergente del selector de color ocasionalmente se cortaba y no mostraba toda la paleta de colores.

 

Paneles de control: GRC/ESG

Se actualizó la interfaz del widget Mi panel de control

Como parte de nuestros esfuerzos por mejorar continuamente nuestra experiencia de usuario, hemos mejorado la tipografía, los íconos y el formato en toda la experiencia de Mi Panel.

 

 

ASG

Ver y descargar archivos adjuntos de referencia para métricas ESG en Workiva Tasks

Con la solución ESG de Workiva, los miembros del espacio de trabajo pueden preparar y aprobar los valores de métricas del Programa ESG asignados a través de una experiencia optimizada en Workiva Tasks. Desde Tareas, estos miembros ahora pueden ver y descargar cualquier archivo de referencia adjunto a la métrica ESG para obtener contexto adicional.

Más información sobre las tareas

Requerir notas o archivos adjuntos para los valores de métricas del Programa ESG

Desde el panel Configurar métrica de una métrica, ahora puede seleccionar si desea requerir notas de métricas o archivos adjuntos de respaldo para la recopilación de datos de los valores a través de Workiva Tasks, el panel de Métricas ESG de un archivo fuente o la métrica misma.

Más información: Configurar la recopilación de datos de métricas de un programa ESG

 

Archivos

Las carpetas contenedor ahora son opcionales al copiar o importar archivos

Al importar o copiar un archivo Workiva, ahora verá la opción de casilla de verificación "Crear carpeta de destino". Esta opción está habilitada de forma predeterminada, pero puede desmarcarla si prefiere no crear una nueva carpeta contenedora, ya sea porque ya existe una carpeta de destino o porque solo está trabajando con una pequeña cantidad de archivos.

Más información:

• Importar o exportar un archivo Workiva
• Copiar un archivo o carpeta

GRC

Solicitudes masivas: notificar a otros y copiar permisos

Al crear solicitudes de forma masiva, los usuarios ahora tienen la posibilidad de copiar permisos de sus solicitudes anteriores. También pueden editar Notificar a otros en la solicitud o agregar Notificar a otros como una columna adicional en la carga de la hoja de cálculo.

 

Página de creación de solicitudes actualizada

Cuando cree una nueva solicitud, ahora verá una página de solicitud renovada que se ve y se parece a otras páginas (por ejemplo, el formulario de prueba SOX o el procedimiento de auditoría). Tenga en cuenta que no hay cambios en la funcionalidad subyacente de las solicitudes en sí.

Solicitud / Tareas de Workiva

Cuando el propietario de un proceso o control recibe una notificación de solicitud pidiéndole que proporcione documentos de evidencia, ahora será redirigido al nuevo portal de tareas. Este portal brinda una experiencia más intuitiva que permite cargar fácilmente los documentos de evidencia solicitados por el equipo de auditoría o controles internos.

 

Gestión de la organización

Eliminar usuarios mediante un archivo CSV

Los administradores de usuarios de la organización ahora pueden eliminar varios usuarios de una organización cargando un archivo CSV con una lista de nombres de usuario; y los propietarios del espacio de trabajo y los administradores del espacio de trabajo de la organización hacen lo mismo a nivel del espacio de trabajo.

 

Presentaciones

Diseño actualizado del panel de propiedades del objeto

El Panel de propiedades del objeto en las presentaciones ahora coincide con el diseño del panel actualizado publicado en Documentos a principios de este año (para aquellos con acceso a las capacidades de Informes de diseño). Además, ahora puede restablecer el relleno del objeto en una selección mixta de formatos de objetos anulados y no anulados. .