Ein Inhaltsverzeichnis erstellen

Nachdem Sie Abschnitte in Ihrem Dokument erstellt haben, können Sie Hyperlinks und eingebettete Tabellen verwenden, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Schritt 1: Ein Inhaltsverzeichnis erstellen

Um Ihre Abschnitte zu organisieren, können Sie einen bestimmten Abschnitt für Ihr Inhaltsverzeichnis erstellen. So erstellen Sie einen neuen Abschnitt:

1. Wählen Sie im Bedienfeld Document Outline den ersten Abschnitt in Ihrem Dokument aus.
2. Klicken Sie auf das Symbol Add Section Before , um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Sie können auf den Abschnitt klicken und ihn ziehen, um seine Position in der Gliederung zu ändern.
   
3. Doppelklicken Sie auf den Abschnittstitel und geben Sie „Table of Contents“ ein.

Als nächstes fügen Sie eine Tabelle ein:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Edit auf Insert und wählen Sie Table aus dem Menü. Dadurch wird eine Tabelle mit 5 Spalten und 10 Zeilen eingefügt.
2. Löschen Sie die Spalten C–E, indem Sie die Spalten auswählen, mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften klicken und Delete auswählen.

Von hier aus können Sie die Namen jedes Abschnitts in Spalte A hinzufügen.

Schritt 2: Abschnitts-Hyperlinks hinzufügen

Um über die Abschnittstitel direkt zu Ihren Abschnitten zu navigieren, können Sie Abschnitts-Hyperlinks in Ihrer Tabelle erstellen. So fügen Sie einen Abschnitts-Hyperlink hinzu:

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle, um ihren Inhalt zu bearbeiten.
2. Markieren Sie einen Abschnittstitel und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
3. Wählen Sie Insert Hyperlink aus dem Menü.
4. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben Abschnitt in diesem Dokument . Wählen Sie Ihren Abschnitt aus, indem Sie auf den Pfeil klicken.
   
5. Klicken Sie auf Create, um Ihren Hyperlink hinzuzufügen.

Hinweis: Ein Inhaltsverzeichnis wird bei Änderungen an der Dokumentgliederung nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie die Reihenfolge Ihrer Abschnitte ändern, müssen Sie deren Reihenfolge in der Tabelle manuell aktualisieren.

Schritt 3: Seitenzahlen des Abschnitts hinzufügen

Nachdem Sie Ihre Abschnittstitel in Spalte A hinzugefügt haben, können Sie nun entsprechende Seitenzahlen in Spalte B hinzufügen.

So fügen Sie die Seitenzahlen ein:

1. Doppelklicken Sie auf eine Zelle in Spalte B, um ihren Inhalt zu bearbeiten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste Edit auf Insert .
3. Wählen Sie Auto-Text und wählen Sie Abschnitt Seitenzahl .
   
4. Wählen Sie den Abschnittstitel aus der Liste aus und klicken Sie auf Insert. Dadurch wird der Zelle automatisch eine Seitennummer mit Hyperlink hinzugefügt. Wenn dieser Abschnitt zu einer anderen Seite wechselt, wird diese Nummer automatisch aktualisiert.

Schritt 4: Gepunktete Linien hinzufügen

Nachdem Sie Abschnittstitel und Seitenzahlen hinzugefügt haben, können Sie die Formatierung Ihrer Tabelle anpassen. Die gepunkteten Linien werden häufig in der ersten Spalte eines Inhaltsverzeichnisses verwendet.

So fügen Sie gepunktete Linien hinzu:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift „Column A“, um die gesamte Spalte auszuwählen, und klicken Sie auf Cell Properties im Menü.
2. Öffnen Sie im Abschnitt Advanced Options das Leader-Menü.
3. Wählen Sie den Abstand für Ihre gepunkteten Linien aus.