Centro de soporte de Workiva

Las consultas le permiten agregar y segmentar datos de varias tablas u hojas de cálculo según criterios específicos. En comparación con las tablas y hojas individuales, las consultas proporcionan una solución más simple y sólida para compartir grandes conjuntos de datos entre espacios de trabajo.

Requisitos

• Sólo los propietarios del espacio de trabajo pueden compartir consultas.
• Para ver o ejecutar una consulta compartida en el espacio de trabajo de destino, debe tener acceso a todos los datos de origen de la consulta en el espacio de trabajo de origen. De manera alternativa, todos en el espacio de trabajo pueden acceder a una consulta compartida siempre que a un usuario se le haya asignado el rol

Compartir una consulta desde el espacio de trabajo de origen

Para permitir que los propietarios de otros espacios de trabajo vean y ejecuten una consulta, puede compartirla. Cuando compartes una consulta, cualquier edición debe realizarse en su espacio de trabajo nativo.

1. Desde Wdata Home
2. Abra el menú desplegable <strong&gtSeleccionar un espacio de trabajo </strong&gty elija un espacio de trabajo con el cual compartir la consulta.<br&gt

3. (</strong&gt<br&gt

4. Haga clic en

Se ejecutan consultas de bloqueo

Puede pausar temporalmente una consulta compartida abriendo el menú de tres puntos en el lado derecho y seleccionando <strong&gtBloquear ejecuciones de consulta</strong&gt. Este bloqueo se puede aplicar a un solo espacio de trabajo o a todos a la vez.

Dado que una consulta bloqueada solo se puede ejecutar en el espacio de trabajo de origen, a menudo se utiliza al editar una consulta compartida previamente o al esperar nuevos datos.

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Cualquier consulta bloqueada se indicará en el espacio de trabajo de destino mediante un pequeño icono de candado

Asignar la función Ejecutar consultas remotas

La función Ejecutar consultas remotas permite que un solo usuario asignado actúe como "mediador" para todas las ejecuciones de consultas en un espacio de trabajo. En efecto, al usuario seleccionado se le concede acceso completo a la consulta, y todos los demás en el espacio de trabajo pueden ejecutarla "tomando prestados" sus permisos. Esto significa que solo se necesita un mediador para todo el espacio de trabajo.

Para asignar este rol:

1. Inicie sesión en el espacio de trabajo de destino como
2. Desde el menú de navegación principal, haga clic en el ícono
3. Seleccione el usuario cuyas credenciales se utilizarán para ejecutar la consulta y haga clic en
4. Asigne la función Ejecutar consultas remotas y haga clic en <strong&gtAplicar</strong&gt.<br&gt
5. <strong&gtGuarde</strong&gt sus cambios antes de salir de la página.

Al compartir consultas con este espacio de trabajo en el futuro, los propietarios de las consultas pueden seleccionar este usuario en el menú desplegable Ejecutar consultas remotas.

<strong&gt¿Por qué utilizar la función Ejecutar consultas remotas?</strong&gt

Esta función permite a los miembros de un espacio de trabajo compartido ejecutar una consulta sin ser miembros del espacio de trabajo de origen. Es perfecto cuando se trata de información sensible o confidencial, porque los destinatarios pueden ejecutar la consulta y ver sus resultados sin acceder a los datos subyacentes.

<strong&gt¿Cómo ejecuto una consulta compartida sin la función Ejecutar consultas remotas?</strong&gt

Si no se asigna esta función, la consulta compartida solo se podrá ejecutar cuando se cumplan estas condiciones:

• El usuario tiene una cuenta en el espacio de trabajo de origen.
• El usuario tiene acceso a la consulta que se compartirá y a todos sus datos subyacentes.
• El usuario tiene una cuenta en el espacio de trabajo de destino.<br&gt<br&gt

Ejecutar consultas compartidas en el espacio de trabajo de destino

Las consultas compartidas funcionan prácticamente igual que las demás consultas de su espacio de trabajo. Para ejecutar una consulta compartida desde Wdata Home

• Coloque el cursor sobre la consulta y seleccione
• Abra la consulta en modo "Solo visualización" y haga clic en <strong&gtEjecutar consulta</strong&gt en la parte superior izquierda.<br&gt<br&gt

Iconos, limitaciones y otras preguntas

Los siguientes íconos pueden aparecer junto a las consultas compartidas en la pantalla de inicio de Wdata:

• <strong&gtUn icono de candado</strong&gt = Esta consulta está bloqueada en el espacio de trabajo de origen y no se puede ejecutar.
• <strong&gtUna flecha hacia abajo</strong&gt = Esta consulta se comparte desde otro espacio de trabajo.
• <strong&gtUna flecha hacia arriba</strong&gt = Esta consulta se comparte con otro espacio de trabajo.

<br&gt<br&gt

Preguntas más frecuentes

<strong&gtEstoy en el espacio de trabajo de origen. ¿Por qué no puedo ver todas las personas con quienes se comparte esta consulta?</strong&gt

Debido a restricciones de seguridad, solo puedes ver los espacios de trabajo específicos a los que tienes permiso de acceso. Si otro propietario de un espacio de trabajo comparte la misma consulta y usted no tiene acceso al espacio de trabajo de destino, su nombre quedará oculto.

<br&gt<br&gt

<strong&gt¿Puedo exportar, modificar o volver a compartir una consulta que se ha compartido conmigo?</strong&gt

No, las consultas que se han compartido contigo pertenecen al espacio de trabajo original y no se pueden modificar.<br&gt 

<strong&gt¿Puedo crear una nueva consulta con la consulta compartida como fuente?</strong&gt

No en este momento.<br&gt<br&gt

<strong&gt¿Puedo compartir una consulta anidada?</strong&gt

Sí, puedes compartir una