Org Workspace Admins können alle Workspaces in einer Organisation verwalten. Sie können bestehende Benutzer zu Arbeitsbereichen hinzufügen, Rollen auf Arbeitsbereichsebene anwenden, Arbeitsbereichseinstellungen verwalten und neue Arbeitsbereiche erstellen. Wenn Sie einen neuen Benutzer zur Organisation hinzufügen oder eine Rolle auf Organisationsebene ändern möchten, wenden Sie sich an einen Org User Admin.
Hinweis: Wenn Sie ein Arbeitsbereichseigentümersind, siehe Arbeitsbereichseinstellungen.
Arbeitsbereiche verwalten
Als Org Workspace Adminkönnen Sie alle Arbeitsbereiche von Organization Admin aus einsehen und verwalten. Dazu gehört die Verwaltung bestehender Arbeitsbereiche und die Erstellung neuer Arbeitsbereiche.
Arbeitsbereiche anzeigen
Um alle Arbeitsbereiche anzuzeigen und zu verwalten:
- Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie Organization Admin aus der Dropdown-Liste Admin .
- Klicken Sie im linken Menü auf Workspaces.
- Suchen Sie nach einem Arbeitsbereich oder klicken Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs, um die Einstellungen zu öffnen.
Hier sehen Sie alle Einstellungen, auf die ein Arbeitsbereichseigentümer unter Arbeitsbereichseinstellungenzugreifen kann.
Weitere Einzelheiten zur Aktualisierung der verschiedenen Arbeitsbereichseinstellungen finden Sie unter:
- Allgemeine Arbeitsbereichseinstellungen aktualisieren
- Standardeinstellungen für Ablage und XBRL festlegen
Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
Über die Erfahrung Arbeitsbereiche in Organization Adminkönnen Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen. Wenn Sie in der Organisationsverwaltung einen neuen Arbeitsbereich erstellen, werden Sie standardmäßig nicht zu diesem Arbeitsbereich hinzugefügt. Sie müssen einen Arbeitsbereichseigentümer zuweisen und dann Mitglieder hinzufügen.
So erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich:
- Wählen Sie in der Organisationsverwaltung Workspaces im linken Menü.
- Klicken Sie auf Arbeitsbereich erstellen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Workspace-Lösungen.Geben Sie dann einen Arbeitsbereichsnamen ein und wählen Sie eine Farbe.
- Wählen Sie einen Arbeitsbereichseigentümer für den Arbeitsbereich. Sie können sich selbst nicht als Eigentümer des Arbeitsbereichs hinzufügen. Fügen Sie optional alle benötigten Workspace Support User hinzu.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Arbeitsbereich erstellen .
Archivierung eines Arbeitsbereichs und Wiederherstellung archivierter Arbeitsbereiche
Sie können einen Arbeitsbereich archivieren, wenn er nicht mehr benötigt wird oder wenn er für die Benutzer nicht sichtbar sein soll.
Hinweis: Sie können einen Arbeitsbereich nicht archivieren, wenn es der einzige Arbeitsbereich ist, in dem Sie Mitglied sind, oder wenn Wdata aktiviert ist.
Einen Arbeitsbereich archivieren
So archivieren Sie einen Arbeitsbereich:
- Wählen Sie in der Organisationsverwaltung Workspaces im linken Menü.
- Klicken Sie neben dem Arbeitsbereich, den Sie archivieren möchten, auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Archiv.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie verstanden haben, dass alle Benutzer im Arbeitsbereich abgemeldet werden und keinen Zugriff mehr auf die Plattform haben, und klicken Sie auf Archiv.
Wiederherstellen eines Arbeitsbereichs
So stellen Sie einen archivierten Arbeitsbereich wieder her:
- Wählen Sie in der Organisationsverwaltung Workspaces im linken Menü.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre archivierten Arbeitsbereiche angezeigt werden, indem Sie die Filter in der Spalte Status überprüfen.
- Klicken Sie neben dem archivierten Arbeitsbereich, den Sie wiederherstellen möchten, auf die Dropdown-Liste und wählen Sie Wiederherstellen.
- Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf Wiederherstellen. Alle Benutzer im Arbeitsbereich haben wieder Zugriff auf den Arbeitsbereich.
Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzufügen
So fügen Sie einen vorhandenen Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzu:
- Wählen Sie in der Organisationsverwaltung Workspaces im linken Menü.
- Suchen Sie nach einem Arbeitsbereich oder klicken Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs, um die Einstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder auf Hinzufügen und wählen Sie dann Organisationsbenutzer hinzufügen.
- Suchen Sie nach den Benutzern, die Sie hinzufügen möchten, oder blättern Sie durch die Liste. Sie können die vorhandenen Mitglieder des Arbeitsbereichs ausblenden, um die Suche und Filterung zu erleichtern.
- Markieren Sie das Kästchen neben dem Namen des Benutzers. Sie können sie benachrichtigen, dass sie dem Arbeitsbereich hinzugefügt wurden, oder eine Willkommens-E-Mail senden.
Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen Willkommens-E-Mail an neue Benutzerdeaktivieren, können nur Org-Benutzer-Admins die E-Mail erneut versenden.
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
Informationen zum Hinzufügen neuer Benutzer oder mehrerer Benutzer zu einer Organisation finden Sie unter Benutzer zu einer Organisation hinzufügen.
Verwalten von Arbeitsbereichsrollen
So aktualisieren Sie die Rolle eines Benutzers in einem Arbeitsbereich:
- Wählen Sie in der Organisationsverwaltung Workspaces im linken Menü.
- Suchen Sie nach einem Arbeitsbereich oder klicken Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs, um die Einstellungen zu öffnen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Mitglieder den Benutzer, den Sie aktualisieren möchten, indem Sie die Liste durchsuchen oder durchblättern.
- Doppelklicken Sie auf die Rolle oder klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol .
- Wählen Sie eine Rolle und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das Symbol check .
- Klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen übernehmen, um abzuschließen.
Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig aktualisieren, indem Sie das Kästchen neben ihnen markieren und dann in der Symbolleiste Rollen bearbeiten wählen. Am besten wählen Sie Benutzer aus, die die gleiche Rolle haben sollen.
Wenn Sie mehrere Benutzerrollen gleichzeitig aktualisieren, zeigt ein Strich in einem Kontrollkästchen an, dass einige der ausgewählten Benutzer diese Rolle bereits haben. Rollen, die ausgegraut sind, können nicht zugewiesen werden.
Benutzer aus einem Arbeitsbereich entfernen
Sie können Benutzer entfernen, die nicht mehr in einem Arbeitsbereich benötigt werden. So entfernen Sie einen Benutzer aus einem Arbeitsbereich:
- Wählen Sie in Organization Admin Workspaces im linken Menü und klicken Sie auf einen Arbeitsbereich, um die Einstellungen zu öffnen.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Mitglieder das Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Entfernen in der Symbolleiste und wählen Sie Benutzer entfernen
- Bestätigen Sie, dass Sie die Benutzer entfernen möchten, indem Sie auf Entfernenklicken.