Was Sie über Organisationsrollen wissen müssen
Mit Rollen können Sie den Zugang für Mitglieder auf Organisationsebene festlegen. Auf Organisationsebene gibt es einige Arten von Administratorrollen: Benutzeradministratoren der Organisation, Arbeitsbereichsadministratoren der Organisation und Sicherheitsadministratoren der Organisation. Jede Rolle bietet einen eindeutigen Zugriff, mit dem Sie festlegen können, wer die Einstellungen für eine Organisation verwalten kann.
Standardmäßig sind alle Benutzer in einer Organisation Organisationsmitglied, wodurch sie einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden können. Je nach der zugewiesenen Rolle erhalten die Personen von Zeit zu Zeit E-Mails mit Aktualisierungen oder wichtigen Informationen.
Rollen auf der Organisationsebene unterscheiden sich von Rollen auf der Arbeitsbereichsebene. Weitere Informationen über Rollen auf Arbeitsbereichsebene finden Sie unter Arbeitsbereichsrollen.
Arten von Organisationsrollen
Auf Organisationsebene stehen verschiedene Rollen zur Verfügung, wobei jede mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen verbunden ist.
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Organisationsmitglied wird standardmäßig an alle Mitglieder einer Organisation zugewiesen und ermöglicht das Hinzufügen von Benutzern zu einem Arbeitsbereich. Nur Adminstratorbenutzer, denen eine Rolle zugewiesen ist, haben eine Organisationsrolle.
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Benutzeradministratoren der Organisation können Benutzer in Ihrer Organisation hinzufügen, entfernen, aktualisieren und anzeigen, Organisationseinstellungen verwalten und Einsicht in die Organisationsaktivitäten nehmen.
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Arbeitsbereichsadministratoren der Organisation können alle Arbeitsbereiche, Arbeitsbereichseinstellungen, Mitglieder, Rollen und Gruppen verwalten, neue Arbeitsbereiche erstellen sowie alle Aktivitäten in allen Arbeitsbereichen und Organisationsaktivitäten einsehen.
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Sicherheitsadministratoren der Organisation können die Sicherheitseinstellungen der Organisation, wie etwa Passworteinstellungen, Zugriffsbeschränkungen und SAML Single Sign-On, anzeigen, aktualisieren und verwalten. Zudem können sie die Organisationsaktivitäten einsehen.
- Kettensicherheitsadministratoren der Organisation können alle Verbindungen und Läufer über das Bedienfeld „Organisationsadministratoren“ verwalten. Sie muss entweder mit der Rolle Chain-Generator, Kettensicherheitsadministrator oder Kettenbesitzer gekoppelt sein.
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Datenzugriffsadministratoren können Datenbankpartitionen für eine Organisation erstellen und verwalten. Dies gilt nur für Organisationen, die die Datenbank nutzen, und ist Workiva-Support-Benutzern vorbehalten.
Weitere Informationen zum Anwenden einer Rolle auf Organisationsebene finden Sie unter Eine Organisationsrolle aktualisieren.
Rollen und verfügbare Aktionen
In der folgenden Tabelle erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die mit jeder Administratorrolle auf Organisationsebene einhergehen.
Organisationsebene
| Benutzeradministrator der Organisation | Arbeitsbereichsadministrator der Organisation | Sicherheitsadministrator der Organisation | |
| Benutzer zur Organisation hinzufügen | |||
| Willkommens-E-Mail erneut senden | |||
| Benutzerpasswörter zurücksetzen | |||
| Benutzerdetails aktualisieren | |||
| Benutzerliste exportieren | |||
| Benutzer aus der Organisation entfernen | |||
| Passworteinstellungen verwalten | |||
| Anmelde- und Sitzungsoptionen verwalten | |||
| Zugriffsbeschränkungen festlegen | |||
| Single Sign-On-Einstellungen verwalten | |||
| Verschlüsselungsschlüssel verwalten | |||
| Identitätsanbieter verwalten | |||
| Organisationseinstellungen verwalten | |||
| Organisationsaktivitäten anzeigen | |||
| Organisationsaktivitäten exportieren | |||
| Neue Arbeitsbereiche erstellen | |||
| Alle Arbeitsbereiche anzeigen |