Verknüpfen Sie Inhalte aus einem Dokument mit anderen Dateien in Workiva, um Ihre Informationen in allen Dateien konsistent zu halten. Quellverknüpfungen, die mit blauen Indikatoren markiert sind, sind die ursprünglichen Informationsquellen, während Ziellinks, die mit grünen Indikatoren gekennzeichnet sind, andere Instanzen dieser Informationen sind.
Weitere Informationen über das Verknüpfen in Workiva finden Sie unter Verknüpfung – eine Einführung.
Verknüpfung aus Text
Nachdem Sie Text zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, können Sie eine Quellverknüpfung erstellen. Sehen Sie sich das Video im Erste Schritte-Artikel Eine Verknüpfung erstellen an.
So erstellen Sie eine Verknüpfung aus Texten:
- Markieren Sie den Text, von dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Create Source Link.
Um Quellverknüpfungen im Text herum werden eine blaue Umrandung und ein blauer Indikator angezeigt.
Um eine Quellverknüpfung zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Remove Links.
So erstellen Sie einen Ziellink:
- Kopieren Sie den Text einer Quellverknüpfung mit STRG + C auf Ihrer Tastatur.
- Fügen Sie den Text mit STRG + V an einer neuen Stelle ein. Ein grüner Umriss erscheint als Text mit einem Ziellink.
Verknüpfung aus Tabellen
Sie können auch direkt auf Tabellenzellen innerhalb eines Dokuments verlinken. Sehen Sie sich das Video im Erste Schritte-Artikel Eine Verknüpfung erstellen an.
So erstellen Sie eine Verknüpfung aus einer Zelle:
- Wählen Sie die Zelle aus und verwenden Sie Ihre Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Zelle zu kopieren.
- Verwenden Sie STRG + V auf Ihrer Tastatur, um die Zelle an einer neuen Stelle einzufügen. Sie können die Verknüpfung in eine andere Zelle oder als Textzeile einfügen.
- Wenn Sie dies in eine andere Zelle einfügen, wählen Sie aus der Zwischenablage die Option Create Links from... und wählen Sie die entsprechende Option.
Verknüpfung veröffentlichen
Wenn Sie zum ersten Mal eine Verknüpfung erstellen, veröffentlicht Workiva diese Änderung automatisch. Wenn Sie einen verknüpften Wert im Quelltext oder in der Tabelle ändern, zeigt ein orangefarbener Indikator an, dass die Änderung unveröffentlicht ist.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Publish, um nach dem Erstellen der ersten Verknüpfung Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie auf Publish klicken, werden nur Ihre ausstehenden Änderungen veröffentlicht und keine Änderungen an der Verknüpfung, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden.
Inhaber des Dokuments können auch alle von Mitarbeitern erstellten Verknüpfungen veröffentlichen, indem sie in diesem Menü Publish All Links wählen. Der Herausgeber kann mit einem Klick unten rechts auf die Benachrichtigung sehen, wessen Änderungen veröffentlicht wurden. Jeder, dessen Änderungen auf diese Weise veröffentlicht wurden, erhält ebenfalls eine Benachrichtigung.
