Kommentare in Dokumenten

Sie können Kommentare verwenden, um Notizen zu hinterlassen und mit anderen in einem Dokument zusammenzuarbeiten. 

Hinzufügen eines Kommentars

So fügen Sie einen Kommentar zu einem Dokument hinzu:

1

Wählen Sie den Text oder die Tabelle aus, die Sie kommentieren möchten. Um ein Diagramm zu kommentieren, wählen Sie den mit dem Diagramm verknüpften Text aus.

Hinweis: Wenn Sie im Text arbeiten und keine Auswahl treffen, wird der Kommentar an das Wort angehängt, das Ihrem Cursor am nächsten ist.

2

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Add Comment aus dem Menü.

3

Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld New Comment ein und klicken Sie auf Post.

Sie können sowohl einzelne Benutzer als auch Arbeitsbereichsgruppen erwähnen, um sie über Ihren Kommentar zu informieren. Geben Sie @ in das Textfeld ein, um eine Liste der vorhandenen Benutzer und Gruppen anzuzeigen. Sie können @thread eingeben, um alle Benutzer zu benachrichtigen, die am aktuellen Kommentar-Thread teilgenommen haben.

Benutzer, die im Bedienfeld „Comments“ oder auf Home nach „my @ mentions“ filtern, sehen auch ihre Gruppenerwähnungen in den Ergebnissen.

Hinweis: Standardmäßig wird beim Veröffentlichen oder Beantworten eines Kommentars mit einer Gruppenerwähnung eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Gruppenmitglieder gesendet. Sie erhalten außerdem jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn jemand auf einen Thread antwortet, an dem Sie teilgenommen haben. Mehr dazu finden Sie unter Verwalten von Benachrichtigungen.

Verwalten eines Kommentars

Sie können die Kommentare Ihres Dokuments über die Kommentarkarte oder das Bedienfeld Comments verwalten. Wenn Sie der Inhaber eines Dokuments sind, können Sie Kommentare erstellen, beantworten, lösen, verschieben und löschen. Wenn Sie Bearbeiter oder Betrachter sind, können Sie jede dieser Aktionen ausführen, jedoch nur Ihre eigenen Kommentare löschen.

Eine blaue Hervorhebung in Ihrem Dokument weist auf Kommentare hin, die dieser Auswahl zugeordnet sind. Durch Klicken auf den markierten Inhalt wird ein blauer Indikator neben dem zugehörigen Kommentar platziert.

Kommentare und Hervorhebungen sind in Ihrem Dokument standardmäßig aktiviert. Sie können Indikatoren zu den Kommentaren in der Symbolleiste View ein- oder ausblenden.

Wenn Sie den Status eines einzelnen Kommentars verfolgen möchten, klicken Sie auf das Label-Symbol , um Kommentar-Labels zu aktivieren. Mehr dazu finden Sie unter Hinzufügen von Kommentar-Labels.

Mehrere oder alle Kommentare löschen

Im Bereich Kommentare können Sie einen ausgewählten Kommentar, gelöste Kommentare oder alle Kommentare löschen. Unter Home können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Wenn Kommentare gelöscht werden, werden auch alle Antworten innerhalb des Kommentar-Threads gelöscht.

Mehrere Kommentare in Ihrer Datei löschen

Nur Dokumentbesitzer sind zum Löschen aller Kommentare und zum Löschen gelöster Kommentare berechtigt. Wenn jedoch alle aktiven Kommentare und/oder gelösten Kommentare, die im Dokument vorhanden sind, von einem einzigen Benutzer erstellt wurden, wären diese Optionen zum Löschen von Kommentaren für diesen Benutzer verfügbar, da es sich dabei um den Ersteller handelt.

Innerhalb des Kommentarbereichs gibt es drei Optionen zum Löschen von Kommentaren: 

• Ausgewählten Kommentar löschen: Den aktuell ausgewählten Kommentar löschen.
• Gelöste Kommentare löschen: Alle Kommentare löschen, die als gelöst markiert wurden. 
• Alle Kommentare löschen: Alle Kommentare in der Datei löschen.
  

Bevor Sie gelöste Kommentare oder alle Kommentare löschen, müssen Sie zur Bestätigung „Löschen“ eingeben.

Hinweis: Das Löschen eines ausgewählten Kommentars, gelöster Kommentare oder aller Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mehrere Kommentare von Home löschen

Auf der Registerkarte Kommentare unter Home können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Ein Kommentar wird aber nur dann erfolgreich gelöscht, wenn Sie der Ersteller des Kommentars waren oder wenn der Kommentar in einer Datei gespeichert ist, für die Sie Inhaberberechtigungen haben. 

So löschen Sie mehrere Kommentare von Home:

1

Wählen Sie die Registerkarte Kommentare aus.

2

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Kommentar, den Sie löschen möchten.

3

Wählen Sie das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke.

4

Um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Kommentare löschen möchten, geben Sie „Löschen“ ein.

5

Wählen Sie Löschen aus. 

Hinweis: Das Löschen mehrerer Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.

Verschieben eines Kommentars

Wenn Sie einen Ihrer Kommentare in einen anderen Teil Ihres Dokuments verschieben müssen, können Sie die Option Move Comment verwenden.

So verschieben Sie einen vorhandenen Kommentar:

1

Wählen Sie den Text oder die Tabelle aus, in die Sie den Kommentar verschieben möchten.

2

Klicken Sie auf der Kommentarkarte oder im Bedienfeld Comments auf den Pfeil.

3

Wählen Sie Move Comment aus. 

Filtern von Kommentaren

Verwenden Sie die Filteroptionen, um bestimmte Kommentare anzuzeigen, z. B. nicht gelöste Kommentare oder Kommentare, die @-Erwähnungen enthalten.

So wenden Sie einen Filter an:

1

Öffnen Sie das Bedienfeld Comments .

2

Klicken Sie auf das Filtersymbol .

3

Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Kommentare filtern möchten.

• Show for zeigt Kommentare für das gesamte Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt an
• Status filtert Kommentare nach offen oder gelöst
• Mit Mentions können Sie nur Kommentare anzeigen, in denen Sie oder eine Gruppe, in der Sie sich befinden, mit einem „@“ erwähnt werden
• Date Updated filtert Kommentare, die an einem bestimmten Datum, in einem bestimmten Datums- und Zeitbereich oder vor/nach einem bestimmten Datum verfasst wurden
• Author zeigt Kommentare eines bestimmten Benutzers an
• Content ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern oder Phrasen in Kommentaren

Getrennte Kommentare

Wenn der Text, mit dem Ihr Kommentar verknüpft ist, aus Ihrem Dokument entfernt wird, wird neben dem Kommentar ein Trennsymbol angezeigt. Die ursprüngliche Auswahl des Kommentars (bis zu 400 Zeichen) erscheint auch in der Kommentarkarte. 

Um Ihren Kommentar wieder zu verbinden, markieren Sie eine neue Auswahl in Ihrem Dokument und wählen Sie Reconnect Comment aus dem Menü.

Verwalten von E-Mail-Benachrichtigungen

Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen für Kommentar-Threads bearbeiten, um festzulegen, wann Sie über Kommentare benachrichtigt werden.

Um Ihre Benachrichtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Glockensymbol im Kommentar-Bedienfeld oder auf den Link Manage these notifications in Ihrer E-Mail.

Sie können zwischen drei Optionen wählen:

• Replies to threads I’m participating in sendet Ihnen jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand in einem Kommentar-Thread antwortet, auf den Sie zuvor geantwortet haben oder in dem Sie markiert wurden
• Only my @ mentions benachrichtigt Sie nur, wenn jemand Ihren Benutzernamen oder eine Gruppe, der Sie angehören, erwähnt oder speziell das @thread-Tag verwendet
• Alle Kommentare zu diesem Dokument benachrichtigt Sie über alle Kommentare jeglicher Art, einschließlich Antworten und Erwähnungen.

Hinweis: Dies gilt nur für Ihre Kommentarbenachrichtigungen zu dieser Datei und hat keine Auswirkungen auf andere Benutzer.

Benachrichtigungen werden für jede Datei unabhängig eingestellt, sodass Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jedes einzelne Dokument anpassen können.