Revisionen und Historie in Dokumenten

Sie können den Verlauf Ihres Dokuments verfolgen und frühere Überarbeitungen im Bereich Verlauf einsehen. Sie können auch Inhalte aus einer früheren Überarbeitungen kopieren und in ein aktuelles Dokument einfügen, so dass Sie historische Inhalte wiederverwenden können.

Verlauf des Dokuments anzeigen

Um auf den Bereich Verlauf zuzugreifen, wählen Sie in der rechten Symbolleiste das Symbol Verlauf . Sie sehen eine Liste der Überarbeitungen Ihres Dokuments, gruppiert nach Datum, sowie alle Überarbeitungen, die Sie als Meilensteine markiert haben.

Der Bereich Verlauf zeigt Überarbeitungen gruppiert nach Datum und Uhrzeit an

Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Gruppe von Überarbeitungen, um weitere Details anzuzeigen, z. B. wer die Bearbeitungen vorgenommen hat und wann.

klicken Sie auf den Pfeil, um die einzelnen Zeitstempel für Bearbeitungen anzuzeigen

Überarbeitungstypen

Im Verlaufsfenster werden alle Inline-Inhaltsüberarbeitungen, einschließlich Kommentare und aktualisierte Links, notiert. Die Aktualisierungen im Bereich sind mit der Art der Bearbeitung gekennzeichnet.

Überarbeitungstyp	Anzeige des Verlaufsbereichs
Inline-Änderungen am Dokument
Hat einen Kommentar veröffentlicht
Hat einen Quelllink von einem anderen Dokument aktualisiert

Hinweis: Benutzer, die keinen Editor-Zugang zu Ihrem Dokument haben, können trotzdem im Verlaufsfenster erscheinen, wenn sie einen Kommentar hinterlassen oder einen Quelllink veröffentlicht haben.

Verwenden Sie das Verlaufspanel

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Überarbeitung bewegen, können Sie auf den Pfeil klicken, um ein Menü mit verschiedenen Aktionen aufzurufen.

Dropdown-Menü-Optionen für Überarbeitungen im Verlaufsbereich

Dieses Menü umfasst:

Meilenstein erstellen ermöglicht es Ihnen, einen Namen für einen Meilenstein einzugeben und Anmerkungen hinzuzufügen.
Öffnen öffnet die Überarbeitung in einer neuen Registerkarte.
PDF exportieren exportiert diese Überarbeitung des gesamten Dokuments, um es mit anderen Mitarbeitern außerhalb von Workiva zu teilen.
Mit der Funktion „Versionsvergleich erstellen“ können Sie zwei verschiedene Revisionen miteinander vergleichen. Erfahren Sie mehr über die Erstellung von Versionsvergleichen.
Zur Überprüfung senden ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Revision zur Prüfung zu senden. Erfahren Sie mehr über zur Prüfung senden.

Autorenüberlagerung

Sie können diesen Bereich auch verwenden, um Autoren innerhalb Ihres Dokuments anzuzeigen. Die Autorenüberlagerung hebt den Inhalt Ihres Dokuments anhand der Farbe hervor, die jedem Mitwirkenden zugewiesen wurde, sodass Sie sehen können, welcher Autor eine bestimmte Änderung vorgenommen hat.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt des Dokuments, um zu sehen, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde.

die Autorenüberlagerung zeigt, wer die letzte Änderung vorgenommen hat und wann

Um diese Überlagerung zu aktivieren:

1: Öffnen Sie den Bereich Verlauf.
2: Schalten Sie den Schalter Autoren ein.

Autoren über den Schalter im Verlaufsbereich einschalten

Um zu sehen, welche Farbe den einzelnen Projektmitarbeitern zugewiesen ist, öffnen Sie das Bedienfeld Überlagerung. Hier sehen Sie eine Liste aller Bearbeiter – wenn ein Benutzer einen Link in einer anderen Datei veröffentlicht hat, der einen Wert in Ihrem aktuellen Dokument aktualisiert, sehen Sie seinen Namen unter In diesem Abschnitt veröffentlicht.

Autoren werden in zwei Kategorien eingeteilt, und zwar in solche, die innerhalb des Dokuments bearbeitet werden, und solche, die aus anderen Quellen stammen

Handelt es sich bei Ihrem Dokument um eine Kopie einer bestehenden Datei oder wurde es auf der Grundlage einer Vorlage erstellt, ist der Inhalt der Originaldatei grau hinterlegt.

Zellenverlauf in eingebetteten Tabellen

Wenn Sie sehen möchten, welche Änderungen an einer bestimmten Zelle in einer eingebetteten Tabelle vorgenommen wurden, können Sie den Bereich Zellenverlauf verwenden.

So zeigen Sie den Zellenverlauf an:

1: Wählen Sie eine Zelle in einer eingebetteten Tabelle aus.
2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellenverlauf.

Wählen Sie mit Rechtsklick im Menü die Option Zellenverlauf

Sie können auch den Bereich Verlauf öffnen und auf die Registerkarte Zelle klicken. Dieses Feld wird immer dann aktualisiert, wenn Sie eine neue Zelle auswählen.

die Registerkarte Zellenverlauf im Verlaufspanel

Erstellen und Anzeigen von Meilensteinen

Wenn Sie eine Überarbeitung als wichtig kennzeichnen müssen, können Sie einen Meilenstein erstellen. Meilensteine werden automatisch in der Liste der Überarbeitungen angezeigt, wenn Sie das Verlaufsfenster öffnen, auch wenn sie ursprünglich mit anderen Überarbeitungen dieses Datums gruppiert waren.

Um einen Meilenstein zu erstellen:

1: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Überarbeitung und klicken Sie auf den Pfeil.
2: Wählen Sie Meilenstein erstellen.
3: Geben Sie einen Namen für Ihren Meilenstein ein und fügen Sie Anmerkungen hinzu (optional).
4: Klicken Sie auf Erstellen.

Das Symbol Meilenstein in der Leiste zeigt an, welche Überarbeitungen Meilensteine sind.

Einen Meilenstein erstellen

Revisionen filtern

Sie können Revisionen im Verlaufsfenster nach Meilensteinen, markierten Revisionen, Zeiträumen und Autoren filtern. So können Sie wichtige Überarbeitungen des Dokuments schnell finden.

So filtern Sie die Überarbeitungen:

1: Klicken Sie auf das Symbol Filter Anzeigen in der oberen rechten Ecke des Verlaufsbereichs.
2: Um nach Meilensteinen oder markierten Einträgen zu filtern, markieren Sie das Kästchen Meilensteine Anzeigen oder Mit Sternchen Markierte Anzeigen. Sie können beide Kästchen ankreuzen, um nur mit Sternchen markierte Meilensteine anzuzeigen.
3: Verwenden Sie die Dropdown-Liste Aktualisiert, um nach Zeiträumen zu filtern.
4: Geben Sie den Namen eines Autors ein, um nach Autor zu filtern.

Meilensteine filtern

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