Sie können Beschriftungen verwenden, um Informationen auf einen Blick bereitzustellen, z. B. den aktuellen Status eines Kommentars oder die Prioritätsstufe eines Abschnitts. Mit Beschriftungen können Sie benutzerdefinierte Beschriftungen für die Dokumentgliederung und für die Kommentare in Ihrer Datei erstellen.
Ansicht „Allgemeine Informationen“ aktivieren
Um Beschriftungen in der Gliederung zu verwenden, müssen Sie diese zunächst aktivieren. Kommentarbeschriftungen sind standardmäßig aktiviert.
Hinweis: Nur Besitzer des Dokuments können die Gliederungsbeschriftung aktivieren.
So aktivieren Sie die Gliederungsbeschriftung:
- Klicken Sie auf das Symbol Gliederungsbeschriftung verwalten auf der rechten Seite der Dokumentgliederung.
- Klicken Sie auf Gliederungsbeschriftung aktivieren. Dadurch wird automatisch der Standard-Beschriftungssatz hinzugefügt.
Beschriftungen hinzufügen
Sobald Sie die Beschriftungen aktiviert haben, können Sie sie durch Klicken auf das Symbol Beschriftungen verwalten einsehen. Vier Standardbeschriftungen werden automatisch hinzugefügt: Nicht gestartet, In Bearbeitung, Wartet und Fertiggestellt Erfahren Sie mehr über die Anpassung Ihrer Dokumentbeschriftungen.
So fügen Sie einem Abschnitt eine Beschriftung hinzu:
- Klicken Sie auf das Symbol Beschriftung hinzufügen neben dem Abschnittsnamen in der Dokumentgliederung.
- Wählen Sie eine Beschriftung aus der Liste aus, die auf den ausgewählten Abschnitt angewendet werden soll.
Wenn Sie eine Beschriftung aus einem Abschnitt entfernen möchten, klicken Sie erneut auf die ausgewählte Beschriftung.
So fügen Sie einem Kommentar eine Beschriftung hinzu:
- Klicken Sie auf das Symbol Beschriftung hinzufügen neben einem Kommentar im Kommentarbereich oder in Ihrem Dokument.
- Wählen Sie eine Beschriftung aus der Liste aus, die auf den ausgewählten Kommentar angewendet werden soll.
Wenn Sie eine Beschriftung aus einem Kommentar entfernen möchten, klicken Sie erneut auf die ausgewählte Beschriftung.
Gliederungsbeschriftung deaktivieren
So deaktivieren Sie die Gliederungsbeschriftung:
- Klicken Sie im Gliederungsfeld auf das Symbol Gliederungsbeschriftung verwalten .
- Wählen Sie Weitere Optionen.
- Klicken Sie auf Beschriftungen deaktivieren.
Dabei werden weder angewendete Beschriftungen entfernt noch erstellte Beschriftungen gelöscht. Sie können die gleichen Beschriftungen weiter verwenden, indem Sie die Gliederungsbeschriftung erneut aktivieren.