Los lanzamientos de agosto de 2023 en la plataforma Workiva incluyeron mejoras en los siguientes productos y funciones:
ASG
Asignar varios miembros para aprobar valores de métricas ESG
Desde una métrica del programa ESG, ahora puede asignar varios miembros del espacio de trabajo para aprobar valores antes de una fecha de vencimiento compartida o mediante una serie de pasos de aprobación con sus propias fechas de vencimiento.
Cuando varios aprobadores tienen la misma fecha de vencimiento, cualquiera de ellos puede completar la tarea para mover el valor al siguiente paso de aprobación. Para requerir la aprobación de todos los miembros, puede configurar un paso de aprobación para cada uno.
Obtenga más información en Recopilar valores para las métricas del programa ESG
Acceda al programa ESG desde la navegación izquierda
Para facilitar el acceso, ahora puede abrir su programa ESG desde la navegación izquierda, al igual que ESG Explorer. De forma predeterminada, aparecerá el programa ESG al que accedió más recientemente; Si tiene varios, puede seleccionar otro programa ESG para verlo. Desde aquí, también puede crear programas ESG (en lugar de hacerlo desde el menú Crear) y eliminar un programa ESG para siempre.
Interfaz del espacio de trabajo ESG actualizada
Como parte de nuestros esfuerzos por mejorar continuamente nuestra experiencia de usuario, hemos mejorado la tipografía, los íconos y el formato en todas las experiencias ESG. Además, contraiga o expanda fácilmente el Panel de experiencia mientras navega por la plataforma.
ESRS disponible en ESG Explorer
Para ayudar a cumplir con la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) de la Unión Europea, ESG Explorer ahora incluye los Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad (ESRS) pendientes. Con ESRS habilitado, puede revisar los Estándares y alinear los requisitos de divulgación y aplicación con las métricas del Programa ESG.
Obtenga más información en Utilice los Estándares europeos de informes de sostenibilidad para la presentación de informes ESG
Eliminar años de informes del programa ESG
Desde el Programa ESG, ahora puede eliminar un año de informe, incluidos sus valores de métricas y cualquier tarea de recopilación de datos en curso. Para eliminar un año, haga clic en Administrar años de informe y seleccione Eliminar año para el año de informe.
Obtenga más información en Administrar los años de informes de un programa ESG
Eliminar valores de las métricas del programa ESG
Para dejar de recopilar valores para una métrica del programa ESG, puede eliminarlos de un período de recopilación o de un año de informe. Si una métrica tiene una dimensión aplicada, puede eliminar valores para todas las dimensiones o solo para aquellas que ya no se aplican.
Obtenga más información en Administrar las métricas del programa ESG
Revise el programa ESG y las actividades favoritas
Desde Configuración, los propietarios del espacio de trabajo pueden ver las actividades en el espacio de trabajo relacionadas con un programa ESG (incluidos sus temas y métricas) y con los marcadores de contenido de ESG Explorer.
Obtenga más información en Revisar las actividades del espacio de trabajo
Hojas de cálculo
Cambie de Wdesk Sync a Workiva Sync antes del 30 de septiembre de 2023
El complemento Wdesk Sync Excel se retirará el 30 de septiembre de 2023. El complemento Workiva Sync para Microsoft Excel está listo para que lo instales y lo uses hoy. Obtenga más información consultando la página de la comunidad de Workiva Sync.
Presentaciones
Representación mejorada de gráficos de líneas en idiomas distintos del inglés.
Hemos mejorado la representación de gráficos de líneas en otros idiomas además del inglés para que sean más consistentes visualmente.
Sección 16
Presentación de alerta sanitaria actualizada
La validación "Cantidad incorrecta poseída después" ahora es un aviso de salud de presentación en lugar de una advertencia de salud de presentación. Este aviso se aplica cuando se anulan los cálculos automáticos en el Formulario 4, tabla 2, casilla 9: Número de valores derivados de propiedad efectiva después de las transacciones informadas. Como presentación de un aviso sanitario, se puede marcar como verificado, retirando la etiqueta de advertencia asociada.
Wdatos
Seleccione funciones JSON para cálculos de consultas
Desde el panel Propiedades de campo de una consulta para un campo calculado, ahora puede seleccionar funciones JSON para incluirlas en un cálculo para ajustar matrices y valores de notación de objetos JavaScript (JSON). Por ejemplo, puede utilizar la nueva función W_JSON_ARRAY_JOIN para devolver una lista separada por comas del contenido ESG relacionado de un programa ESG según el marco o el estándar.
Establecer permisos avanzados para elementos de Wdata
Desde Wdata Home, ahora puede hacer clic en Permisos para administrar el acceso a varias tablas, consultas o vistas a la vez.
Incluir las dimensiones y etiquetas disponibles de un programa ESG en la consulta
Con la solución ESG de Workiva, ahora puede incluir todas las etiquetas o dimensiones disponibles para las métricas y valores de un programa ESG en los resultados de la consulta. Para incluir las etiquetas o dimensiones disponibles de un programa ESG, agregue datos de etiquetas de programa o datos de dimensiones de programa, respectivamente, como origen de la consulta.
Para obtener más información, consulteIncluir datos del programa ESG en los resultados de la consulta.
Certificaciones
Omitir firmantes o aprobadores de certificación
Los propietarios del proceso de certificación ahora pueden optar por omitir firmantes o aprobadores en su proceso.
Marcar a los firmantes de la certificación como firmados
Los propietarios de procesos ahora pueden firmar una carta en nombre de un firmante asignado original.
Si un firmante no puede firmar su certificación pero respondió sin excepciones (por ejemplo, por correo electrónico fuera de Certificaciones), el propietario del proceso puede marcar manualmente que el firmante ha firmado usandoMarcar como firmado.
SOX y Auditoría Interna
Descripciones de informes ahora disponibles
Los administradores de datos ahora pueden agregar descripciones a sus informes para identificar mejor el propósito de los informes individuales. Para obtener más información, consulteAgregar una descripción del informe.
XBRL
Cambio de nombre de función de administrador XBRL
Se ha cambiado el nombre de la función de administrador XBRL para incluir XML, antes de las actualizaciones para admitir informes XML. Sólo ha cambiado el nombre del rol, sin cambios en lo que los usuarios XBRL existentes con estos roles pueden hacer.
Espacios de trabajo
Mejoras en la exportación del informe de actividad
Hemos mejorado el proceso de exportación de informes eliminando la necesidad de hacer clic en una notificación adicional y ajustando algunas columnas de campos de informe para proporcionar informes coherentes.
Subdominios de socios:
Mejoramos las exportaciones de informes de actividad para los subdominios de socios, en particular los subdominios kpmg.workiva.com .
Anteriormente, exportar desde el subdominio de KPMG planteaba desafíos. El proceso recientemente implementado garantiza descargas exitosas en todos los dominios de usuario, brindando una experiencia perfecta.
Informe de usuario de la organización: hemos movido las columnas ID de SAML, Licencias de la organización y Roles de la organización para mejorar la coherencia. También agregamos una opción para incluir todos los roles de espacio de trabajo asignados a un usuario.
Informe de usuario del espacio de trabajo: hemos movido las columnas Roles del espacio de trabajo y Miembros del grupo para alinearlos mejor con otros informes.
Conexiones entre espacios de trabajo
Workiva ha ampliado la función Conexiones para compartir datos entre hojas en dos espacios de trabajo diferentes. Esto reduce la complejidad de compartir datos entre espacios de trabajo/soluciones cuando se necesitan los mismos datos en varios informes que abarcan diferentes soluciones. Las conexiones también le permiten tener visibilidad completa de dónde se comparten sus datos y cuándo se actualizaron por última vez. Esta característica requiere que los espacios de trabajo tengan Wdata habilitado.
Obtenga más información sobre cómo configurar una conexión en Conectar hojas con hojas de cálculo de origen o destino
Los propietarios del espacio de trabajo ahora pueden crear concesiones OAuth2 para los usuarios
Los propietarios y administradores del espacio de trabajo ahora pueden crear y editar concesiones de API de OAuth2 para usuarios desde la configuración de seguridad del espacio de trabajo. El usuario para quien se crea la concesión podrá ver las credenciales del cliente y regenerar el secreto del cliente en la página Configuración de seguridad del perfil de usuario.
Para obtener más información, consulte Crear y administrar concesiones de API en el administrador de la organización
Plataforma Workiva
ESG Explorer siempre proporciona los marcos y estándares actuales
Para garantizar que siempre tenga la orientación más reciente, ESG Explorer ahora utiliza automáticamente las versiones actuales de marcos y estándares. Puede acceder a una versión anterior del contenido, incluidos los comentarios o marcadores, desde su panel Historial. Para reflejar una versión actualizada en otro lugar, como en una hoja de cálculo o un programa ESG, edite sus referencias marco según sea necesario.
Cargue archivos adjuntos de soporte desde el panel de métricas de ESG
Con una solución Workiva ESG, puede ver detalles sobre todas las métricas del programa ESG conectadas a una hoja de cálculo o documento desde el panel de Métricas ESG del archivo. Desde este panel, los miembros del espacio de trabajo ahora pueden cargar los archivos adjuntos de respaldo de un valor de métrica si son:
- Un propietario o editor del archivo fuente conectado o del programa ESG de la métrica
- Un asignado o aprobador con una tarea abierta para la métrica
Obtenga más información en Conecte archivos de Workiva a los valores de métricas del programa ESG.
Respuestas API SCIM actualizadas para el punto final GET /user
- Las respuestas de la API SCIM para el punto final GET /usuario se actualizaron, eliminando los siguientes campos opcionales: Tipo de usuario, URL del perfil, Dirección, Número de empleado, Centro y división de costos y Versión del subcampo.
- Las respuestas de la API SCIM para el punto final GET /user se han actualizado para incluir el idioma y el departamento preferidos.
- Hemos agregado pruebas para evitar cambios importantes en el futuro.
Seleccione el formato de fecha de su perfil
Ahora puede seleccionar su formato de fecha preferido en la página de preferencias del perfil de usuario.
Manejo mejorado de páginas obsoletas de vencimiento de contraseñas y restablecimiento de contraseñas.
Ya no puede acceder a la página obsoleta de contraseña caducada ni a las rutas de restablecimiento de contraseña. Al intentar navegar a la página obsoleta de contraseña caducada, genere un correo electrónico para restablecer su contraseña. Al intentar acceder a la página de contraseña obsoleta, ahora se redirigirá a Inicio.
Los requisitos de contraseña ahora se pueden ver desde el administrador de seguridad de la organización.
Los administradores de seguridad de la organización ahora pueden ver los requisitos de contraseña de Workiva desde la página de administración de configuración de inicio de sesión.
Seleccione Carpetas como fuente para copiar
Las carpetas ahora se pueden copiar como parte de una carpeta y seleccionarse como origen de la copia.
Al copiar un Binder con archivos referenciados presentes en el espacio de trabajo, esas referencias deben ser idénticas en el Binder copiado, incluidas las casillas de verificación para Adjuntos/Marcado y la revisión en la que se configuraron los archivos referenciados.
Los archivos a los que se hace referencia no se copiarán cuando se copie el Cuaderno, solo las referencias a esos archivos.
S&P Global CSA 2023 disponible en ESG Explorer
Con la solución ESG de Workiva, ahora puede revisar las preguntas de la Evaluación de Sostenibilidad Corporativa (CSA) 2023 de S&P Global y alinearlas con las métricas relacionadas del Programa ESG. Para habilitar CSA en ESG Explorer para su espacio de trabajo, primero acepte los Términos de uso de terceros de Workiva para materiales con licencia de S&P Global, Inc.
Para obtener más información, consulteResponder a S&P Global CSA para informes ESG.