Kommentare in Dokumenten

Sie können Kommentare verwenden, um Anmerkungen zu hinterlassen und mit anderen in einem Dokument zusammenzuarbeiten.  

Hinzufügen eines Kommentars

So fügen Sie einen Kommentar zu einem Dokument hinzu:

1

Wählen Sie den Text oder die Tabelle aus, die Sie kommentieren möchten. Um ein Diagramm zu kommentieren, wählen Sie den mit dem Diagramm verbundenen Text aus.

Hinweis: Wenn Sie im Text arbeiten und keine Auswahl treffen, wird der Kommentar an das Wort angehängt, das Ihrem Cursor am nächsten ist.

2

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Kommentar hinzufügen aus dem Menü aus.

3

Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld Neuer Kommentar ein und klicken Sie auf Veröffentlichen.

Sie können sowohl einzelne Benutzer als auch Arbeitsbereichsgruppen erwähnen, um sie über Ihren Kommentar zu informieren. Geben Sie @ in das Textfeld ein, um eine Liste der Benutzer und bestehenden Gruppen anzuzeigen. Sie können @thread eingeben, um alle Benutzer zu benachrichtigen, die an dem aktuellen Kommentarverlauf teilgenommen haben.

Benutzer, die im Bedienfeld „Kommentare“ oder auf der Startseite nach „my @ mentions“ filtern, sehen auch ihre Gruppenerwähnungen in den Ergebnissen.

Hinweis: Wenn Sie einen Kommentar mit einer Gruppenerwähnung veröffentlichen oder darauf antworten, wird standardmäßig eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Gruppenmitglieder gesendet. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung, wenn jemand auf einen Thread antwortet, an dem Sie teilgenommen haben. Erfahren Sie mehr über Verwaltung von Benachrichtigungen.

Verwalten eines Kommentars

Sie können die Kommentarkarte oder das Bedienfeld Kommentare verwenden, um die Kommentare in Ihrem Dokument zu verwalten. Wenn Sie ein Dokumentbesitzer sind, können Sie Kommentare erstellen, beantworten, auflösen, verschieben und löschen. Wenn Sie Bearbeiter oder Betrachter sind, können Sie alle diese Aktionen durchführen, aber nur Ihre eigenen Kommentare löschen.

Eine blaue Markierung in Ihrem Dokument zeigt Kommentare an, die mit dieser Auswahl verbunden sind. Wenn Sie auf den hervorgehobenen Inhalt klicken, wird ein blauer Indikator neben dem zugehörigen Kommentar angezeigt.

Standardmäßig sind Kommentare und Hervorhebungen in Ihrem Dokument aktiviert. Sie können die Kommentarindikatoren in der Symbolleiste Ansicht ein- und ausblenden.

Wenn Sie den Status eines einzelnen Kommentars verfolgen möchten, klicken Sie auf das Symbol Beschriftung , um Kommentare für Beschriftungen zu aktivieren. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Kommentaren zu Beschriftungen. 

Mehrere oder alle Kommentare löschen

Im Bereich Kommentare können Sie einen ausgewählten Kommentar, erledigte Kommentare oder alle Kommentare löschen. Auf der Startseite können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Wenn Kommentare gelöscht werden, werden auch alle Antworten innerhalb des Kommentarverlaufs gelöscht.

Mehrere Kommentare in Ihrer Datei löschen

Nur Besitzer des Dokuments haben Zugriff auf Alle Kommentare löschen und Erledigte Kommentare löschen. Wenn jedoch alle aktiven Kommentare und/oder erledigten Kommentare im Dokument von einem einzigen Benutzer erstellt wurden, sind diese Optionen zum Löschen von Kommentaren für diesen Benutzer verfügbar, da er der Ersteller ist.

Im Kommentarbereich gibt es drei Optionen zum Löschen von Kommentaren:

• Ausgewählten Kommentar löschen: Löscht den Kommentar, der gerade ausgewählt ist.
• Erledigte Kommentare löschen: Löschen Sie alle Kommentare, die als erledigt markiert wurden.
• Alle Kommentare löschen: Löscht alle Kommentare in der Datei.
  

Bevor Sie erledigte Kommentare oder alle Kommentare löschen, müssen Sie zur Bestätigung „Löschen“ eingeben.

Hinweis: Das Löschen eines ausgewählten Kommentars, erledigter Kommentare oder aller Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mehrere Kommentare von der Startseite löschen

Auf der Registerkarte Kommentare auf der Startseite können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Ein Kommentar wird jedoch nur dann erfolgreich gelöscht, wenn Sie der Ersteller des Kommentars waren oder wenn sich der Kommentar in einer Datei befindet, für die Sie die Besitzerberechtigungen besitzen.

So löschen Sie mehrere Kommentare von der Startseite:

1

Wählen Sie die Registerkarte Kommentare.

2

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Kommentar, den Sie löschen möchten.

3

Wählen Sie das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke aus.

4

Um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Kommentare löschen möchten, geben Sie „Löschen“ ein.

5

Wählen Sie Löschen aus.

Hinweis: Die Löschung mehrerer Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.

Verschieben eines Kommentars

Wenn Sie einen Ihrer Kommentare in einen anderen Teil Ihres Dokuments verschieben müssen, können Sie die Option Kommentar verschieben verwenden.

So verschieben Sie einen vorhandenen Kommentar:

1

Wählen Sie den Text oder die Tabelle aus, in die Sie den Kommentar verschieben möchten.

2

Klicken Sie auf der Kommentarkarte oder im Bedienfeld Kommentare auf den Pfeil.

3

Wählen Sie Kommentar verschieben aus. 

Filtern von Kommentaren

Verwenden Sie die Filteroptionen, um bestimmte Kommentare anzuzeigen, z. B. nicht erledigte Kommentare oder Kommentare, die @-Erwähnungen enthalten.

So wenden Sie einen Filter an:

1

Öffnen Sie das Bedienfeld Kommentare.

2

Klicken Sie auf das Symbol Filter.

3

Wählen Sie aus, wie Sie die Kommentare filtern möchten.

• Anzeigen für zeigt Kommentare für das gesamte Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt an
• Status filtert Kommentare nach offen oder erledigt
• Mit Erwähnungen können Sie nur Kommentare anzeigen, in denen Sie oder eine Gruppe, in der Sie sich befinden, mit einem „@“ erwähnt werden
• Aktualisierungsdatum filtert Kommentare, die an einem bestimmten Datum, in einem bestimmten Datums- und Zeitbereich oder vor/nach einem bestimmten Datum verfasst wurden
• Autor zeigt Kommentare eines bestimmten Benutzers an
• Inhalt ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern oder Ausdrücken in Kommentaren

Getrennte Kommentare

Wenn der Text, mit dem Ihr Kommentar verbunden ist, aus Ihrem Dokument entfernt wird, erscheint neben dem Kommentar das Symbol nicht verbunden. Die ursprüngliche Auswahl des Kommentars (bis zu 400 Zeichen) erscheint ebenfalls auf der Kommentarkarte. 

Um Ihren Kommentar wieder zu verbinden, markieren Sie eine neue Auswahl in Ihrem Dokument und wählen Sie Kommentar erneut verbinden aus dem Menü aus.

Verwalten von E-Mail-Benachrichtigungen

Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen für Kommentarverlaufe bearbeiten, um festzulegen, wann Sie über Kommentare benachrichtigt werden.

Um Ihre Benachrichtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol der Glocke im Kommentar-Bedienfeld oder auf den LinkDiese Benachrichtigungen verwalten in Ihrer E-Mail.

Sie können zwischen drei Optionen wählen:

• Antworten auf Threads, an denen ich teilnehmesendet Ihnen jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand in einem Kommentarverlauf antwortet, auf den Sie zuvor geantwortet haben oder in dem Sie markiert wurden
• Nur meine @-Erwähnungen benachrichtigt Sie nur, wenn jemand Ihren Benutzernamen oder eine Gruppe, der Sie angehören, erwähnt oder speziell das @Thread-Tag verwendet
• Alle Kommentare in diesem Dokument benachrichtigt Sie über alle Kommentare jeglicher Art, einschließlich Antworten und Erwähnungen.

Hinweis: Dies gilt nur für Ihre Kommentarbenachrichtigungen zu dieser Datei und hat keine Auswirkungen auf andere Benutzer.

Benachrichtigungen werden für jede Datei unabhängig eingestellt, sodass Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jedes einzelne Dokument anpassen können.