Dieser Artikel richtet sich an:
- Benutzeradministratoren für die Organisation
Benutzeradministratoren für die Organisation können die Organisationsrolle eines Benutzers nach Bedarf aktualisieren. Im Abschnitt „People“ können Sie alle Benutzer anzeigen, nach Rollen filtern oder nach einem bestimmten Benutzer suchen. Auf Organisationsebene können Sie einem anderen Benutzer nur eine Rolle zuweisen, die Sie haben.
Wenn Sie beispielsweise nur die Rolle des Benutzeradministrators für die Organisation haben, können Sie anderen Benutzern in der Organisation nur die Rolle des Benutzeradministrators für die Organisation zuweisen. Wenn Sie jedoch zwei Rollen haben, z. B. Benutzeradministrator für die Organisation und Sicherheitsadministrator für die Organisation, können Sie Benutzern beide Rollen zuweisen. Wenn Sie über alle drei Administratorrollen für die Organisation verfügen, können Sie jede davon in einer Organisation zuweisen.
Im Folgenden werden die erforderlichen Rollen aufgelistet, um eine bestimmte Administratorrolle für die Organisation zuzuweisen:
| Zuzuweisende Rolle | Erforderliche Rolle für die Zuweisung |
|---|---|
| Benutzeradministrator für die Organisation | Benutzeradministrator für die Organisation |
| Arbeitsbereich-Administrator für die Organisation | Benutzeradministrator für die Organisation + Arbeitsbereich-Administrator für die Organisation |
| Sicherheitsadministrator für die Organisation | Benutzeradministrator für die Organisation + Sicherheitsadministrator für die Organisation |
Änderung der Rolle eines Benutzers
So ändern Sie die Rolle eines Benutzers:
- Klicken Sie unten links auf Ihren Namen und wählen Sie dann Organization Admin aus.
- Wählen Sie People aus.
- Suchen Sie nach der Person, für die Sie die Aktualisierung vornehmen möchten, indem Sie in der Mitgliederliste suchen oder durch die Liste scrollen.
- Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol oder doppelklicken Sie auf die Organisationsrolle.
- Wählen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf das Häkchensymbol oder drücken Sie die Eingabetaste.
- Klicken Sie auf Apply Changes.
Sie können eine Benutzerrolle auch ändern, indem Sie das Kontrollkästchen neben einem Benutzer aktivieren und dann in der Symbolleiste auf Edit Roles klicken.
Aktualisierung für mehrere Benutzer vornehmen
Wenn Sie Aktualisierungen für mehr als einen Benutzer gleichzeitig durchführen müssen, können Sie Rollen in Mehrfachaktionen zuweisen oder entfernen, um Zeit zu sparen. Wählen Sie am besten jene Benutzer gleichzeitig aus, denen Sie dieselbe Rolle zuweisen möchten. Wählen Sie beispielsweise jeden Benutzer aus, den Sie als Benutzeradministrator für die Organisation festlegen möchten.
So aktualisieren Sie mehrere Benutzerrollen gleichzeitig:
- Klicken Sie in der Organisationsadministration auf People.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, für die Sie eine Aktualisierung vornehmen möchten.
- Klicken Sie auf Edit Roles .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Rollenzuweisung anzuwenden, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Rolle zu entfernen. Ein Bindestrich in einem Kontrollkästchen zeigt an, dass einigen der ausgewählten Mitglieder diese Rolle bereits zugewiesen ist. Ausgegraute Rollen können nicht zugewiesen werden. Klicken Sie anschließend auf Apply.
- Klicken Sie zum Abschluss in der Symbolleiste auf Apply Changes.