Wenn Ihre Einreichung PDF-Dokumente enthält, müssen Sie diese vor der Einreichung in EDGAR htm-Dateien konvertieren, um Fehler zu vermeiden.
Hinweis: Wenn Ihr PDF-Dokument nur als Höflichkeitskopie gedacht ist und mit dem gleichen Namen wie Ihr Hauptdokument versehen ist, muss es möglicherweise nicht EDGAR-konform sein.
EDGARisieren einer PDF-Datei
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EDGARisieren einer PDF-Datei für eine Einreichung:
- Öffnen Sie die Ablage, der Sie Ihre PDFs hinzufügen möchten, und gehen Sie zum Schritt Sammeln .
- Klicken Sie auf Upload , um eine PDF-Datei von Ihrem Computer hinzuzufügen. Wenn Ihre PDF-Datei bereits in Workiva hochgeladen wurde, können Sie auf Hinzufügen klicken, um die Dateien zu durchsuchen und sie dann auszuwählen.
- Nachdem Sie Ihre PDF-Datei hinzugefügt oder hochgeladen haben, wählen Sie im Dialogfeld die Option "Diese PDF-Datei als Exponat ablegen" und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü "Generieren als" und wählen Sie EDGAR PDF. Wenn mehrere Dateien zu EDGARisieren sind, wiederholen Sie diesen Schritt für jede PDF-Datei.
- Klicken Sie auf Dateien generieren , um die edgarisierte PDF-Datei zu erstellen.
Nach EDGARisierung
Nach der EDGARisierung einer PDF-Datei wird unterhalb des PDF-Namens eine Zahl angezeigt, die die Anzahl der erzeugten Dateien angibt. Sie können die Liste der erzeugten Dateien anzeigen, indem Sie auf die PDF-Datei klicken, um die detaillierten Informationen anzuzeigen.
In dieser Ansicht können Sie eine Datei markieren und das Aktionsmenü öffnen, um den Dateinamen für die PDF-Datei zu kopieren, wenn Sie einen Hyperlink in Ihrem Exponatverzeichnis erstellen möchten. Wie Sie Ihr Exponat mit einem Hyperlink versehen können, erfahren Sie unter Hyperlinking the Exhibit Index.
Nachdem Sie EDGAR-Dateien für alle PDFs in Ihrer Einreichung erstellt haben, sollten Sie die Original-PDFs ausschließen, indem Sie auf Exclude PDF in der Dropdown-Liste neben dem Original-PDF klicken. Sie können dann die aus Ihren PDFs erstellten .htm- und .jpg-Dateien als Datei speichern.
Wenn Sie eine Kopie Ihrer Anmeldedokumente auf Ihrem Computer speichern möchten, können Sie auf die Dropdown-Liste rechts neben der ausgewählten Anmeldung klicken und Download Filing Documentswählen.