To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to reports from the Database. From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to Reports to keep its data up-to-date.
Note: In a spreadsheet's outline, you can view which sheets have incoming connections , outgoing connections , or both. If your organization uses Wdata, a spreadsheet may also have incoming connections from source queries or outgoing connections to destination tables. Jedes Arbeitsblatt kann bis zu 100 Verbindungen haben, mit nur einer eingehenden Verbindung pro Blatt.
Verbindungen und Arbeitsblattzellen
Wenn Sie eine Verbindung hinzufügen oder aktualisieren:
- Pulls the latest data from the source report into the sheet, starting with cell A1.
- Entfernt sie alle Daten aus den nicht gesperrten Zellen des Blattes. Um eine Berechnung oder andere Daten im Blatt beizubehalten, sperren Sie die entsprechende Zelle, bevor Sie die Verbindung hinzufügen oder aktualisieren.
- Sperrt verbundene Zellen, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Um die Daten in einer verbundenen Zelle zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Verbindung.
Hinweis: Wenn eine Verbindung nicht aktualisiert wird, überprüfen Sie, ob das Arbeitsblatt innerhalb der Grenze von 2.000.000 Zellen liegt.
In der Formelleiste können Sie sehen, wann eine Zelle eine eingehende Verbindung hat.
Tip: To determine which cells are locked, click Overlay on the View toolbar. In Ansicht erscheinen durch eine Verbindung gesperrte Zellen grün, andere gesperrte Zellen erscheinen grau.
Connect a sheet to Reports
From a spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, a sheet's Owner can connect a sheet to a report they have permission to view.
- In the spreadsheet, select the sheet to the connect to the report.
- Fügen Sie die Verbindung über die Symbolleiste Daten oder den Bereich Verbindungen hinzu:
- From the Data toolbar, click Add Connection , Incoming Connection , Report .
- From the Connections panel, under Incoming , click Add Connection, Report .
- From the Data toolbar, click Add Connection , Incoming Connection , Report .
- Search for and select the report to pull data from, and click Connect.
Refresh connections
To update a sheet with the latest information from its connected report, the sheets' Owners or Editors can refresh its connection from the Data toolbar or Connections panel:
- Öffnen Sie in der Symbolleiste Daten das zu aktualisierende Blatt, und klicken Sie auf Aktualisieren , Eingehende Verbindung .
- From the Connections panel, click the connection's Refresh connection .
Hinweis: Um die Aktualisierung einer Verbindung abzubrechen, klicken Sie auf X.
Filtern von Verbindungen
Um die Arbeit mit dem Bereich Verbindungen zu erleichtern, klicken Sie auf Filter und wählen Sie die Verbindungen aus, die Sie anzeigen möchten:
- Um alle Verbindungen im Arbeitsblatt anzuzeigen, wählen Sie Gesamtes Dokument.
- Um nur die Verbindungen des aktuellen Blattes anzuzeigen, wählen Sie Aktueller Abschnitt.
Open a connected report
To open a connected report from the spreadsheet's Connections panel, click its name, or select Open Source from its connection's menu.
Hinweis: Um das mit einer Quelle verbundene Blatt zu öffnen, wählen Sie Zum Blatt gehen aus dem Menü der Verbindung.
Umbenennen einer Verbindung
Standardmäßig verwendet jede Verbindung denselben Namen wie das mit ihr verbundene Blatt. So bearbeiten Sie den Namen einer Verbindung:
- From the Connections panel, select Rename Connection from its menu.
- Geben Sie den neuen Namen für die Verbindung ein.
Replace a connected report
To replace a sheet's connected source, update its connection to use another report:
- From the Connections panel, select Replace Source from the connection's menu.
- Select the new report to pull data from, and click Replace.
Note: To replace a connection with a source of a different type, such as to a Wdata query instead of a report, remove the connection, and then add a connection to the new source.
Entfernen einer Verbindung
To disconnect a sheet from its report, such as to retain a snapshot of the current data, select Remove Connection from the connection's menu on the Connections panel.
Migrieren eines verbundenen Blattes in eine Verbindung
From the Connected sheets panel, you can view any report selected as a source through a connected sheet instead of a connection. To update the sheet with the latest data, click Migrate on the Connected sheets panel to add a connection to the report instead.
Ansicht der IDs einer Verbindung
To view the ID of a connection or its connected sheet, select View properties from the connection's menu on the Connections panel.
Note: You can use an ID to identify its item in a Workiva API endpoint or a Workiva connector command in Wdata Chains.
Connections and permissions
A sheet's Owner can connect the sheet to only reports they have permission to view.
If you collaborate on the spreadsheet with others, their access to its connections depends on their permissions to the sheet and report.
Report permission | Berechtigung für Blatt | Zugriff auf Verbindung |
---|---|---|
Betrachter, Bearbeiter oder Besitzer | Betrachter oder Keiner | Gesperrt |
Betrachter | Bearbeiter | Refresh the connection |
Bearbeiter oder Besitzer | Besitzer | Vollständiger Zugriff |